如何加强国有企业物资采购管理羊德彬

发表时间:2020/7/1   来源:《工程管理前沿》2020年9期   作者:羊德彬
[导读] 我国自从实行改革开放以来,经济体制就有了根本的变化,
        摘要:我国自从实行改革开放以来,经济体制就有了根本的变化,经济发展的速度与过去相比也有了大幅度的提升。现阶段我国的市场经济形势在不断地发生变化,国有企业面临的挑战越来越多。通过对有关资料进行分析,我们可以知道,中国自从加入世界贸易组织以来,进出口的交易额情况有了显著的变化,交易总额与过去相比有了将近两倍的增长,给我国的经济发展带来了十分有利的影响。然而,这种快速发展的背后也隐藏着一些问题。
        关键词:国有企业;物资采购管理;问题;措施
        1 国有企业物资采购管理现存问题
        1.1 物质采购中招标制度落实效果不佳
        目前国有企业进行物资采购时,基本借助相应的招标制度进行招标采购,但通过对实际国有企业招标过程调查发现,通过目前的招标机制,很多情况下所采购的商品并未十分令人满意。目前的物资招标力度较差,尤其是采购项目为较小金额额度时,企业大部分借助自己的“电子商务采购平台”进行比价时,在比价文件规则限制不严格,比价文件表述不清晰时,及其容易出现恶意低价中标的情况,中标单位在比价机制下,为了获取中标,中标价格压得十分低下,进而为了获取企业利益,在提供采购物资商品时时常出现偷工减料的现象,使得国有企业物资采购并未购买到优质产品。
        1.2 物资采购方式落后
        国有企业物资方式较为传统,在目前采购方式下,采购周期长,对企业正常生产经营造成了一定的影响。在传统采购模式下,大多依照企业内部各部门提供运营计划以及相关需求加以整理进行采购,进而经由采购部门统一给部门发放,采购环节较为繁琐。而且目前企业内部门的物资需求以及发展计划制定水准一般,使得目前现行的传统采购模式完整度急需提高。
        1.3 相关从业人员专业素质不一
        物资采购简单理解来看通过金钱换去企业生产物资,但在实际操作中,物资采购是一项涉及范围十分广泛的系统性工作,采购结果直接影响到企业日常生产活动,所以相关工作人员作为物资采购的实际参与者,必须不断提升自我专业素养与实践工作能力。通过对目前大量国有企业采购队伍的观察发现,采购人员的整体素质不高,商务知识尚可,大多数人员现场专业知识不够。在实际采购过程中,过分依照前期设定的计划进行采购,缺乏自我调研的专业意识,自身对商品价格和市场供应商的调查不深入,与此同时应对突发状况的能力差,缺乏应对采购市场突发事件的变通能力。
        1.4 违规采购行为仍然存在
        国有企业采购规模大,涉及到的采购金额大,容易滋生腐败问题。在过于集中的采购形式下,供应商为了进一步提升货物价格,扩大自己的利润空间,积极采取多种形式变相与国有企业物资采购关键人员建立私下联系,甚至可能存在着不当的利益交易,这样便很容易造成了企业利益的受损,为企业正常生产经营活动带来了很高的风险。
        1.5 内部管控不严格
        国有企业在开展物资采购业务时缺乏管控,企业内部采购计划不够完善,进一步对物资采购管理带来了障碍。在以往物资采购过程中,从前期询价比价开始,到最终敲定供应商,大多是在采购部门内部进行的,外界部门对其监督力度不足。采购方式未及时采取相对公平的招标模式,采购部门也可以在内部通过招标文件内容的设置,造成招标丧失其机制本身的意义,同时内部采购监督管控措施不健全使得采购人员存有侥幸心理,在采购时为自己谋私利,一定程度上损害公司利益。
        2 加强国有企业物资采购管理的措施
        2.1 构建完善的物资采购管理体制
        首先,物资采购应采取归口管理和集中采购,归口管理有利于提高采购效率和物资质量,集中采购能有效降低企业采购成本;其次,应根据物资特点和市场情况合理选择招标采购、询价或定向采购、直接购买等采购方式,以避免暗箱操作、化整为零等手段逃避招标,从而实现阳光操作,提高资金使用效益,同时也应防止一味追求流程的规范而忽视实效;最后,要及时做好物资质检与入库的记录工作,为物资验收入库后完善管理奠定基础。


        2.2 增强物资采购管理的信息化建设
        信息化时代,在国有企业物资采购中,应加强信息化建设,提高物资采购管理水平,有效节约成本与人力、物力,提高物资采购的便捷性,增强物资供应的及时性,保障国有企业生产经营的顺利运行。在信息化建设中,首先,国有企业应构建信息化平台,促进财务部门、采购部门、生产部门等实现数据共享,业务操作透明化,各部门便捷交流,有助于采购部门及时采购合适的物资及时保障生产的正常运行,有助于财务部门各项物资采购款及时支付,有助于采购部门与供应商建立正常的协作关系;其次,构建数据库系统,便利采购部门寻找更多供应商,通过对不同供应商询价,降低采购成本价。最后,构建采购数据管理系统,对采购及供货过程中的数据实施管理,并自动生成台账数据报表,便于采购人员查询、利用、及时发现问题并纠正。
        2.3 加强物资采购管理人员的培训工作
        物资是一个企业实现运行发展的基础和前提,物资采购管理的质量直接关系着国有企业的日常运行,影响着企业成本控制与质量控制,对此,国有企业在运行中,应加强物资采购的管理。人作为管理主体,加强物资管理采购人员的专业性培训,有助于人提升物资采购管理工作质量。在对物资采购管理人员培训中,首先,应培养管理人员的物资采购创新观念,避免只顾压降物资采购成本,而大幅提高产品生命周期成本的现象发生;其次,加强管理人员的法律法规知识培训,增强其法制意识,规范物资采购管理行为,避免为了个人利益而在物资采购中发生损害国有企业利益的行为;最后,要加强采购管理相关知识和技能的培训,增强管理人员对采购全过程的管理能力及应对突发事情的能力,切实增强物资采购管理水平,在确保质量的前提下降低采购成本,推动国有企业健康持续发展。
        2.4 改善物资采购模式
        国有企业创新物资采购模式,在进行采购时要与自身企业的实际生产需求相结合,借助信息网络对企业供应商品的价格进行比较评判,最终借助招标等机制确定适合自身的供应方。除此之外,改善物资采购模式要利用好现代新型信息科技技术,依照企业的生产进展情况对仓库所购入的物资产品未来的使用频率等进行估计,进而合理安排生产时间,提升资源利用率。
        2.5 加强采购监管力度
        加强企业的整体采购管理水平,一方面在采购前期阶段要加以严格审查,另一方面在物资购买后,应当对物资的使用率进行严密监督管控。质量是企业生存发展的首要因素,采购的原材料质量是企业最终生产产品质量的基础保证,另外,对所采购物资的价格与市场价格相对比,以此进行价格把控,最大限度提升企业产品在市场中的利润率。树立权利与责任对等的组织原则,在采购部门中,对每次采购行为要将采购责任落实到实际负责人,当出现质量等相关产品问题时,对相应负责人展开相应的问责调查,从而提升每位相关工作人员工作的责任意识。
        各部门在采购行为监管上,要发挥各自的职能,全力配合,共同做好采购监督。财务部门要对资金流向做好统计工作,促使物资流动信息的日常化、实时化、正规化。必要情况下可以采用复式会计账的处理方式,让资金走向控制在合理范围内。质检安全部门应对引入物资进行严格的质量检查工作,确保所采购的物质拥有良好的质量水平,能够投入到企业的正常生产中。
        3 结束语
        总之,我国经济形势不断变化,国有企业要想在这种情况下得到更好的发展就必须转变传统的管理理念,尤其是对企业内部的物资采购管理,企业的负责人要加强这方面的关注。高效地企业物资采购管理可以更好的推动企业的发展,通过对社会形式进行分析,我们可以知道,国有企业的物质采购管理的变革是未来发展的必要趋势,国有企业要想得到更好的发展,完善物资管理模式非常重要。
        参考文献:
        [1]刘长江.探析国有企业物资采购管理策略[J].纳税,2017(28):70-71.
        [2]王果.浅谈国有企业的物资采购管理[J].建筑与预算,2018(5):26-28.
        [3]郭霞.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代经济信息,2018(11):104.
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