电力企业业扩报装管理工作效率提升策略 范隽川

发表时间:2020/5/21   来源:《电力设备》2020年第3期   作者:范隽川
[导读] 摘要:在电力企业发展过程中,业扩报装工作是基础性服务环节,在很大程度上能够反映出电力企业的管理水平与服务质量,满足人们日益增长的电力能源需求,从而推动国民经济持续稳定发展。
        (国网新疆电力有限公司和田供电公司  848000)
        摘要:在电力企业发展过程中,业扩报装工作是基础性服务环节,在很大程度上能够反映出电力企业的管理水平与服务质量,满足人们日益增长的电力能源需求,从而推动国民经济持续稳定发展。本文阐述了电力企业业扩报装管理工作效率提升策略。
        关键词:电力企业;业扩报装管理;效率提升策略
        引言
        业扩报装主要是指从受理客户的用电申请开始,企业需要结合用户的基本用电需求来制定科学的供电方案,以求为用户提供基本供电服务的过程。具体来讲,业扩报装工作相对繁琐,导致办理时间较长,遭到用户的诸多抱怨,这也成为电力企业需要改进的部分。及时缩短业扩报装的具体办理时间,能充分提高企业运行效率,以推动电力企业的高速发展。
        1电力企业业扩报装工作存在的问题
        第一,工作审验时序长,工作审核质量较差。在电力企业,为保证信息的准确性,需要要求检测人员对受理用户的基本信息进行审核处理,在结合工作经验的情况下,对工作进行核查验收,并对用户以及用户设计施工单位进行联系。在此一系列工序下,需要耗费大量的时间,审验时序也较长,需要经过资料申请审核、设计、图纸审核、资质审核以及竣工验收等环节,过程非常繁琐,工程审验时间长,还需要按照步骤进行审核,容易导致客户多次往返,引起顾客的不满,为电力企业造成较大的负面影响。
        第二,时间冗长,手续繁琐。从受理客户的申请开始,需要经过多次审核,并进行现场验收,还需要签订供电合同以及相关协议,对资料进行存档,前前后后有十多个环节,过程非常繁杂,手续繁琐,时间冗长,为客户造成较大的困扰,影响了电力企业工作的顺利开展。
        2电力企业业扩报装管理工作效率提升策略
        2.1优化供电方案设计
        为了保证供电方案设计的科学性和准确性,就需要最大程度地调动电力企业工作人员自身的工作积极性。制定出多劳多得的工资分配机制,最大程度地带动起广大工作人员自身工作的积极性。引导业扩报装工作人员主动去联系客户、与客户沟通,并且在一定的时间限制内安排并组织有关人员开展场地勘测。严格把控“安全、经济、可靠”的原则进行供电方案设计,并在专业的供电技术支撑下,针对电气运行、计量等诸多工作进行合理设计。此外,对供电设计方案进行“统一会签”,将制定好的供电方案和设计原理与用户们进行协商,及时转变不合理的设计内容,提升设计方案科学性与合理性,增强用户满意度。
        2.2简化报装流程
        对电力企业来说,若想真正提高业扩报装管理工作的开展效率,就需简化各项报装流程。一方面,应加大管理力度与执行力度,若电力企业自身运用相关手续来简化报装流程,则能够减少运用相关资料,防止各项多余环节影响该项工作的开展效率,让导向作用能够淋漓的彰显出来,这样不但能够使业扩报装管理工作的效率得到提升,其服务质量也会获得显著进步。另一方面,也可积极开展上门服务,相关人员可自带相关资料,而后到现场进行实地勘察,在现场之中明确施工设计方案,以及供电合同等,而后为客户提供优质的用电服务,通过运用这一方式,电力企业业扩报装管理工作的开展效率势必会获得大幅提高。
        2.3强化对业务办理过程监控
        为实现业扩报装的提速目的,其一,企业要加强对施工团队的监督,督促施工方及时开展业扩报装业务,及时建立关于业扩报装的有效沟通渠道,以便为了业务开展而更好的联系,以达到实时化监控的目的。其二,实现客户经理责任机制。

企业的客户经理则是负责与客户保持即时的沟通,做好内外协调工作,并跟施工人员进行对单,还要对工单进行跟踪,及时制定相关措施,并对工期进行倒排,以确保可以按照规定送电。在外部,经理需要与客户保持联系,及时把握客户的基本意愿与实际需求,旨在更大程度上满足客户的要求。若无法完成,客户经理必须要及时与客户沟通并加以解释。最后,建立科学的预警机制。全面实施闭环式管理,对于那些即将要超时的工单进行预警,以便及时跟进和解决。
        2.4规范业扩报装工作流程
        在电力营销的业扩报装工作流程中,传统的工作流程会耗费很多的人力、物力,改善营销模式可以有效规范业扩报装的工作流程,提升供电公司的整体效益。电力营销工作的管理部门,应通过制定合理的业务办理流程规范,来控制业务办理流程的规范化转变,让电力公司可以根据自身的发展现状和未来的发展空间需求,来对业扩报装业务的相关工作流程进行合理简化。比如,在制定供电方案的时候,可以在对施工现场进行实际的考察后,与建设单位进行一次复审,利用现代化的信息技术设备记录和统计分析业扩报装流程,为现场施工单位提供必要的数信息支持,提高现场勘查工作的质量,避免出现不必要的资源损耗情况。电力企业的营销工作可以为用户提供更多的业务办理服务渠道。因为电力公司的业扩报装业务面向的是全部的用户群体,用户的数量众多,用电的实际需求更是各有不同。所以电力单位需要为特殊的用户提供快速办理的渠道。而用户的需求在相同需求条件下,可以采用相近的业务办理流程。如果用户具有较强的经济以及社会实力,既可以简化业务办理的流程,企业在良好信誉保证的条件下,可以正常将电力投入运行,相关手续则可以等到电力投运之后办理。客户则可以通过不同的方式申请用电,营业厅则结合实际情况,安排工作人员按接镖,确保业扩流程的高效运行。
        2.5扩展业务,创建个性服务体系
        在业扩报装工作开展过程中,为提升服务水平,需要通过扩展业务,创建个性服务体系的方式进行。首先,需要以创新为动力,完善渠道的多样化、内容的丰富化,构建现代化服务体系,尊重客户的个性化需求,为客户提供优质的服务,保证服务的灵活性与便捷性,创建个性服务体系,保证服务质量。其次,需要充分利用地理信息平台进行辅助支持。为保证业扩报装工作的开展,需要保证现场勘查的准确性,合理利用营销平台,为业扩报装提供准确、快速的服务,提高工作效率,提高工作质量,对业扩报装的密度进行分析,以便对工作内容提供帮助,为业务的开展实施创造有利的条件,创建优质服务体系。
        2.6推行业扩“三免”服务,减少审批时间
        电力企业原先在进行业扩报装服务过程中,往往还需要客户填写相关用电信息,并对用户受理信息、供电方案内容、设计图纸进行审批,很容易出现审批不及时导致用户业扩报装进度受阻的现象。对此,可推行业扩“三免”服务:客户受理免填单,一口受理工单正式受理后,成功生成业扩报装工单,由供电勘查人员上门服务;标准化供电方案免审批,即采用单回10kV简单放射性接入的业扩项目供电方案,免审批(统建小区除外),供电电压380/220V,无工程的全部免审批;标准化设计免审批。供电电压10千伏采用标准化设计,可直接跳过设计审图环节。
        结语
        总的来讲,作为电力企业发展进程中的重要组成部分,业扩报装会对企业行业竞争力与服务水平产生直接性的影响,因此,企业应给予高度重视,提出科学而合理的措施来缩短中压业扩报装的办理时间,能让用户感受到企业的重视度,也能提高用户的满意度,这对于企业未来的发展意义重大。
        参考文献
        [1]余永义,徐胤,刘晖.影响电力业扩报装速度的因素分析及解决方法[J].中国高新技术企业,2017(11):312-313.
        [2]王玮,杨惠敏,邹倩.电力业扩报装速度的影响因素及解决措施[J].技术与市场,2018(5):122-123.
        [3]彭娜.探究影响电力业扩报装速度的一些因素及处理办法[J].中国战略新兴产业,2018(3):86-87.
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