土建工程造价中的全过程跟踪审计方法王妍

发表时间:2020/7/1   来源:《工程管理前沿》2020年3月8期   作者:王妍
[导读] 本文对跟踪审计进行简要介绍,并提出切实可行的优化建议,以期发挥出跟踪审计这一管理手段的应用价值。
        摘  要:做好土建工程造价全程跟踪审计能够加大对工程造价的监督力度,确保施工项目的合理性,各项经济活动符合国家有关规定,有效避免不必要的经济损失,使得企业的每笔经济投入都用在刀刃上。但与此同时,跟踪审计涉及到多项内容,牵扯到各方面利益,在实际开展中面临着诸多阻碍。本文对跟踪审计进行简要介绍,并提出切实可行的优化建议,以期发挥出跟踪审计这一管理手段的应用价值。
        关键词:土建工程;造价;全过程;跟踪审计;方法
        1 全过程跟踪审计意义
        (1)加强全过程跟踪审计可以有效地防止少数管理者利用其权利来阻碍建设以追求自身利益,从而降低项目的整体收益。(2)加强全过程跟踪审核将为项目成本提供一个良好的环境,避免不必要的问题,并使成本中的所有环境合法合理地进行。(3)加强全过程跟踪审核将使土建工程施工人员能够在监督下很好地开展工作,以免影响项目进度,同时避免施工前的施工成本偏差,为工程成本工作避免了很多麻烦。(4)加强全过程跟踪审计可以使土建工程管理部门完全遵守基于规则的建筑成本核算操作的实际需求,并避免浪费资源。
        2 土建工程造价的全过程跟踪审计方法
        2.1 根据项目模式定量采用的方法
        1)工程概率预算方法
        针对土建工程造价控制,有必要进行概率预算,同时其也是工程造价工作中常见方法之一。目前在我国工程造价领域中,比较常见的工程概率预算方法有定额计价法、工程量清单计价法等。
        2)概率分析方法
        任何的土建工程项目投资都具有一定的风险性,因此对风险概率进行分析很有必要,这被称作风险投资方法。具体来讲,在工程造价的跟踪审计过程中存在很多不确定因素,进而产生一些各种类型的风险,此时在概率计算的过程必不可少。通过全面科学的概率分析,可以给工程造价跟踪审计模式的确立和施工管理方案的设计提供重要参考[1]。
        3)财务评价方法
        从土建工程项目工程造价控制本身来讲,针对财务管理水平进行全面分析和评价,也很重要。尤其是针对其债务清偿能力、财务亏盈、财务生存等方面的能力进行分析,并提出一些重要建议,有助于提高土建工程财务管理水平。
        2.2 根据项目负责程度及规模进行分析的方法
        1)对比审计法
        对比审计法主要应用于针对土建工程施工中的各项消耗情况进行对比分析的过程,同时也包括对工程面积造价的对比进行跟踪审计。
        2)重点审计法
        土建工程项目推进的各个环节当中,需要根据不同环节的重要性和工作具体执行特点,对跟踪审计对象进行一定程度的主次划分,将更多的精力放在重点审计对象上。例如,对土建工程项目的建筑模式、砖混结构等进行重点跟踪审计,对工程整体造价控制工作有决定性作用。
        3)全面审计法
        如果建筑项目开发、施工企业本身资历较浅、信誉较低、业务及管理水平较低,或是本身对预决算标准的要求较低,那么有必要采用全面审计法来执行跟踪审计[2]。这种方法有助于降低审计工作出现纰漏的风险,有利于帮助企业提高项目建设和管理水平。
        3 土建工程造价的全过程跟踪审计的具体应用要点
        3.1 工程投资决策及设计阶段
        建筑项目的筹备阶段包括投资决策及工程设计等环节,该环节中跟踪审计人员需要通过各种资料收集整理和经济分析,在全面市场调研的基础上为投资决策和工程设计提供重要依据。同时,在工程设计过程中,结合实际情况对方案的实用性和可行性进行分析,并为其调整优化提出建议[3]。

由此可见,审计工作需要相关人员具备扎实的专业基础和良好的职业素养,所以需要对工程造价跟踪审计单位的资质和人员专业能力进行考察,提高相应的专业要求,为项目筹备阶段保驾护航。
        3.2 招投标阶段
        在土建工程项目确定设计方案并开展招投标工作时,跟踪审计人员需要配合相关单位起草招标文件,重点对其规范性和合理性进行分析,对相关合同的拟定和签署进行监督,帮助工程项目找到可靠且合适的合作单位,并确保各方利益。
        3.3 工程施工阶段
        多数土建工程的施工周期都比较长,而期间的市场价格因素存在不稳定性。因此,跟踪审计人员需要在施工阶段对市场工程材料、设备价格变化情况进行关注和分析,为后续结算审计做好准备。同时,跟踪审计人员还需要按照计划,对施工现场进行巡查,对各类材料消耗情况进行审查,对于影响造价控制的行为进行取证,并督促相关部门进行责任划分和审查改进。另外,在重要的工程节点,需要配合财务人员编制相关报表,并和施工单位负责人进行交涉,便于双方加深对工程进度的了解,并为后续审计工作做好材料储备[4]。
        3.4 竣工结算阶段
        土建工程竣工结算阶段也是跟踪审计工作的重点环节之一,该过程中需要跟踪审计人员对工程涉及的相关资料进行统一整理,形成最终的报表和分析报告,对工程计量、变更、索赔等方面的核定进行归集汇总。同步各类费用、资金流的规整,配合完成工程结算工作。另外,还需要配合助审人员、项目负责人、技术负责人等对审计报告进行多次复核,最终形成客观合理的审计结果。
        4 优化措施分析
        4.1 更新审计手段及审计理念
        优化审计工作,最主要的手段就是及时更新相应的理念、方法,做到审计工作的与时俱进。尤其是在信息化时代下,审计人员更要积极学习计算机操作方法,能够熟练运用计算机进行数据处理,掌握前沿的审计软件使用技巧。借助计算机和互联网的强大功能,对审计资源进行科学合理的配置,提高审计业务开展效率和质量。随着大数据技术的不断渗透,依赖于计算机设备的数据分析,逐渐成为审计工作的重要内容,数据分析的结果为审计决策提供了有效参考,对于审计工作的现代化而言有积极意义。同时也提供了市场发展规律,暴露出潜藏的问题和不良现象,审计人员能够及时采取措施予以解决。总而言之,内部审计的职能至关重要,决不只是流于形式。要充分体现其价值,还得从领导层面入手,提高其审计意思,能够意识到审计工作开展的意义和作用。健全完善相关制度,确保审计部门的独立性,不受其他方面因素的限制阻碍。重视审计队伍综合素质培养,通过审计人员专业水平的提升,全面提高审计工作的质量和效率。
        4.2 培养专业的跟踪审计工作人员
        跟踪审计这种工作需要审计人员对建筑项目的接触应该全方位,促进审计人员在主动意识上的提高,使其学习与实践的效率会得以提升。在培养专业的跟踪审计人员当中不仅应该重视培养审计专业人才,加强在法律与财会、工程经济上的培训,对审计人才进行综合性的培养。对跟踪审计相关培训班与研讨会等加以组织,使审计机构的人员素质能够得到有效提升,对跟踪审计重要性加以认识。对跟踪审计具有的尺度加以有效把握,对审计范围的超出问题起到防止作用。
        结束语
        总而言之,全过程跟踪审计方法是确保项目顺利运行的关键环节,也是一种经常使用的工程造价方法。它可以为土建工程成本提供有效的帮助,确保项目成本的顺利进行,保证项目质量,使项目更具实际效益。虽然跟踪审计应用过程仍然存在一些问题,但是仍然可以在它取得的效果中看到广阔的应用前景。
        参考文献
        [1]王共科.工程项目建设中全过程跟踪审计[J].中外企业家,2018(24):92-93.
        [2]韩吉林.全过程跟踪审计工作重点剖析与风险防范[J].现代物业(中旬刊),2018(08):18-19.
        [3]梅芳.工程造价全过程管理应用跟踪审计方法存在的问题及优化[J].时代金融,2018(20):188+200.
        [4]武英杰.公共投资建设项目审计关键问题解析[J].现代经济信息,2018(12):152-153.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: