摘要：档案管理过程是一项复杂、繁琐的工作，加强档案管理的规范化建设，能够有效提升档案管理的效率，使档案管理工作变得更加清晰、更加有条理。与此同时，档案管理意识和制度规范化的增强、档案管理队伍建设的加强，更加精细化的档案管理流程，都是提升档案管理规范化水平的有效途径，对推动企业的健康发展具有基础性作用。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对企业档案管理中推行精细化管理的措施提出了一些建议，仅供参考。
关键词：企业;档案管理;精细化管理;措施
引言
作为一种创造性的管理策略和管理手段，精细化管理能够更好的实现管理资源的优化利用，促进管理工作的大力落实。从微观的角度来看，精细化管理主要以常规管理为基础，在坚持正确管理立场和管理方向的前提之上实现管理模式和管理内容的规范化和实践化发展，其中科学型管理和经验型管理在精细化管理实践的过程之中应用的非常普遍，这两种管理策略能够更好的体现精细化管理的作用及优势，不断的拓宽这种管理模式的内涵和价值。
1企业档案管理中施行精细化管理的意义
(1)有利于健全档案管理体系。积极应用精细化管理理念及方法到企业档案管理工作中，有助于增强档案相关人员之间相互信任及尊重的意识，有效地解决原有企业档案管理工作中的各类矛盾问题，从而促使企业档案管理体系更加趋于完善和健全，落实企业档案管理形成常态化、规范化的工作。(2)使得档案人员的职责更明确。为了确保精细化管理更加有效、高效的推行实施，要做的就是建立完善的规章制度，并且也要确定好档案管理职责及其保存周期等内容。
2当下企业档案管理的现状及存在的问题
2.1整体电子信息档案的精细化管理程度不足
一些企企业的在实际业务工作过程中会积累大企业量的信息，导致多种多样的电子档案资料产生，而受到企业传统档案管理技术的局限，导致大数据技术无法发挥出企业电子档案管理作用，不利于电子档案管理工作的精细化企业发展。
2.2档案管理思路比较粗放
在新的时代背景之下，许多企业开始重新调整管理策略和管理方向，其中档案管理内容和形式产生了极大的变化，但是有一部分企业没有着眼于时代变革的实质要求调整档案管理方向和策略，实质的管理思路比较粗放，仍然坚持重业务、轻党建的思想落实相关的管理实践工作，现有的档案管理工作缺乏一定的创新性、规范性和实用性。有的管理工作人员认为这一工作与学校自身的发展以及教学活动的开展没有直接的关系，因此不需要投入更多的时间和精力；另外有的管理者则无视的个性化发展要求，直接采取较为简单的管理策略和管理手段，最终导致实质的档案管理工作质量和效率呈现不断下降的趋势。
2.3缺乏科学系统的档案管理制度
在国内，由于档案管理工作发展起步比较晚而且也比较滞后，导致了企业的领导层在档案管理上没有给予充分的重视，这也造成了企业档案管理工作的标准及制度体系不完善，同时也没有统一、明确的档案管理细则，从而造成了企业档案管理中因没有统一的标准而出现了管理混乱、档案资料丢失或无序等诸多问题，给日常档案使用及查阅等造成了很多不便。此外，随着电子档案的出现及发展，增大了现代企业档案管理工作的复杂性，档案被擅自修改及损毁的问题经常出现。
2.4档案管理队伍专业能力低
作为档案管理工作的实践者和推动者，管企业理队伍的工作质量和工作能力会直接影响这一工作的效率和企业水平，在对目前的管理队伍进行分析和研究时企业不难发现，现有的管理队伍存在许多的问题和障碍，极企业少有企业设置专门的工作人员完成职业管理工作，工作缺乏企业一定的透明度以及公开度，有一部分管理工作人员没有站在企业客观的角度及时的了解不同管理工作的内容及要求，存企业在许多的主观随意性，严重影响了这一工作的大力落实。
3企业档案管理中应用精细化管理的措施
3.1改进档案管理模式
传统的分散管理电子档案的模式，会造成电子档案的企业遗漏与丢失，不利于电子档案管理。为了更好地将电子档案管理模式融入到电子档案企业信息管理工作中，应改进档案管理模式，转变分散档案管企业理模式为集中式的档案管理模式，形成纸质与电子融合的企业档案管理模式，并且进一步细化整体的档案信息管理流企业程，让海量的档案信息得到有效的管理。另外，大数据技企业术可以适度整合相关的电子信息数据，满足信息的增加、企业删除、修改以及查询等功能，从具体的管理流程功能上提企业升工作效率。
3.2精细化与规范化相结合
档案管理实践需要精细化。无论是管理环节还是企业管理内容，档案管理应该涉及档案的各种类型。因此，企业在开展档案管理工作时应秉承精细化与规范化相结合企业的原则，从细节入手，从小事抓起，注重每一个环节企业和流程，加强对每一份档案的立档保存过程的监控。
3.3档案信息资源精细化
在信息时代发展背景下，企业档案信息表现出了很强的零散性及复杂性。因此加强档案信息资源的精细化整合是非常有必要的，这就要求企业必须要协调好每个部门，团结在一起，构建健全的企业档案管理信息化平台，在企业内部有效推行一体化管理，从而促使企业的档案信息资源得到更加科学及系统的开发及使用。同时，利用统一的档案管理信息化平台可以深度优化整合企业各部门的有用资源，减少档案信息资源的重复及浪费问题，提高企业档案信息资源的使用效率及质量。
3.4加强档案管理队伍建设
企企业应积极开展多种档案管理人员的培训活企业动，提高从业人员的基本素质和实际工作能力。企事业企业单位的培训活动尤其要注意大数据技术应用能力的培企业训，提升档案管理人员的实际操作技能。在制定完善档企业案管理制度时，注重设置竞争机制，让档案管理人员时企业刻保持良好、积极的工作心态，热情地投入电子档案管企业理工作。
3.5加强档案规范化管理意识
企业的档案管理是企业提升科学化企业管理水平的重要环节。从档案管理的水平就能够看出企业企业的管理概况和发展潜力。思想指导行动，加企业强企业档案管理规范化的意识是重中之重。首先，要加大宣传力度，明确档案管理规范化的重要意义。企业企业应定期开展关于档案管理的宣传教育活动，企业在宣传展板、橱窗等显著位置张贴档案管理海报，强企业化企业全体员工的档案意识。同时，要特别强调企业档案的规范化管理内涵要义和重要地位。其次，要从企业规划中体现档案管理。企业的年度计划、经费预企业算等都需要将档案管理的部分考虑进去，设置专项管企业理基金，大力支持档案管理规范化。
结束语
综上所述，档案管理过程是一项复杂、繁琐的工企业作，加强档案管理的规范化建设，能够有效提升档案企业管理的效率，使档案管理工作变得更加清晰、更加有企业条理。与此同时，档案管理意识和制度规范化的增强、企业档案管理队伍建设的加强，更加精细化的档案管理流企业程，都是提升档案管理规范化水平的有效途径，对推企业动企业的健康发展具有基础性作用。
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