电力营业厅现场业务智能联动办理的有效性探究

发表时间:2020/5/22   来源:《电力设备》2020年第3期   作者:赵进波
[导读] 摘要:电力行业的进步和发展离不开优质的服务,在电力营业厅内,客户办理相关业务时,如何提高客户满意度,是当前严峻的市场竞争环境下管理工作面临的一个重要问题。
        (云南电网有限责任公司普洱景东供电局  676200)
        摘要:电力行业的进步和发展离不开优质的服务,在电力营业厅内,客户办理相关业务时,如何提高客户满意度,是当前严峻的市场竞争环境下管理工作面临的一个重要问题。本文将重点分析电力营业厅的发展现状,并提出现场管理的对策,以期对加快我国电力营业厅的电气化运行提供参考。
        关键词:电力营业厅;位置管理;要点
        1建设智能营业厅的重要性
        建成后,智能营业厅将为客户提供新的服务,提升能源集团的社会形象和服务形象,白天可实现营业点的有效衍生,减轻服务柜台业务的压力,提升企业服务形象,为营销服务的进一步发展提供条件。没有时间去营业厅的客户可以通过网上支付的方式(如:电子宝、掌上电App、微信、支付宝、95598网站等)提供完善、舒适、安全的服务,为客户提供更好的服务。
        2优质服务的重要性与电力经济现场管理的发展现状
        2.1电力营业厅现场管理发展现状
        (1)目前,发电厂部门显示出客观的周期性绩效特征,特别是在每个月底和月初,由于客户周转率增加,导致服务牵引能力不足,最终大大降低了劳动效率,延长服务接受时间,延长客户等待时间。
        (2)由于当前政策的影响和市场需求多样化的出现,电力行业大部分员工文化水平较低,接受新事物的能力不够强,为了跟上时代发展的步伐,导致对客户需求的一定不满,这将在一定程度上降低电力经济中服务人员的水平,服务水平对电力营业厅的日常管理和服务产生相应的影响。
        (3)尽管目前消费者对电力用户的需求具有本质上的多元化特征,但消费者的消费习惯和消费习惯并没有明显改变。一些简单的支付、调查等可以独立处理的公司仍然被用来维护请求和处理,导致独立设备的使用效率不高,要充分发挥,还浪费了办公资源。主要是由于电力营业厅使用自助设备的公关工作不足。
        (4)一些电商的专业素质不够,特别是在经营过程和经营能力上存在一些问题,不仅造成经营场所经营过程的低效,而且容易引起客户的不满,这就意味着电力企业的经营受到更大的压力。
        2.2了解优质服务的重要性
        为客户服务,我们在工作中要坚持以客户需求为服务原则,在办理业务过程中保持良好耐心的服务态度,让客户喜欢办理业务就满意。实现客户满意度和业务收入创造良性循环。
        3电力经济中地方管理要点的具体实施
        3.1环境因素
        环境是顾客对营业厅的第一印象,顾客通过视觉、味觉、听觉等各方面感受到的,首先包括营业厅的整体布局要符合标准,突出公司形象,保持地面清洁,无落日,海报拍摄后的清洁度和清洁度,并及时提供广告资料,保证足够的安全。收听内容特别包括:没有噪音,卖主的语气要适中;电视宣传片的声音不要太大或太小。营业厅的新视野、新品位、新健康意识对电力营业厅的现场管理非常重要。各电力营业厅应按照相关建筑标准进行装修,为客户提供清新、明亮、舒适的操作环境。
        3.2客户因素
        在电力营业厅的现场管理中,要重点抓好两个方面:一是进入营业厅等待客户,以更有效地提高营业厅的经营效率,满足客户的需求。进入营业厅,是指对进入营业厅的顾客进行管理。咨询或接待人员必须首先迎接顾客,询问和管理他们想经营的业务,同时,顾客进入营业厅后,应根据自己的业务需要,安排适当的定向辅助工具和重新定向工作,以达到目的,提高工作效率,节约卖方资源,特别是在客户关怀和销售工作高峰期,严禁任何人进入大厅后对客户的关注,第二,在顾客进入大厅的等待期内交给管理层。一般来说,长时间的等待会导致负面情绪。目前,它可以转移顾客的注意力,消除顾客的恐惧,提高顾客的满意度,可以通过各种形式来打发顾客的等待时间,如观看各种娱乐节目、提供互联网服务、按摩椅和设置从茶馆为顾客服务的同时,为顾客提供VIP专用服务,获得顾客各方面的认可,提高服务水平。


        3.3员工因素
        一是系统规范员工服务,是提高电力营业厅服务水平、塑造良好企业品牌形象的重要内容。对在电力营业厅窗口服务的员工,要进行“准军事”业务知识技能培训,可从外表、服务标准、服务纪律、服务形象、服务态度等方面进行培训。确保其在企业管理中提高高服务能力,树立良好的企业品牌形象。
        其次,要合理梳理员工的业务流程,提高员工的经营能力。在以往传统电力营业厅窗口处理中发现,员工能力直接影响到公司的处理时间,加强员工业务流程的规范化和操作能力的提高,积极开展员工业务培训,全面提高员工整体素质,这是电气工程现场管理的重要前提。
        3.4设备因素
        首先,优化利用科技和信息技术后取代排队的智能候机系统,使电力营业厅秩序有序,并在出现取票维护、呼叫服务等功能后,让顾客在等待的同时更加自由,通过传统的人工排队有效解决了顾客的欣赏问题,更充分地发展了顾客的第一服务理念,但在具体实施过程中,要注意照顾老人,有关工作人员要加强对这项工作的宣传和指导。
        二是引导客户有效利用需求和支付设备设施,特别是对于市、县级电力营业厅,大多数人对传统的现金支付有着特殊的好感和安全感,而电力营业厅要做的就是及时改变客户的传统观念,逐步让客户独立使用设备,比如在高峰期可以由公司带领年轻人使用自助设备,完善相关公司,减少窗口时间,提高设备使用率,同时现场相关人员认真监控设备使用频率和习惯,及时进行退货管理。加强自助设备维护管理。严禁因设备故障降低顾客满意度,大大提高了顾客对自助设备使用的信心。
        4智能营业厅现场业务智能联动的研究
        4.1传统商业智能
        改进传统业务应用:在推广传统业务应用方面,智能营业厅主要体现在两个方面:提供新的办理方式和增加支付渠道,如24小时自助服务,各类电费代收点、售电卡、电话银行、网上支付(电子宝、掌上电App、微信、支付宝、95598网站:选择支付宝区域,输入电表客户ID,可查询客户名称、用电地址、供电单位等信息,输入支付金额,完成支付);同时配置自助设备,支持二代身份证网络识别、声像会计帮助、电子扫描、读写等方式,加快业务处理速度,减轻柜台负荷。采用玻璃纤维处理到达家庭,增加电动汽车充电桩和三种网络组合,可为用户提供新的互动服务和诊断能效、分布式能源管理、需求回收、电动汽车,智能家居管理等增值服务,充分体现电力事业新的服务理念,打造新的业务领域
        4.2智能服务决策
        (1)注意过程监视和评估:将服务评估设备放置在服务计数器上。用户完成业务后,可以对员工的招聘、服务质量和效率进行评估,并进行综合分析,为了给管理层提供不同的绩效分析报告,绩效评估是根据行业内不同公司的工作指标,结合工作评估的结果,找出自身存在的不足,有效提高工作效率,提高服务质量和水平。
        (2)支持业务网络规划:分析公司类型、总容量、处理能力、用户来源等。在区域营业厅进行劳动力密度汇总统计和综合分析,为商业网点的建立和管理提供更加精确、科学的决策支持,同时在监测机构综合评价体系的基础上,制定总体布局规划,对主要城市进行综合评价实施“撤、并、移、改、建”策略,通过渠道规划功能,逐步实现布局的合理性,解决销售市场定位功能差异化等主要技术问题,目标用户细分、目标市场细分等。有效解决,为提高市场覆盖面和集约化管理水平提供有力的支持和保障。
        结束语
        总之,当今时代是一个快速发展、市场经济蓬勃发展的时代。为保持我国在世界上的主导地位,我们要积极转变工作思路和工作方式,不断更新能源技术服务模式,通过对电厂办公室管理要点的分析,可以得出电力营销行业中许多因素是至关重要的。卖家在工作中的良好态度也代表了整个办公室积极健康的形象。只有不断完善办公室的各项因素,才能更好地管理营业场所。
        参考文献:
        [1] 丁海峰.电力智能营业厅建设及特点探讨[J].贵州电力技术,2013,第16卷,第7期
        [2] 张远亮.电力营业厅现场业务智能联动办理研究[J].中国高新 技术企业,2015,(15):66-67
        [3] 李进.“一岗多责、一专多能”在当前电建企业政工 工作中的创新与尝试[J].东方企业文化,2013,(8)
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