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摘要：随着经济的发展，我国的工程建设的发展也有了一定水平的进步。建筑行业高速发展的同时，相应提升了对工程档案的管理要求，导致工程档案管理面临较大的挑战。如果仍然采用传统管理方式，将无法确保工程档案建设效率和质量。随着计算机信息技术的发展，从根本上改变了建筑工程档案管理模式和方法。将信息化技术应用到工程管理全过程中，能够明显提升管理效率与质量。
关键词：加强工程建设项目；档案管理工作；探讨
引言
随着社会科技的不断进步，城市的快速发展各种类型的工程建设随之兴起，人们对工程建设的质量提出了更高的要求。在工程建设的过程当中，工程档案是对建设过程的详情进行记录的重要手段，也是帮助人们积累建设经验和总结建设结果的重要方式。因此在具体的工作过程中，工程建设单位对档案进行妥善管理具有重要的意义。但是在实际的管理工作过程中，受到各方面因素的影响，管理工作还存在着一定的问题，会对管理的效果产生不良的影响。本文对工程建设单位档案管理工作中所存在的相关问题进行分析，具体内容如下。
1重要性
如今的时代是信息化的时代，新兴的信息产业代替了许多传统产业，社会进步的空间随之增大，产业效率越来越高。在工程建设项目方面，也有越来越多的企业尝到了信息化建设的甜果。但是，很多相关企业在档案管理方面的问题仍然采用非常传统的方式进行处理。在当今这个变幻莫测的时代中，传统的档案管理工作已经出现了一些问题，如果不对这些问题进行分析矫正，不仅会使档案管理工作难以适应时代的发展变化，还会让企业的运行出现问题。因此，档案管理工作问题的解决应该成为企业从上到下共同重视的话题。
2目前档案管理中所存在的问题
2.1管理的意识比较单薄
在具体的工作过程当中，部分管理工作人员认为档案管理只是将工程建设过程中的内容进行简单的记录，因此当工程建设工作完成之后，档案只是记录了相关的数据、施工的进度以及用料等，但是对大部分有用的信息却没有进行具体的总结分析，在后续的工作过程当中当工作人员需要寻找档案进行参考时，往往找不到真正有用的信息，也无法对一些需要用到的数据来源进行具体的最终，最终影响了档案的质量。除此之外，档案的记录还存在着造价的情况，从而造成档案记录和实际过程的差距较大，造成该种现象产生的原因主要是因为在建设的工作过程当中有时投资者和施工人员为了更快的完成工程的验收工作，对档案的内容进行隐瞒或者夸大，从而造成了档案真实性的缺失。
2.2管理的机制不健全和管理技术相对落后
在实际的建设过程当中，档案记录的时间和建设的时间往往不是同步的，这主要是因为管理机制不健全所造成的现象，这样会导致建设过程中关键性的信息未能及时进行记录而确实，不仅会对管理工作的有序进行造成严重的影响，也会对建设的工作以及日后的维护造成不良的影响。在管理技术方面，部分落后的地区还是采用纸质的方式来记录档案，传统的档案记录管理容易造成档案的损坏，其管理的效率较低，在档案保存方面也具有较大的难度。在较为发达的地区虽然已经实现了使用电子档对档案进行存档记录，但是在管理归类方面还较为混乱，缺乏一定的延续性以及统一性，会对管理的工作产生不良的影响。
3加强工程建设项目档案管理工作优化措施
3.1加大工程档案信息化管理的资金支持力度
当前，多数企业对于档案信息化投入力度不大。由于档案管理在企业管理事项中占据重要地位，会直接影响企业工程建设情况。然而，大部分企业没有意识到工程档案管理的重要性，并且认为工程档案无法创造经济价值，对企业的发展效益帮助不大。
所以在现代企业管理工作中，对于工程档案管理的投入力度不足，导致工程档案管理存在较多问题，没有深入落实和践行管理制度，也影响了工程档案管理对企业发展的推动作用。对于工程企业来说，应当将建设工程档案的资金投入纳入到年度预算当中，不断提升基础设施建设的投入力度，注重服务器、扫描仪、计算机等信息化设备的优化配置。
3.2档案关系到工程项目的实施，是必不可少的准备工作
在工程项目实施之前，都会有人对项目的各个方面进行信息登记，但是很多企业的技术人员认为这是多此一举，麻烦费事。但是凡事不怕一万，就怕万一。工程项目没有出事最好，一旦出了事故，完整的档案资料就像清晰的血管经脉一样，一条一条地梳理，总会找到事故发生的源头，总会有解决问题的办法，不会陷入纠纷中，阻碍企业的运营，也不会给企业的声誉带来太大的负面影响。但是熟练的工作总会让人放松警惕的心弦，技术人员对档案登记的认识程度不够，有待进一步加强。而登记人员更不能对自己的工作三心二意，编辑完整无缺的档案资料是对自己负责，也是对其他实施工程项目的人员负责。档案管理人员也不能大意，一定要注意档案分类是否正确，信息是否完善。最重要的还是企业要重视对档案管理工作的加强，定期对员工进行相关培训，也许有一天，档案资料就可以发挥重大作用。
3.3提升档案信息的安全性
在开展工作档案信息化管理的过程中，必须强化安全意识，以此维护档案信息的安全性。在档案管理工作中，信息安全属于重要内容，因此，需要通过各项措施消除安全隐患和漏洞。立足于工程档案管理系统特点，提出相应的预防控制措施。管理技术人员可以通过信息审查、网络访问权限控制等方式，不断提升网站平台的维护力度，消除安全隐患。信息系统应当采用自动化防护措施，以免泄露信息内容。同时，档案信息安全还需要发挥出技术作用。在信息技术发展过程中，不断提升技术专业化水平。为了维护档案管理系统的安全性，不仅需要提升自身预防控制能力，还需要通过各项技术措施，开展信息安全的专业化管理。
3.4提高相关管理人员的综合素质与能力
管理人员，是整个管理系统的核心人物，管理人员的综合素质和能力直接关系到档案管理的工作质量。因此，对管理人员的培训必须提上日程，企业方面要高度重视起来，以定期培训的方式提高管理人员的职业意识和服务精神。必要的时候，还要进行业务能力的定期考察，保证管理人员的工作高效进行。关键还是要培养管理人员对计算机的操作能力，鼓励使用电子设备存储档案资料。因为使用电子设备存储资料不仅节约空间，也可减少人力物力的投入，还可以提高管理工作的效率。必要时可以制定相关的奖惩措施，激励员工学习计算机应用方面的能力。
结语
工程建设单位中，档案管理具有重要的意义，档案能够对建设过程中的重要数据和关键信息进行详细的记录，帮助建设工作人员对档案进行更好的参考，从而进一步完善工程建设的工作。在本文的研究中发现在档案管理过程中还存在不少问题，需要采用适当的方法对管理工作进行完善，才能达到更好的档案管理效果。
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