摘 要:医院具有一定的特殊性,在医院工程建设过程中,需要面临多种多样的问题,基建工程管理工作十分复杂。为了保证医院基建工程质量符合设计要求,在基建管理过程中,相关人员要妥善处理好各类管理问题,优化和落实各项管理工作,提高工程项目管理水平。本文重点对医院基建工程管理存在的问题及优化策略进行阐述,以供借鉴。
关键词:医院;基建工程;管理问题;优化策略
引言
在当前形势下,医院面临着繁重的医疗任务,医院基建工程管理是提高医疗服务水平的重要途径,如果基建工程施工质量不符合要求,影响基建工程施工效率,还会降低医院整体服务水平。因此,作为建设单位来说,必须针对医院基建工程管理中常见的问题,采取针对性的优化策略予以改进和完善,促进医院基建工程管理水平的提升。
一、提升 医院基建工程管理水平的意义
现阶段,经济的高速发展,带动了我国医疗技术水平的不断提高,同时也让人们更加关注医疗卫生事业,随着我国逐步迈入老龄化,医院作为重要的民生保障机构其重要性逐渐凸显。医院基建工程具有复杂性、综合性特点,要在工程开展阶段做好“三通一平”,保障施工单位进场后能尽快有序开展作业。此外,作为建设单位管理人员要以身作则,运用现代化科技手段解决好基建工程施工过程中的各类问题,避免质量和安全问题的发生。因此,在医院基建工程建设阶段,认真对待管理工作存在的问题,并予以分析解决,对提升医院竞争力以及保证医院基建工程建设质量有着重要的意义。
二、医院基建工程的实质特点
1、存在较大的 投资金额
为了改善医院的诊治条件,提升医疗卫生的科技含量,医院基建工程往往需要投入大量资金。对于市中心的医院来说,由于部分医院年代久远,为了实施升级改造,扩充病房,要基建工程中投入,金额可能会达到上千万的规模。另外,医院扩建过程中,也会增添各类现代化的诊疗设备,所以投入资金还会继续加大。
2、工期进度紧张
医院需要接待大量患者,并承担一定的教学任务,往往留给医院基建工程的时间较为紧张,需要短时间内完成所有建设任务。此外,由于部分医院基建工程投资较大,施工相对复杂,导致施工工期十分紧张。
3、更高的质量要求
医院由于其特殊性,为了保证患者可以顺利的就医,医生更好的完成诊疗任务,对医院基建工程有较高的质量要求。医院基建部门要明确医院基建工程的特点,采用高质量的管理方式,严格控制医院基建工程建设质量。
二、医院基建工程管理中存在的典型问题
1、基建工程工作人员专业素质不高
医院基建工程涉及较多专业与学科,医院基建工程十分复杂。但在实际工程中发现,相关工作人员专业素质相对有限,对医院基建工程的特点了解不够全面,导致一系列问题在基建工程建设过程中出现,不同程度的影响施工进度与质量。
2、缺乏完善的 工程管理体系
在建设医院基建工程过程中,部分施工单位缺乏完善的管理体系制度,导致相关工作缺乏有效的制度作为指导,影响整个医院基建工程的建设质量。此外,管理体系不健全,相关人员缺乏责任意识,分工不明确,工作职责没有明确划分,影响管理工作的实施效果。另外,对于人员配置来说,由于基建工作作业环境复杂,部分施工单位的人员配置不合理,工程管理措施难以有效落实,从而引发一系列问题的发生。
3、 安全问题关注程度不够
仍然有部分施工单位对安全问题缺乏重视,施工现场安全措施得不到全面落实,安全事故时有发生,不仅影响医院基建工程的正常开展,同时也会让施工人员因担心自身安全问题,无法全身心投入到施工建设中。如发生安全事故,会给医院的信誉造成不良影响。
4、缺乏对招投标过程的有效管理
当前,为提升医院基建工程建设质量,越来越多的工程项目选择招投标的方式来选择合适的施工单位。在招标过程中,部分施工单位为了中标,常发生低价中标、资质造价等现象。不规范的招投标过程导致中标单位建设能力降低,在实际建设过程中,因施工单位经验少、管理工作存在疏漏等原因,往往出现各类问题,影响医院基建工程的建设质量。
四、医院基建工程管理优化策略
1、 严格控制招投标过程
在招投标过程中,为了杜绝施工单位施工资质造假等问题,建设单位要认真审核投标单位资质,并对其施工经验、施工计划等进行严格查验,如果发现问题,要废除投标资格,通过严格控制招投标环节,过滤不符合施工要求的施工单位。另外,在招投标过程中,要坚持“公平、公开、公正”原则,邀请信度高、质量过硬的施工企业来参与投标,鼓励实力突出的施工单位将其现代化的施工技术应用在医院基建工程中,杜绝各类管理问题的出现,保障医院基建工程可以高质量实施。
2、 加强基建工程施工管理水平
在建设医院基建工程期间,由于施工环境复杂多变,施工环节过多,期间存在很多不确定因素。在施工期间,要求施工单位要深入施工现场,勘察地质、水文等条件,根据勘察结果制定施工方案,提高方案的可行性与科学性。此外,为保证建设质量,要求施工单位要严把材料关,采购高品质的施工原材料,并做好原材料的存放工作,避免日晒雨淋,影响材料质量。此外,要求施工单位要将安全问题摆在首位,落实好各类安全措施,并对现场工作人员实施安全宣讲,增强其安全意识,避免安全问题在施工阶段出现。另外,基建部门应加强对监理单位管理力度,制定监理人员现场巡检制度,及时发现问题并予以通报,有助于问题可以得到快速的解决。当存在施工变更情况时,施工单位要将变更原因上报给建设单位基建部门,在有关部门确认后,方可实施施工变更,确保医院基建工程管理工作可以有序开展。
3、 做好档案资料管理工作
对于医院来说,其属于较为特殊的机构,所以在基建工程中,做好档案管理工作是十分重要的,具体要求为:(1)落实好基建工程档案管理工作,明确岗位职责以及工作内容,保证所有资料可以及时归档。另外,在工程开展过程中,医院要将档案资料内容与工作内容进行划分,做好所有资料的收集、整理与归档工作,特别是隐蔽性工程,要将相关工程资料予以彻底收集,方便日后查阅。(2)加大宣传与教育力度,档案管理人员要明确自身职责,并努力提升其自身管理意识,确保医院基建工程的建设与资料管理工作可以协同开展。此外,为了方便资料查询,医院可建设信息查询平台,通过建立数据库的方式来确保档案资料可以得到快速、有效的查询。
五、结语
医疗卫生事业关系着人民群众的生命健康,与大众切身利益密切联系,为了更好的保障人民群众的医疗水平,必须加大对医院基建工程的投入力度。此外,在建设医院基建工程过程中,管理问题能否妥善解决,关系到最终的基建工程建设质量,作为建设单位,必须针对常见的管理问题,采取有效的管理策略完善和提升施工现场管理水平,从根本上降低质量及安全问题的发生,促进医院基建工程有序开展。
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