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摘要：档案管理工作的主要内容是企业内外部信息载体的管理，建筑施工企业通过做好档案管理，可以确保招投标、工程施工以及质量管控等各项生产经营活动顺利实施。随着建筑行业的不断发展，工程档案涉及到的内容越来越丰富，档案管理任务越来越重。本文首先对建筑施工工程档案的分类以及加强工程档案管理的重要性进行探讨，并进一步研究管理过程存在的问题以及应对方法。
关键词：建筑施工；工程档案管理；问题；应对方法；
1引言
建筑项目施工建设的周期相对较长、成本较大，工程档案作为项目建设的重要依据，做好建筑施工工程档案的管理，对于建筑项目后续的维护、运营以及改扩建等工作有着重要的作用。因而，工程施工期间要切实做好建筑施工档案管理，加强施工档案的整理与利用。
2概述
2.1工程档案的分类
建筑工程施工过程中，涉及到施工、设计、监理以及承包、物业管理等众多单位，各主体之间的工程档案既相对独立，同时也存在着密切的关联性。建筑项目从最初的立项、审批、招投标阶段，到后期的勘察、设计、施工以及竣工验收等阶段，会形成大量的档案文件资料，这些资料主要以文字、声像、图表等形式存在。在开展工程档案管理工作时，要重点做好上述档案资料的管理。
2.2加强工程档案管理的重要性
一方面，通过做好工程档案管理工作，能够确保工程项目的顺利实施。对于工程档案管理而言，首先要对工程建设期间的各项审批、招标以及施工、交付阶段等各类资料做好收集、统计与整理，并确保每个阶段信息数据的真实性、全面性。这样一来，就可以为工程建设提供相关的指导意见，进而确保各项施工工作的顺利实施。另一方面，通过做好工程档案的管理工作，可以对各参建部门的实际施工状况以及人员的流动状况进行真实的反映，进而可以为施工计划的改进提供帮助，同时也有助于施工成本的管控；此外，加强工程档案管理能够最大程度的保证整个建设项目的合理性、合法性。在各项工程档案中，对于工程项目的责任人、合作单位等重要信息进行了全面的记录，一旦施工期间出现了经济纠纷或安全事故等问题，就可以根据工程档案及时的找出相关责任人。同时，工程项目交付使用之后，如果出现了各种的质量问题，也可以从档案中查找到相关责任人，进而可以防止推诿责任等问题的发生。另外，通过提高工程档案管理质量，有助于积累建设经验，并为施工工艺、材料与施工方案的优化提供帮助。对于工程档案而言，它对整个工程项目的全部信息、数据进行了详细的记录，通过对所记录的信息进行分类整理与提取，可以促进施工企业技术与工艺的革新。
3建筑施工工程档案管理的所遇问题分析
3.1档案管理意识较为淡薄
随着建筑工程数量与规模的不断扩大，施工质量的把控逐渐受到了业内人士的广泛关注。近几年来，各类工程质量问题频出，严重影响到建筑项目的安全性与耐久性。对于工程档案管理工作而言，部分企业没有对档案管理的重要性引起足够的重视，进而导致了一些具有较高价值的档案被遗失。上述问题的存在，不仅对建筑工程的验收、结算等工作存在不利的影响，同时也不利于工程后续的维护与管理。此外，一些档案管理工作人员不具有较强的专业能力和业务水平，使得建筑工程出现各类质量问题，并对整个工程的资料归档过程造成了不利的影响。
3.2档案管理体系有待完善
首先，我国对于工程档案的编目、检索以及立卷等各项工作有着明确的规定，但是部分建筑企业在开展相关档案管理工作时，并没有严格按照标准执行，进而出现了各类档案问题。其次，目前建筑行业的档案资料主要以文字叙述为主，缺乏必要的图片、影像等档案资料。这样一来，就使得档案内容不够直观明了，并且很难具有说服力。此外，由于受到管理人员、管理模式等因素的影响，部分工程档案存在着归档不完整、竣工图未更新等一系列问题，竣工图纸和实际建筑之间存在着很大的差异。另外，还有的工程档案存在着标识不统一、编制不规范等问题。究其原因，还是档案管理体系存在问题，使得工程档案出现了失真、漏洞、误差等现象。
3.3档案资料的真实有效性有待提高
一方面，工程施工建设期间，经常由于各类原因而造成档案丢失、份数不够的问题。同时，在档案移交过程中，经常存在着使用复印件代替原件的问题。另一方面，由于档案管理制度不完善，使得部分审批文件以及图章的签字存在着代签的问题，这就降低了工程档案资料的真实性。此外，由于部分档案管理人员不具备较强的档案管理意识，并且档案的收集、转交、整理等工作不及时，使得工程档案错过了最佳的整理与利用时机，进而导致工程档案失去原有的利用价值。
4建筑施工工程档案管理的应对方法
4.1加强领导，健全机构
对于建筑企业而言，要自上而下形成较强的档案管理意识。首先，就企业的管理层而言，要对档案管理各项工作的开展引起重视。其次，工程管理部门要加强专业化档案管理队伍的建设，并通过培训、考核等方式，提高一线档案管理人员的综合素质与专业水平。同时，要指派专门的人员进行专项档案管理。此外，参与档案管理工作的人员，要过定期召开会议，对于下一步的工作计划与任务要进行严格的制定与落实。
4.2提高档案资料的真实有效性
其一，要对各部门工作人员的责任进行明确，并严格根据法律法规落实监察签字工作，不得出现代签的问题，以此提高工程档案的真实有效性；其二，如果由于不可抗力等原因而不能亲自签字，应当由项目负责人出具相应的授权书，并找指定人员代签。需要注意的是，授权书应符合法律规范，并具有相关的法律效益。其三，为保证档案资料的准确性和有效性，项目负责人要对档案内容进行实时的监管与检查，发现问题及时做出修正。其四，项目负责人要对工地的实际情况以及档案资料进行实时的考核，并对档案的归档引起重视。
4.3建立健全档案管理机制，注重档案的信息化建设
一方面，严格落实岗位责任制，明确档案管理人员的责任。同时，还要对参与档案管理的人员进行评估考核，提高管理人员的档案管理意识，确保档案管理的规范性。另一方面，要加强对信息化技术的应用，根据工程实际情况建立电子档案。对于重点、机密档案，要对访问权限进行合理的分配，提高档案的档案保密效果。此外，在开展纸质档案的归档工作时，也要加强电子档案的归档管理，对于重要的纸质、实物文件，要借助扫描、翻拍等方式进行载体形式的转换。
4.4加强档案的整理与立卷
通过开展工程档案的鉴定、整理与立卷工作，可以对工程档案进行有效的的筛选、加工与定位，这一工作不仅影响到档案的内在质量，同时关系到档案的利用效率和完整性。在进行档案的整理与立卷时，要对收集到的档案材料做出仔细的鉴定，并参考每份档案材料的利用价值，决定资料的取舍。对于没有保存价值的档案资料要及时清除，对有利用价值的档案应予以保留。在开展立卷工作时，要严格遵循档案成套性的原则，确保档案有着较强的内在联系和完整性，并保证档案内容不断线。
5结束语
档案可以对建筑工程施工期间的各类信息进行全面的记录，加强档案管理对于各类工作的开展有着极为重要的作用。因而，建筑企业应提高档案管理意识，建立健全工程档案管理机制，加强对信息化工具的应用，严格做好档案的整理与立卷，不断提高档案管理的整体水平。
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