摘要：档案信息是社会发展期间非常重要的信息资源，为了更好的为人们提供档案服务，一定要顺应当前的发展形势，改变以往的档案管理模式。提高档案工作管理水平是单位发展期间的主要目标，要加强对档案管理工作的重视，并利用现代化技术手段来提高整体的管理效率，实现信息化建设，为工作的开展提供便利，保证档案管理工作开展期间的科学化、规范化。基于此，本篇文章对如何提高档案管理工作的水平进行研究，以供参考。
关键词：档案管理；工作水平；提高
引言
档案具有真实性、保密性等特点，在个人的升迁、升学等方面有着重要的作用。伴随着社会经济的发展，人才的流动日益加快，这无疑给档案管理工作提出了挑战。通过查阅相关文献资料，发现众多学者都对档案管理工作进行了探讨，但主要集中在档案的由来、当下档案管理中存在的问题以及档案管理的意义等方面。本文从提高档案管理水平方面入手进行分析，从而使档案管理工作更好地服务于当代社会。
1档案管理工作的价值
档案管理工作，主要是对一些重要的信息数据、保密性的档案内容等进行科学的管理。随着经济社会的快速发展，加大了市场的竞争形式，无论是对人才的需求，还是对信息资源的需求都在逐渐地增加，也体现出信息竞争的综合能力，都与档案管理有着紧密的联系。能够把相关的信息数据及时地记录与保存，能够对信息数据深入地探究，挖掘出信息数据的重要价值，为市场竞争的发展提供有利的信息依据。对于档案资料的管理，有的是涉及到相关企业的保密信息，有的是涉及到国家的秘密事项，还有的是军事发展战略等，任何档案信息的外泄，对各个领域的发展都会造成极大的影响，因此，需要各相关部门及人员对档案管理工作具有高度的重视，加强对其的管理与储存。在现代化社会的发展中，互联网时代的发展占据着强大的优势，并且广泛地应用在各个领域中，能够把互联网技术与档案管理相结合，能够为档案管理工作提供方便与快捷，但是，在带来好处的同时也存在着安全隐患。因此，档案管理工作中，要有专业的管理人员进行管理，遵守保密性的管理原则，确保档案管理的合理性与完整性，发挥出档案管理的重要价值。
2档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理信息化水平低
虽然信息技术在各个领域都得到了普及应用，但是许多单位在开展档案管理工作的过程中，还是采用传统的工作方式，现代化管理水平比较低。部分单位引入了先进技术和设备，但是却无法将技术和设备的作用充分发挥出来，也无法实现档案信息资料的共享应用。单位各部门工作人员在对档案资料进行管理的过程中，缺乏有效的沟通交流，采用各自的设备和软件进行管理，影响单位整体档案工作的标准化和统一化管理，阻碍了这项工作的进一步发展，管理效率较为低下。
2.2工作人员素质有待提高
管理档案的人员工资往往较低，因此，档案管理人员对于工作常常缺乏积极性。而且，高学历人才在进行工作的选择时，也不会对其进行选择。但是，随着时代的进步，档案管理工作需要拥有更高的素质。管理档案的工作人员不但需要对计算机进行掌握，还要具备综合统筹能力。
2.3档案管理制度不完善
当前，我国虽然加大了对档案工作的管理，但是，在实施的过程中依然会受到多种因素的影响，而使档案管理工作出现了局限性，无法提升档案管理的工作效率。甚至档案信息内容不完善、保密性比较低等情况。由于制定的档案管理制度不完善，在各个工作环节中都存在着安全问题，尤其是档案借阅问题，随意的借阅、不按时归还、归还的档案内容损坏、缺失等情况，经常性的发展，在执行的过程中，没有可依据的操作要求，使整体工作都不能规范性地操作与管理，完全不利于对档案工作的管理。
3提高档案管理工作的水平的措施
3.1完善档案信息化管理制度
不论是哪一种管理，都要有完善的管理制度作为支撑。然而，在档案管理信息化建设中，也是必不可少的。只有健全相关的管理制度，明确相关人员的主要职责，并将工作落实到责任人，才能提高工作效率，才能增加档案管理的信息化水平。具体而言，首先领导要对档案管理工作重视，这是档案管理制度落实的基础条件。另外，还要制定一些监督制度，这样才能将制度落实到位，从而提高档案信息化管理。
3.2加大对档案管理人员的培训
在知识型社会的今天，党政机关部门和企事业单位要大力引进专业的档案管理人才。档案管理人员要具备一定的知识，在工作当中不断提高自己的专业知识能力，树立学习意识，逐渐充实自己，如此，才能在工作当中做到“游刃有余”，不被社会所淘汰。除此之外，身处网络信息化的时代，档案管理人员也要具备一定的计算机操作能力，能够进行基本的数字化操作，熟练掌握相关电子设备的操作方法。例如：会使用扫描仪、能够制作电子表格等。网络等相关知识为档案管理工作“锦上添花”，实现管理工作的高效运行。档案管理人员要提高服务意识，设身处地为用户着想，满足用户的合理需求，真正做到“以人为本”。相关单位内部要定期对员工进行培训，加强理论与技能学习，同事之间互相交流合作，共同实现专业成长，提高自己的综合素质能力。
3.3建立信息检索系统
计算机的信息存储量非常丰富，可以容纳海量的档案资料。建立信息检索系统，有利于方便准确地检索到所需信息，节省用户的时间，提高档案管理人员的工作效率。在检索页面，可以设置不同的检索途径，例如：档号、责任者、题名、关键词等，多样化的方式，从而提高检索的精确性。此外，网络使人们不再局限于一时一地，它可以打破时空界限，更加方便信息查询。档案检索工具有利于档案管理人员进行档案的收集、整理、统计等。应根据档案室实际情况，编制多种检索工具，力争做到“全、准、快、便”，这样的检索工具才会实用高效。这仿佛是一个微型的“档案室”，在其系统内部，一切皆“井井有条”，可以快速精确查询到相关档案信息，最高效地完成工作。
3.4建立完善的档案管理制度体系
制度体系的建立与完善能够为工作的开展提供有力支撑，在提升整体管理工作水平方面起到了重要作用。要根据当前档案管理工作的实际情况建立完善的法律法规，利用规章制度去约束档案管理行为，实现这项工作的规范化和制度化开展，有利于促进这项工作的创新发展。单位需要加强对这项工作的重视，将提高档案管理工作水平纳入到整体发展规划中，要根据档案管理工作的特点对制度内容进行完善，同时也要对单位内部控制体系进行深化改革，让工作开展期间有所依据。同时，也需要建立电子档案管理体系，便于档案资料的应用和管理，将档案资料的综合效益体现出来。
结束语
综上所述，加强对档案工作的管理，能够在管理的过程中，及时地发现存在的问题，制定完善的管理制度，使各项工作都能规范性地操作，发挥出档案管理工作的重要性，确保档案文件的完整性，从根源问题上就抑制档案丢失、损坏等情况，采取科学的管理策略，促进档案管理保密工作的稳定发展。
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