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摘要：精细化管理责任明确具体，能够保障管理战略高效推行，是提升管理举措执行能力的重要途径。为此，立足档案资源进行精细化管理是档案管理活动科学发展渠道之一。
关键词：企业；精细化；档案管理
1精细化管理在档案管理中应用的必要性
1.1落实档案管理目标
档案精细化管理将档案管理目标分解并体现在各个部门常规化管理活动中，配套推行精细化管理责任制，使各个部门明晰档案管理职责，按照档案精细化管理要求科学处理档案资源，使档案管理目标得以贯彻落实到各个档案资源流通、整合、存储及应用过程中，继而提升档案管理执行能力，凸显档案精细化管理必要性。
1.2加强档案管理配合
档案管理并非某个部门的事情，在单位日常经营管理进程中各类档案资源不断涌现，如人力档案资源、基建档案资源、办公耗材档案资源等。同时，有些资源在单位常规化经营进程中流通，需要各个部门加强配合，保障档案资源得以统筹存储、高效利用。为加强部门配合需开展档案精细化管理活动，主要源于精细化管理贯穿单位运营始末，指引各部门围绕共同目标助力提质增效，使档案管理目标统一，部门配合效率提高，为挖掘档案资源综合应用潜力奠定基础。
1.3助力档案管理可持续发展
档案精细化管理工作应围绕具体档案管理需求有针对性地展开，根据档案资源应用需求制定管理执行方案，赋予档案管理系统性，同时该系统可以根据相应档案管理目标调整情况作出应对，旨在强化档案资源运作能力，满足单位运用档案资源切实需求，将档案精细化管理作为支撑助推档案管理活动可持续发展。
2档案工作中存在的问题
2.1档案信息管理制度不完善
目前在不少企业中仍普遍存在着档案信息管理制度不健全的问题，其主要根源还是来自于对档案工作重要性缺乏认识，领导层将档案管理视为简单的资料保存，对资料保存和管理质量缺乏严格的要求，因此造成管理工作缺乏相应的约束机制，对管理质量和效率的提高造成不利影响。在新形势下，档案管理工作缺乏相关管理制度予以有效保障，造成管理工作缺乏规范性、制度化，使得档案管理工作随意性较强，对档案管理工作发展造成不良后果。
2.2档案管理人员重视度不足
由于在企业发展过程中，一直对于档案管理工作缺乏足够的重视，更侧重能够为企业创造经济效益的环节，因此对档案管理人员的综合要求，以及福利待遇都相对较低，这也导致目前很多企业的档案管理工作人员专业技能缺乏，综合素质较低。随着信息化技术的广泛应用，不少档案管理人员年龄偏大，观念陈旧，缺乏对新知识、新技能的接受和学习能力，对档案工作的精细化管理的推行产生一定的排斥，甚至影响工作态度，使档案工作效率降低，极大地影响了档案工作的良性发展。
2.3档案信息管理流程混乱
档案资料信息是企业发展的重要资源，在企业的重大发展决策制定中起着至关重要的影响作用。随着时代发展速度加快，信息数量越来越庞大，内容多元且更加复杂，一定程度上使档案管理工作难度增加，档案管理人员需要进行及时地收集、整理、分析、筛选、保管等一系列工作。但在实际工作中，普遍存在着管理流程混乱，因没有及时进行档案信息的收集和存储，导致档案信息数据不全面、不真实、不准确的情况时有发生，无法在企业发展中发挥其作用。
3在企业档案管理中推行精细化管理措施
3.1将档案管理纳入企业管理范畴，强化精细化管理思维的渗透
为了适应新时期档案管理工作，管理人员要认识到档案完整性与精确性的意义，将其作为工作目标，结合档案管理内容，采取多元化档案管理模式，实现合理分类与管理。另外，将精细化管理理念渗透在档案管理全过程，增强档案归档的系统性与条理性，以档案管理需求为方向，有效提升档案整理与归档水平。鉴于档案管理基础性地位，企业管理者要将档案管理作为企业管理的重要内容，落实统一规划，设立专门部门，安排专业人员，有序推动精细化管理建设，以先进的管理机制为依托，保证精细化管理有据可依。
3.2积极构建高效与科学的精细化档案管理机制，提升档案管理规范水平
面对企业飞速发展，档案管理在服务对象、任务以及管理模式方面也大不相同，尤其是随着现代技术的不断应用，档案管理机制也需要与时俱进，进行全方位调整，对管理流程进行优化，增强实效性，维持档案完整性，明确归档范围，重视档案管理流程的健全，增强精细化管理的长效性。具体讲，要结合企业发展实际，重视建立档案管理工作标准，强化归档有效控制。另外，对档案管理流程与环节进行规范，明确相应责任，构建合理的考核制度，落实人员职能，保证管理行为的高效性，加快档案管理向着标准化、系统化与适时化方向发展。除此之外，在精细化管理中，采取量化管理方式，对各项工作进行量化指标的制定，以便形成有效的监督作用，保证档案管理流程的顺畅性与规范性。
3.3构建信息化档案管理系统，加快平台建设，促进企业内部信息资源的整合
随着信息化建设的加强，企业档案信息更显复杂性与零散性的特征，因此，为了挖掘价值性信息，需要对档案信息进行精细化整合。基于此，部门之间的协作与配合成为关键，需要通力合作，构建档案信息化管理平台，实施一体化管理，促使档案资源能够得到更加广泛与科学的开发使用，挖掘企业各个部门的价值性信息，降低资源的重复与浪费。企业要以自身发展实际为基础，以信息化为方向，构建适合自身发展的、适应性较强的档案管理系统，加强企业前端管控，保证与企业各业务系统的有效对接，实现档案管理全流程管控。另外，在档案信息化管理平台建设中，要充分发挥大数据、云计算以及云存储等技术，强化数据的有效分析与处理，加快企业档案资源的开发与应用，为企业经营决策提供更加有力的信息支撑。
3.4开展专业化培训与教育，培养融档案管理与信息素质于一体的复合型人才
对于当前企业档案管理工作，深受企业发展以及信息技术的影响，精细化管理模式成为影响管理效果的重要因素，人才建设更是重中之重。一方面，作为新时期档案管理人员，要正视信息化管理的特征与优势，在充分发挥大数据优势的同时，注重对信息安全风险的有效防控，准确定位原因，制定行之有效的解决策略。另外，要对档案管理信息化环境下的岗位职责进行细化，以便顺利实现职业技能精细化目标。由此可见，档案管理者职业技能与信息化素养是实现精细化管理目标的重要途径，要重视进行专业培训，加强考核，尤其关注其网络应用、安全管理以及档案收集归档能力，以岗位为依托，进行针对性技能提升，以便充分发挥管理人员的各自优势。
4结语
档案工作和企业的发展紧密相关，档案精细化管理可以为企业档案管理提供有效保障。对此，需重视对企业档案管理人员的技能培训，推动档案管理工作水平的提高。
参考文献：
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