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摘要:超高层写字楼一般具有投资大、工期长、工艺技术复杂、参与专业队伍多的特点,所以在超高层写字楼建设中,应重视成本管理工作,从而使工程造价得到有效控制。针对超高层写字楼工况复杂、工期较长等特点,要对其进行全过程成本管理,对于建设单位而言,重点应该从设计阶段、招投标阶段、工程实施阶段以及工程竣工结算阶段进行成本管理。本文将从这四个阶段对超高层写字楼成本管理进行分析,以保证写字楼工程成本实现降低,从而提升建设单位的经济效益。
关键词:超高层写字楼;成本管理;设计;招投标;实施;结算
超高层写字楼在建设过程中的复杂程度比较高,投资额比较大,且参与项目建设的单位也比较多,总体工期比较长,这些因素共同导致超高层写字楼的成本管理难度较大,且必须在满足项目功能、质量标准以及安全施工及进度等要求的基础上,实现项目成本的有效控制,所以作为项目投资管理责任主体,应该结合写字楼工程项目的实际特点,重点从设计阶段、招投标阶段以及工程实施阶段、工程竣工结算阶段对超高层写字楼工程项目进行全过程成本管理,以实现工程造价的有效控制,最终实现建设单位的经济目标。
1. 工程设计阶段的成本管理
在建筑工程施工中,设计文件是重要依据,且设计阶段是全过程成本管理最重要的阶段,设计文件的科学合理性直接关系到工程项目成本管理的效果。根据以往施工及成本管理经验,设计阶段对工程成本的影响率为75%左右,特别是对于超高层写字楼而言,因其技术难度大、专业多,在工程各阶段出现的不可预见性因素较多,使得设计阶段的成本管理更为重要,建设单位需要采取有效的设计文件审核措施实现该阶段成本管理的有效性。
1.1严格制定和实施设计图纸审核制度
现阶段,设计人员在进行设计时过多的偏重于产品的技术和安全实用性,即技术可行和安全可行,而对于产品的经济合理性缺乏重视度,虽然质量和技术能够满足要求,但出现质量过剩、资源浪费等不良情况,尤其是对于超高层写字楼而言,这种不良情况会更加严重,而这些不良情况的出现将会使工程成本徒增,所以建设单位应该对图纸进行严格审核,要实现这一点,必须坚持制度先行的原则,需要严格制定和实施设计图纸审核制度,依据审核制度对设计图纸的技术可行性、安全性、经济合理性以及产品质量进行综合考量,并结合工程实际情况提出合理的优化建议,避免后期施工出现过多的设计变更。此外,在设计阶段,建设单位不可片面地人为干预设计图纸的审核,应该坚持从经济性角度出发,重视成本的控制与管理,方能使自身实现经济效益的最大化。
1.2重视设计方案的审核、优化
在工程项目的设计阶段,工程结构、设计方案、技术参数、设备选型、使用功能、节能环保以及材料规格等方面均需要通过价值工程理论来完成经济指标对比分析,同时还要结合项目特点,清楚地了解设计能够达到的预期效果,切勿出现片面、盲目的设计,为了避免片面、盲目设计情况发生,建设单位必须对设计方案进行严格审核,找出设计方案中存在的不足之处,并与设计单位和相关部门沟通,使设计方案得以优化。
1.3实行限额设计
根据项目可研目标成本、定位目标成本以及合约规划指标,对各专业工程进行限额设计,用可研目标成本、项目定位目标成本及合约规划指标控制初步设计概算和初步设计方案,再用初步设计概算控制施工图设计和施工图预算,使各专业在保证建筑功能性及技术要求的前提下,在限额设计指标内完成,切实做到技术可行、经济合理,确保最终工程成本在目标成本范围内,实现项目的目标利润。
2. 工程招投标阶段成本管理
招投标阶段也是成本管理的一个重要阶段,超高层写字楼因其涉及的专业领域多、技术复杂,在招投标阶段涉及的成本管理事项也比较多、招标周期长,建设单位作为招标方,应根据项目开发计划提前编制好合约规划,根据合约规划的时间提前进行招标准备,主要应注意以下几个方面:
2.1 重视各单位、各专业界面的划分
超高层写字楼的工期较长、设计及施工内容比较复杂,且不确定因素众多,当设计图纸未能够彻底深化的条件下,建设单位应该注意到尽量减少界定不清因素所致的各类纠纷。在招标之前,建设单位应该加强整体工程合约规划,将总包和分包间的合同界面清晰划分,并明确各项施工内容,从而方便后期现场工程管理,使施工之中出现的经济纠纷减少,以免出现无施工主体导致的后期成本增加。若建设单位具备深化设计图纸的条件,则应该保证设计图纸深度能够对施工要求进行满足,从而使施工时产生的设计变更减少,进而有效的降低成本风险,实现成本的有效控制管理。
2.2规范招标流程、提高招标文件编制水平
招标流程的规范性是招标工作得以顺利进行的基础,招标必须按照公开、公平、公正的原则,面向社会公开招标,通过正常、充分的竞争获取报价,以保证成本合理、最低、可控;再就是提高招标文件的编制水平,根据企业的管理办法形成成熟、完整的招标文件体系和合同范本,招标文件必须放入完善的合同条款,以避免合同签订时的扯皮以及合同执行中的纠纷。
2.3加强招标工程量清单及拦标价的审查工作
因超高层写字楼的建筑高度和因此引起的建筑高层增加费用,一般都超出当地工程量清单计价规则及定额计价的范围,所以建设单位应该对超高层写安楼招标工程量清单的审查工作进行加强,保证审查工作的细致性,例如,工程量清单项目特征的描述是否准确无误,工作内容是否能够达到完整的程度,工程量计量的准确性如何、措施项目费清单项是否齐全等。拦标价编制完成后,应认真进行指标分析,审查拦标价中组价合理性如何,材料及设备的暂定价格能否与设计标准相符,措施费计取是否合理等,以确保拦标价的合理性。
2.4采取合理低价降低成本
在进行商务评审时,建设单位应该参考市场价格,对各投标方所给出的报价进行横向对比,并针对报价过程中出现的异常报价进行询价,建设单位可选择合理低价投标方来降低成本,并且在招标项目中采取合理低价时应该做到心中有数,避免投标单位在竞标的过程中低于成本价出现恶意竞标,同时还要坚决杜绝围标、串标等不法行为。所以建设单位为了保证降低成本,可以在保证工期、质量和进度的基础上,选择合理低价投标的施工单位。
3.工程实施阶段成本管理
工程实施阶段也就是工程项目正式施工阶段,此阶段是成本直接产生的一个阶段,建设单位应该对此阶段的成本管理工作加以重视。建设单位可在此阶段采取如下成本管理措施:
3.1加强合同管理和现场管理
施工合同是维护建设单位和施工单位双方利益的重要依据,建设单位在施工阶段应该严格依据施工合同对施工单位的各分项工程施工进行监督管理,尤其是在材料使用方面应该保证质量,尽量避免施工单位使用低质量材料或是出现偷工减料的行为,以免损失建设单位的利益,同时,还应该加强现场管理,避免投资浪费情况发生。
3.2加强设计变更、工程签证的管理
设计变更、工程签证过多会使工程工期、成本管理均受到影响,所以建设单位在施工图审查阶段就要加大审图力度,避免因设计考虑不周等因素引起的变更增加。在施工阶段应加强现场的沟通,特别是各专业之间的交流沟通,尽量减少交叉施工造成的成品损坏和返工维修等,严格控制工程签证。加强施工阶段设计变更以及工程签证的管理工作,针对两项内容应该严格按照施工合同中约定的时效限制来执行。应该先对事项进行审批然后再进行实施。在对设计变更以及工程签证进行审批时,成本管理人员应该对工程变更所涉及到的内容进行确认,并进行现场踏勘,施工单位在申报事项过程中还应该带着费用进行上报,还需要对施工合同之外的新增加内容进行市场询价,然后预估费用,提出合理化建议,从而协助项目负责人进行进一步决策。
4.结算阶段成本管理
工程竣工验收合格后,应对工程项目及时进行竣工结算,因超高层写字楼工期长、专业多,所以建议实行分专业、分项验收合格后分阶段结算,根据合同约定的范围和计价原则,收集手续完备的结算资料,严格审核,把好成本管控的最后一道防线。
5.结束语
综上所述,超高层写字楼因建设结构比较复杂,投资大、工期长、工艺技术要求高,专业队伍多等原因,需要在成本管理的四个重要阶段重点进行管理,本文将全过程成本管理方法融入其中,从而在工程项目各阶段能够实现成本节约,最终实现建设单位的利润目标。
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