摘要：当今社会公路工程的数量和规模在不断扩大，在公路工程管理之中，监理档案的管理起到关键性的作用，良好的监理档案管理不仅可以充分体现出公路工程施工监理的水平，同时也可以为后续的工程施工监理提供重要的参考依据，更可以有效避免不必要的工程纠纷发生。基于这样的情况，本文就对项目档案信息化管理进行分析，希望通过本文的分析，可以对当今公路工程之中监理项目档案的信息化管理提供出一定的参考依据。
关键词：公路工程；项目监理；应用
引言
随着经济社会的快速发展，我国的建筑工程项目逐渐增多，单体建筑工程项目工程量也逐渐增多，建筑本身的功能性越来越丰富，在此情况之下，对于建筑工程的质量控制就显得愈发重要。工程监理是确保建筑工程施工质量达标的关键所在，工程监理在建筑工程施工中对质量控制所发挥的作用已被广泛重视。
1）监理1目前影响监理工作的主要问题
单位的体制问题。考虑到我国监理单位的行情大都为股份制民营企业。因此，主要是股东与雇员关系构成内部人员的主要组成部分。除了在公司登记的股东和监理工程师在一个单位内实行相对稳定的情况下，其他监事流动性强，在某个项目的一个周期内，会频繁的调动人员。有的监理公司便钻这个空档，打着“某某监理有限公司”的旗号，表面上看上去有着乙、甲资质等级，但事实却是当地人员在操作。2）监理人员参差不齐。在监理行业中，即便我国采纳行业准入制度，但人员的整体素质仍与市场需要有这一定的差距。一方面，现有的监管人员大多是半路出家，由不同行业转型过来，专业知识不够过硬；或是建设单位、设计院、建设管理部门、院校或其他下岗职工的过渡或退休监督人员单位。学历有差异，有研究生和初中毕业生，其中大多数教育程度低。并且有几十年经验的的工程师，也有刚出校门的应届毕业生。
2建设项目监理信息化的必要性
传统型监理模式完全依靠手工记录、整理及提取施工信息，这不但使监理的人工成本过高，而且还对监理人员的专业素养提出内在要求。为了推动监理业务不断创新，应由传统型监理模式（靠人员投入的粗放型模式）向精细化、信息化监理模式转变发展，从而提高监理工作效率，实现信息共享和风险可控。因此，建设工程监理行业需要实现新的突破和新的改变。（1）工程监理作为传统行业需要先进理念引导，实现新突破。工程监理行业作为一个传统行业，制约发展因素日趋增多，越来越难以适应目前工程建设行业对其提出的高品质监理服务的需求。因此我们要紧密依托目前成熟先进的技术，用先进的建设理念实现工程监理技术服务的新突破。（2）工程监理行业建设需要先进的理念指导，实现新改变。目前，工程监理传统管理手段越来越难以实现对工程项目质量、投资、进度控制，以及合同管理、信息管理等的要求，工程监理转型提质发展日趋紧迫。因此，工程监理专业作为传统的行业要紧紧依托互联网等信息化技术，以“智慧化”的理念提升工程的监理技术服务水平。（3）现有技术条件为工程监理行业实施建设项目监理信息化提供了技术路径。现有的信息环境技术日益先进，互联网基础扎实，智慧化装备价格不高，均为工程监理行业的实施建设项目监理信息化提供了技术经济上的可行性。如何利用先进信息技术手段，转变传统型监理模式，整合现有资源、理顺管理关系，是满足建筑工业化和建筑信息化背景下监理行业转型升级的迫切需求，提高监理效能和项目监理的效果是摆在监理行业面前的一个难题。信息化作为实现科学管理的重要途径，可降低工程运作成本、提高行业工作效率和提高监理工作质量。建设项目监理信息化平台建设这是一个繁杂的建设过程，这不仅是一个企业面对的问题，也是同行业所有企事业单位共同面临的课题。
3信息化管理在工程监理项目中的应用
3.1规范监理档案的分类标准
因为工程监理的档案资料很多，所以在管理的过程中就很容易出现交叉管理或者是遗漏等的情况。基于这样的情况，在监理单位通过信息化管理方式进行监理档案管理时，一定要对档案的分类标准做到进一步的规范，这样才更加有利于后期对监理档案的信息化管理。
根据《中华人民共和国档案法》（简称档案法）、《档案管理实施办法》等，结合总监办的实际情况及公司管理标准要求来对监理档案进行分类，通常情况下，项目监理档案可以按照监理过程内容进行划分，大致分为以下的几大块：其一是监理管理性文件，其二是独立抽检资料，其三是安全资料，其四是环保控制，其五是影像资料，同时还有其他的一些监理资料等。通过这样的方式，就可以让项目监理档案得到更加明确的分类，这对于监理单位工程监理档案的信息化管理效果提升将会起到至关重要的帮助作用。
3.2项目监理信息化
项目监理信息化的主要内容与传统人工监理内容基本一致，都要以技术协议及合同为依据管理与监督工程施工项目，其监理的内容主要包括工程质量、工程投资和工程进度等。通过对信息化环境下工程建设的“三控两管一协调及安全监理”的特征、方法、手段和表现形式的研究，结合监理工作标准，收集概算表、项目审批情况、项目特征、标段概况等项目基础用表；分析监理工作总流程、专项工作流程、问题处置流程、放行流程等工作流程；研究基础用表和工程流程的逻辑关系，绘制逻辑关系图；确定平台应创建的基本用表和按照逻辑关系确定的各工作流程，最终实现本模块的交互设计和优化。
3.3健全和完善建筑工程施工监理中的政策制度
解决问题不能治标不治本，我们要制定一套完善的制度来作为依据。例如，制定“责任到人”的监管制度，对于监督工作中经常存在的“偷工减料”的现象，要严加管理，必须层层把关，杜绝这种现象再次发生。在部分工作分配特定人员进行监督和管理后，将任务完成情况与个人的业绩评定和年终评定相挂钩以此来提高工作人员的工作积极性。今后还要对建设项目施工监理中的相关的情况进行集中分析，要明确分析出监理过程中的不足部分，对保证整个建筑效益和维护经济有着重要的意义。这种责任到人的方式可以让管理人员明确自己的任务，更好的完成任务，避免偷工减料的现象存在，优化人员配备，保证监管工作的顺利开展。这样才能更好地实现工作目标以及改进工作中不足的部分。
3.4利用计算机的强大数据统计和分析
利用计算机的强大数据统计和分析功能，设计分层分类的统计分析程序，提供监理工作和监理工作服务质量的自动实时状态分析，具备质量状态分析、偏差分析、主要问题分析、影响因素关联度分析等科学客观的分析功能，还具备原因辅助提示功能等。
3.5人性化体验
将软件功能根据用户的体验进行优化，考虑人的工作思维习惯和线下操作的习惯，创建了人性化的多功能界面，提高监理人员的效率，较好地解决了程序化可能造成的工作繁琐和工效降低问题。例如在常规网页下，按照监理人员的工作特征来设计界面，如“编制”“审核”“见证”“旁站”“平行检验”“综合工作”等界面；并自动导出对应的工作项，如规范、设计依据、操作方法、数量、要求和成果格式等。
结语
综上所述，工程监理在建筑工程施工中所发挥的作用越来越关键，对于提升和确保建筑工程施工质量具有重要意义。为切实提高工程监理的水平，不仅需要监理单位和人员不断努力提高水平，更需要政府有关部门加强做好监理市场的管理和引导，营造良好的竞争氛围，需要业主单位真正做到“全权委托”，给予信任与支持，只有这样才能确保工程监理作用的完全发挥，达成建筑质量控制的最终目标。
参考文献
[1]吕厚媛.交通建设工程监理档案管理信息化建设的思考[J].建筑工程技术与设计，2019（33）：2852.
[2]赵新宇.监理单位履行信息化公路工程项目档案管理职责的机制和方法研究[J].云南档案，2018（7）：59-62.