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电力财务信息化存在的问题及对策马辉

发表时间：2020/5/6 来源：《基层建设》2020年第2期作者：马辉

[导读] 摘要：近年来，随着我国社会经济的发展，人们对电力的需求量不断增加，为了可以更好的推进电力企业进步，必须要建立完善的财务管理信息化系统。

        国网山西省电力公司晋中供电公司山西晋中 030600
        摘要：近年来，随着我国社会经济的发展，人们对电力的需求量不断增加，为了可以更好的推进电力企业进步，必须要建立完善的财务管理信息化系统。目前，我国大多数电力企业虽然具有相应的财务管理系统，但不能满足电力企业的发展需求。本文就对电力财务信息化存在的问题进行分析，同时提出有效的改进对策。
        关键词：电力；财务；信息化；问题
        随着信息科学技术的不断发展，人类社会已经进人了信息化时代，在这样的科技背景之下，电力财务信息管理工作也正在逐步实现由传统的手工处理的方式向信自、化处理方式转变。在转变的过程之中，人们通过把先进的信息科学技术和电力财务管理的手段有效的结合在一起，有效的提升电力财务管理的水平和效率，满足电力财务管理的实际需要。与此同时，伴随着信息技术的进一步发展，电力财务管理的信息化建设将成为电力财务管理的必然趋势。因此，加强电力财务管理的信息化建设，提升电力财务管理的管理效率，必将成为财务管理工作者讨论的中心话题之一。
        1、电力企业推进财务信息化建设的必要性
        1.1财务信息化是提高财务管理效率的必然选择
        财务信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。电力企业财务信息化是在目前电力企业现有的信息技术基础上，结合电力企业业务特点和管理需要，在统一的财务信息平台整合财务活动的各项信息，使众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来，减轻劳动强度，将更多的精力投入到财务管理方面，促使在管理方面进行全过程、全方面的重整，使各项财务工作更加标准化，提高电力企业财务操作的时效性和准确性，为财务和管理决策提供有价值的信息，从而提高电力企业财务管理工作效率。
        1.2财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要
        财务信息化建设是把财务系统建立在电力企业信息化的大背景下，通过信息的快速传递实现电力企业上下级之间的有机联系。财务信息化不同于传统会计电算化，依靠的是网络和通讯等现代化信息技术，强调财务信息处理的主动性和及时性，改变了整个财务管理流程，是电力企业管理系统的有机组成部分。管理者可以通过财务信息系统，无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作信息。通过财务信息系统又能及时掌握电力企业各阶段的营销、生产、基建、日常成本等各环节情况。利用财务信息系统上下层级的构架，实现电力企业上下级之间的信息无缝对接与信息共享，能够正确地分析电力企业面临的内外部环境，结合长期战略目标和经营发展需求，制定合理的管理措施，实现企业价值增长，最终带动电力企业整体管理水平的提高，创造并保证了企业的核心竞争优势。
        2、电力企业财务管理信息化建设中存在的问题
        2.1财务管理思想方法较为落后
        电力企业在发展中管理意识较为薄弱，并没有充分的认识到电力财务方面的巨大风险，预防工作不到位，同时也没有制定紧急应急措施方案，面对突发情况，相关部门可能会无法解决，最终造成巨大的经济损失。除此之外，由于管理不到位就会使财务部门无法与其他部门做好交接工作，这甚至会影响到整个企业的发展。整个财务管理并没有形成合理有序的管理发展模式，管理工作并不到位。
        2.2电力财务管理人员缺乏专业素质与能力
        目前电力企业的财务从业人员业务素质参差不齐，很多从业人员不具备专业的财务素养，没有达到专业财务人员的标准。有一些从业人员年纪较大，对于新的信息技术财务管理系统学习和掌握起来有些困难。影响了财务部门的办公效率，也阻碍了企业信息化改革的进程。而且因为一些从业人员不具备相关的专业素养，一旦在财务工作中出现一些问题和突发情况，可能他们就会不知如何处理，耽误了处理问题的最佳时机给企业带来更大的损失。

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由于信息技术和电力企业财务管理的结合对从业人员提出了更高的要求，目前这种复合型人才相对来说还十分缺乏，对电力企业的发展十分不利。而且很多工作人员甚至管理人员对财务信息化建设的重视程度不够，仅仅把它当成一种提高工作效率的手段，却忽视了财务信息化建设对于整个电力企业信息化建设的重要意义。
        2.3电力企业财务数据库很难实现资源共享
        电力企业的信息化改革，旨在利用信息化技术提高整个企业的运作效率，方便企业内部各个部门之间的联系，使得企业内部环节的衔接更加顺畅，促进数据和资源共享。但是目前的电力企业中真正应用到信息化技术的部门较少，财务部门应用信息化技术所得数据就无法和其他部门形成资源共享，影响了各个环节之间的联系和整体的效率。而且即使是在财务部门内部，有些电力企业由于设备资金原因的影响，也只是在部分职能中应用了信息技术，没有建立起一个完整的财务管理体系，这些对电力企业的财务管理和整个电力企业的信息化建设都是十分不利的。
        3、解决电力企业财务管理信息系统问题的方法与措施
        3.1做好电力财务信息化过程中的预算管理与资产管理
        在电力财务预算管理过程中，无论是其中的预算编制还是业务规划都应当从信息化管理模式方面汲取有效的管理方式，保持数据执行及控制分析之间的一致性，将电力经营展露管理置于其中的核心环节。这就需要在预算管理过程中落实相对应的预算组织工作，从不同管理层面来发挥预算系统的信息化管理职能，体现预算管理与预算体系构建之间的互相适应，降低预算执行风险。资产管理方面，当前电网企业大多在资产管理过程中都使用账卡对照的方式来实现对企业内部资产的有效管理，然而由于这一管理过程分布范围较广，加之巨大的资产量，因此在资产管理过程中应当从信息化管理的一体化流程实施模式方面提升资产管理的有效性，在落实部门管理职责的基础之上保证资本管理能够及时和有效。
        3.2加强电力企业财务工作人员的培养
        电力企业财务人员的素质问题是电力企业财务信息化中存在的一个主要问题。由于电力企业自身的工作性质，对财务人员的要求本身就比其他企业要高很多。再加上和信息化技术结合在一起，给相关从业人员带来了巨大的挑战。首先在招聘时要尽可能的寻求专业的复合型人才，既了解电力企业的运作，又学习过专业的财务知识，同时又要熟练掌握信息技术。这样的员工便能够在今后的工作中更好的适应工作，提高工作效率。此外，也要对员工进行定期的培训和考核。培训员工相关的专业财务知识和信息技术的使用，同时也要让员工增加对财务信息化的重视程度，明确财务信息化对于电力企业的重要意义。同时也要对员工的职业道德进行培训和监督，防止财务人员挪用公款，账目作假或将账目泄漏等。此外还要经常对员工进行考核增加员工培训的积极性和动力。保障工作人员的专业性，促进电力企业财务信息化的顺利进行。
        3.3实现资源信息共享
        电力财务信息化存在的主要问题正是其中信息安全保障问题，因此从信息安全及稳定角度分析，强化电力财务信息化管理还需要从信息资源的有效控制方面着手，切实维护网络数据系统的安全性能，杜绝一切非授权访问行为的发生，此外，针对存在的财务信息化系统威胁还需要加快电力财务系统的研究与更新速度，加大资金与技术投入力度，重视财务管理对于电力企业发展的重要作用，尽可能保障财务信息化管理过程中财务数据的完整性。最后，完善电力财务信息化系统的日常维护工作也是尤为重要的，这是优化系统功能的有效方式，也是促进电力财务信息化持续发展的必然路径。
        4、结语
        财务管理在电力企业发展中占有重要地位，要重视电力企业财务管理信息化的发展，培养尖端专业型人才，建立一支专业水平与综合素质高的财务人员队伍。加强财务人员对财务管理信息化系统的认知，不断推动电力企业财务管理信息化的发展，提高电力企业的综合竞争力，促进电力企业可持续发展。
        参考文献
        [1]李晓路.浅谈电力企业财务管理信息化建设[J].经济视野，2015，（2）：207.
        [2]张霞.浅谈电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].经济视野，2014，（21）：269-270