(内蒙古电力(集团)有限责任公司 内蒙古自治区呼和浩特市 010020)
摘要:随着我国电网规模的扩大和功能的扩大,电网建设项目管理的复杂性和专业需求越来越高,传统的管理理理念和方法已经很难满足经营需求,只有系统化和信息化现代化的管理才能从根本上提高电网建设项目管理的效果。在此基础上,讨论了电网建设项目信息管理方法:
关键词:电网建设;项目管理;信息化管理;方法
引言
受到电力需求的影响,电力建设项目的规模一直处于不断扩大的趋势,人们对电力的使用需求也逐渐发生改变,这使得各种技术与新材料,开始应用在电网建设中,因而在一定程度上提升了电网建设项目管理的难度。在这种情况下,电网建设项目若想实现高效化的管理,必须对传统管理方法进行替换与改进。相对于传统管理方式,信息化管理方法具有更多的使用优势。
1电网建设项目的管理内容分析
从系统的角度来看,网格建设项目管理由三个关键链接组成:(1)项目可行性研究、合同和质量、进度、安全性和成本;(1)项目可行性研究。电网建设工程初期工程可行性研究是非常重要的部分。通过项目可行性研究,可以从宏观角度控制项目建设方向、建设规模、建设资金,降低项目投资失误的概率,提高项目投资效果,以最低的成本实现最大的经济效益。因此,项目可行性研究是电网建设项目管理的重要内容。(2)合同管理。项目合同是电网建设项目甲、乙双方书面协议,明确规定甲、乙的权利和义务,并为项目的实施提供基本依据。简而言之,在电网建设项目实施过程中,所有工作必须按照合同内容进行,这表明合同管理的重要性。在合同管理方面,要注意书面语言的准确性、简洁性、条款的全面性和规范,没有遗漏或错误才能避免纠纷。
2电网建设项目信息化管理特点
2.1涉及面广、工作量大
电网基建项目管理涉及多部门、多专业。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到设计、安全、质量、材料、计划和结算等方方面面的管理内容。项目管理即要深入到这些管理内容中去,又要做到各方面的统筹考虑,因此工作量很庞大。
2.2量化处理
对于具体工作,要开展量化处理。具体任务要设置相应的度量标准,以此为依据来分析工作规划和工程目标,做到“双落实”。当然,信息化管理模式并非万能,该种管理模式既有优势也有不足。从优势来看,信息化管理能够实现精准定位、精益管理,从细节上着手改变以往的粗放式管理模式,让管理者能够规范、精准处理问题,将质量的标准化、规范化管理上升至精品化管理,提高管理能效。在劣势上,对于庞大的施工项目,很难在每道工序、每个部位都应用信息化管理模式。如果过度追求,表面上能够提高施工质量,但是无疑需要投入大量的人力、物力和财力,大大增加了成本,也会干扰正常的施工进度,影响企业的经济效益。因此,在信息化管理模式的应用上,需要掌握好“度”,把握其中的关键点,充分发挥信息化管理模式的正向效应。同时,信息化管理模式是一种全新的思想和理念,在其应用过程中要将其与其他管理模式结合,构建信息化管理平台,最大限度地提高管理质量。
2.3制约性强
项目管理工作必然要符合工程从开工准备到竣工这样一个循序渐进的内在规律。工程实施的过程涉及方方面面的工作,这些工作有其内在的联系和制约。此外,政府和上级公司对电网基建工程有较多的规范和文件制约。因此,项目管理要符合电力工程有关规范规定的要求,做到参建各方彼此协作,工程各环节安排有序。
3现状及存在的问题
目前的电网基建项目信息化管理存在一些问题。一是目前信息化并未充分解决项目参建各方的沟通问题。项目管理过程中的沟通依靠例行会议、微信和电话通知,效率很低,难以落实众多相关人员和部门责任,并追踪责任落实情况。二是工程不确定性因素增加项目管理难度。
工程管理中会出现许多不确定性因素,例如外协问题、设备问题、自然因素问题等,会影响工程进度,使计划赶不上变化,扰乱信息化管理。三是信息化并未真正方便项目管理人员。一些信息系统只是将旧的管理模式盲目套用信息化技术,并未正真解决实际问题,增加了项目管理人员负担。四是内外网信息交换难制约信息化发展。目前,施工现场信息收集趋向依托移动互联网,国网系统内网难以在基建现场使用。公司各部门间多依靠内网系统进行信息交互。
4电网建设项目信息化管理的方法
4.1建立材料采购管理系统
在电网建设过程中,材料采购是一个非常关键的环节,也是影响电网建设效率与质量的重要环节。因此,为有效提升电网建设项目的建设水平与施工效率,可以利用信息化技术,根据电网建设项目的采购管理实际情况,建立材料采购管理系统。具体而言,相关人员可以先通过材料采购程序的建立,然后在运用电力产品编码规则的基础上,通过相关软件的结合利用,建立材料采购数据库,在功能整合下,构建出一个具有供应处理与材料信息沟通的心态,进而便于电网建设材料的采购与管理。
4.2运用调度自动化模块实施专业技术管理服务
电网建设项目的实施涉及大量图纸、运营维护、技术等资料,通过及时调用和查询这些资料,可以有序地展开项目管理工作,从而对项目质量、进度、成本、安全和技术、材料、合同等管理效率产生重大影响。为了及时实现快速的数据调用,必须基于调用生产操作模式,使用调度自动化模块构建专业技术管理服务,以提供工程质量、进度等方面的数据支持。它还建立数据文件数据库并存档相关数据,以便于建筑单位的查询和调用。4.3运用P3的微机操作管理
P3软件是一种电力基建行业常用的软件,是先进的项目管理软件,优势在于能够对施工项目进行组织设计与编制,编制过程十分快捷、准确,内容也非常全面。在电网建设项目中运用P3软件,不仅可以对电网建设项目进行建设计划的编制,也可以快速编制出多种建设方案,以选择出最合适的施工方案。其次,对于各个方案的施工计划与效果,运用P3软件可以进行相应设计出,使得相关参建单位能够根据计划情况,对不足之处进行改进。在计划编制完成后,各个单位之间可以对施工进度进行相应的信息了解,以及时做好施工规划。
4.4建立更加科学的工作机制
在运营阶段,需建立部门协同、部门会商、绩效考核等工作机制。积极增进与业务部门之间的沟通协调,共同探讨在数据管理、数据应用方面的合作契机,与业务部门联合开展专题分析,在风险防御、异动治理方面实现与各业务部门之间的“互促互进”。同时,信息平台通过为各业务部门提供专题分析工具,大幅减轻业务部门人工数据分析工作量,实现与业务部门的“换位思考”。除此之外,构建绩效考核机制,将压力传递到各业务部门,实现有效“深度融合”,保障运营信息化工作畅顺运转。
结束语
电网建设是一个广泛使用的建设项目,必须高效地管理网格建设项目,才能最大限度地保证网格建设项目在规定周期内标准化完成每个建设要求。为此,实行电网建设项目信息管理,按网建设项目建设要求,合理采用多种信息管理方法,发挥信息管理方法优势,提高网建项目管理水平。
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