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摘要：就国有企业财务档案来说，就是真实反映机关和国有企业在进行经济活动时的记录及其整理结果，它能够准确的反映国有企业的活动信息，这也就使得财务档案成为国有企业中最重要的档案之一。国有企业要想稳定快速的发展，就必须做好财务档案管理工作，在信息化的背景下，需要将信息化应用到国有企业财务档案管理中，从而进行有效的管理，提高管理的质量，促进国有企业快速的发展。
关键词：国有企业；财务档案；管理；信息化
一、财务档案管理信息化及其在国有企业中应用的必然性
1.财务档案管理信息化概述。
财务档案管理信息化的实现就是不再以纸张作为信息的载体，而是将国有企业在经济活动中的一切信息转化为计算机信息，在这个过程中，需要应用到计算机网络技术，这些技术的应用将信息实现转化并保存，还可以通过计算机网络技术实现信息之间的共享。国有企业财务档案管理信息化的实现并不意味着完全不使用纸张，而是以信息化为主，在此基础上应用纸张，从而有效提高国有企业财务档案管理工作的效率和质量，促进国有企业快速发展。
2.信息化在国有企业财务档案管理中应用的必然性。
首先，国有企业财务档案管理信息化的实现需要具备一定的软件和硬件基础，硬件主要是各种设备，这些硬件设施在各国有企业中已经得到了普及，财务档案管理中也已经应用这些硬件设施。国有企业财务档案管理工作人员的整体的专业素养在很大程度上得到了提高，对计算机网络技术的操作水平也逐渐提高，并且各种软件技术的应用也越来越熟练。就软件设施来说，各国有企业也已经拥有相关的财务档案管理软件，这些软件的应用对财务档案管理发挥着重要的作用，有效提高了管理的效率。其次，财务档案管理信息化的实现是保护传统财务档案的必要要求，我国各国有企业的工作人员已经进入更替阶段，而传统财务档案管理方式存在较多的问题，纸质档案损坏的可能性比较大，财务档案的分类管理也使得很多财务档案损坏严重，也有很多财务档案已经丢失。国有企业财务档案管理信息化的实现可以有效解决这些问题，它可以更好的保存国有企业财务档案，延长档案的保存时间，也在很大程度上避免了档案的丢失，为随时进行档案查询提供了很大的便利。最后，国有企业财务档案管理信息化的实现具有较多的优势，传统的财务档案管理过程中，纸质的档案会占据较大的空间，整理起来也比较麻烦，更重要的是很难进行查询和共享，而对于这些缺点来说，财务档案管理信息化的实现可以有效解决这些问题，财务档案管理信息化的实现节约了大量保存空间，一个硬盘就可以保存很多财务档案，财务档案管理信息化的实现还可以对档案信息进行备份，这不但不会使信息丢失，还在一定程度上使得信息得到共享。国有企业财务档案管理信息化的实现也减少了工作人员的工作量，财务档案维护工作也比较简单。
二、财务档案管理问题的解决方案及信息化的发展趋势
1.树立创新理念，明确信息要求。
不管是哪个行业，要想快速稳定发展，就必须树立正确的发展理念，必须遵循创新理念。
在实现国有企业财务档案管理的信息化过程中，创新应该是最重要的一部分，要将其放在工作的首位。这就需要国有企业管理者和员工都必须充分了解信息化的重要性和必要性，并且在此基础上逐渐提高对财务档案管理信息化的重视程度，在国有企业自身状况的基础上树立创新理念，对财务档案进行信息化管理。另外，国有企业还需要明确财务档案管理信息化的实现需要遵循的事项，必须跟上国家发展的潮流，应用先进的技术手段和思维，从而有效提高财务档案管理的准确性，坚定不移地走财务档案管理信息化道路。
2.制定科学发展方案，大力发展科技。
在创新理念树立完成后，就需要明确国有企业财务档案管理信息化的发展目标，并以此为标准。逐渐完善国有企业财务档案管理的计划，在计划制定完成后，还需要逐渐完善国有企业财务档案管理的方案，这样才能为信息化的实现提供基础。同时，还需要对国有企业财务档案管理做出相应的调查，只有这样才能做出合理的工作规划，密切注意信息化的发展情况，根据实际情况做出相应的调整，为国有企业财务档案管理信息化的实现提供基础。不管是哪个行业的发展，都需要有一定的制度作为约束，对于一个国有企业来说，合理的制度对其发展具有良好的作用，其工作人员需要发挥自身的优势，为国有企业制定良好的制度，并在最大程度上推动国有企业进行改革创新。就国有企业财务档案管理来说，其离不开相应的先进技术，技术是国有企业发展的动力，这就需要各国有企业积极学习相应的技术，并将其有效的应用到国有企业财务档案管理中，使每位员工都能发挥其巨大作用，推动国有企业发展。国有企业自身的技术达到一定的水平之后，就可以自行进行软件的开发，自身开发出软件后才能真正对国有企业发展起到促进作用。
3.加强人才培养。
对于国有企业来说，人才发挥着重要的作用，尤其在信息时代这一背景下，人才显得尤为重要。在国有企业财务档案管理中，信息化的实现离不开人才，专业人才为信息化在国有企业财务档案管理中的应用提供了动力。由此可以看出人才对国有企业的重要性，所以，各国有企业需要加强人才培养，为国有企业培养一支高素质人才队伍，这样对国有企业的发展发挥着不可代替的作用。除此之外，国有企业在招聘活动中，需要做出一些改变，需要改变以往招考的招聘方式，不断拓宽招聘途径，挖掘被市场埋没的人才，除了招聘优秀人才之外，还需要对国有企业已有的员工进行培训，提高他们的专业能力，培训需要与他们自身的情况相结合，制定出符合员工实际情况的培训计划，逐渐提高员工在财务档案管理和信息化两个方面的水平，在技能培训的基础上还应该加强思想教育，不断更新员工的思想观念，从而跟上时代发展的潮流，不落后，这对国有企业的发展有着很大的促进作用。
综上所述，信息化在国有企业财务档案管理中的应用可以对国有企业的发展起到很大的不进行作用，所以，很有必要将信息化融入国有企业财务档案管理，但是，就目前的状况来说，在应用过程中仍然存在较多的问题，这对国有企业的发展有一定的阻碍作用，所以，必须采取措施改变这一状态。本文主要分析了目前信息化在国有企业财务档案管理中存在的问题，并且在此基础上提出了相应的解决措施，从而在最大程度上促进国有企业快速稳定发展。
参考文献
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