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国有施工企业提高行政管理效率的工作方法分析胡昊

发表时间：2020/5/6 来源：《基层建设》2020年第2期作者：胡昊

[导读] 摘要：国有施工企业提高行政管理效率的工作过程意义重大。本文首先简要分析了国有施工企业在行政管理中存在的主要问题，接着提出了国有施工企业提高行政管理效率的工作方法。

        中国水利水电第五工程局有限公司四川省成都市 610065
        摘要：国有施工企业提高行政管理效率的工作过程意义重大。本文首先简要分析了国有施工企业在行政管理中存在的主要问题，接着提出了国有施工企业提高行政管理效率的工作方法。
        关键词：国有施工企业；提高；行政管理效率；工作方法
        随着我国社会经济的不断快速发展，国有企业在国民经济中占据的地位也是越来越高。在传统的国有施工企业中，行政管理的方法和效率一直以来深受诟病。行政部门是国有施工企业的重要管理部门，做好相关的行政工作是一个企业收获经济效益和社会价值的关键要素之一。因此，如何全面提升国有施工企业的行政管理效率成为了每一个业界人士广泛关注的焦点问题之一。
        一、国有施工企业在行政管理中存在的主要问题
        纵观现如今的国有施工企业，其虽然都有着各种各样种类繁多的行政部门从事行政工作，但是存在于其间的问题依然是十分突出，这些问题如果长时间得不到有效解决的话，那么对于整个企业的影响都将是十分巨大的。其问题主要表现在以下几个方面。第一，部分国有施工企业对于行政管理工作不够重视。在不少的国有施工企业中，行政管理部门一直都是一个尴尬的“存在体”。企业的管理层片面地认为施工企业就应该以施工为重，而行政管理部门既不能提高企业的生产效率，又不能提高企业的经济效率，因此整个部门的存在十分“鸡肋”。“名存实亡”的行政管理部门并不能发挥其应该承担和发挥的作用，在恶性循环的推动之下行政部门在国有施工企业中的地位更是变得每况愈下，在企业其他部门员工心目中也渐渐变得“可有可无”了。
        第二，国有施工企业行政管理部门的管理机制存在着诸多的漏洞。行政管理工作本身就是一项千头万绪的系统工程。整个工作机制环环相扣，十分紧凑，缺一不可。但是由于国有施工企业传统各种传统因素的影响和限制，整个的行政管理机制一直得不到更新换代。沿用至今的陈旧行政管理方法让整个的工作面临诸多的困难和挑战。在诸如一些责任制管理上也是难以考虑周全。施工企业本身就是以各项施工作业为主，一旦缺乏了相应责任的约束，当施工出现问题的时候就不能层层落实到人，严重的削弱了整个行政管理的效率和质量。同时，国有施工企业管理机制的落后也让行政管理部门应该发挥的作用不能够真正的发挥出来。正所谓“不积小流无以成江河，不积跬步无以至千里”，行政管理不从一点一滴做起，整个的企业的行政管理就如同“断了线的风筝”，摇摇晃晃的飞行，但是就算飞的再高也是没有方向和目标的。
        第三，国有施工企业的行政管理人员素质良莠不齐，高低不一。根据笔者的调查，很多国有施工企业行政管理人员的素质是不过关的。这部分缺乏专业素养和职业素养的人员由于各种各样的原因被安排进入了企业内部工作。虽然占据着一个职位，但是却并不能发挥应尽的职责。同时，又由于国有企业本身的原因，企业上下都弥漫着一股“混日子”的消极思想，这种不良的企业文化氛围更加加剧了行政管理人员的惰性，在工作中“能躲就躲”，能“逃避则逃避”，工作的积极性和主动性完全丧失。
        第四，国有施工企业行政部门的工作人员存在着一定的裙带关系。在这种不健康的裙带关系影响下，企业的不正之风日益明显。企业内部存在着拉帮结派的现象，这种不健康的认识关系轻则影响企业行政管理的持续运行，重则让整个企业陷入混乱。
        二、国有施工企业提高行政管理效率的工作方法分析
        （一）转变观念，重新定位企业的行政管理
        对于任何一个企业来说，提升其行政管理效率都是一项长期且艰巨的事情，对于国有施工企业亦不例外。鉴于此，每一个国有施工企业应该转变自己传统的观念，对行政管理进行重新的认识和定位。不要仅仅只是将自己的目光短浅的聚焦在短期的经济效益之上，而忽视行政管理对于一个企业健康持续成长的重要性。

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同时，企业的管理层应该将提升企业行政管理效率作为一个“重头戏”来抓，不断加强企业行政管理的改革力度，全面提升行政管理效率，让每一个行政管理的具体责任措施都能够真正落实到实处，每一个行政管理人员都各司其责，整个的行政管理工作有条不紊，有章可循。
        （二）精简机构，让“裙带关系”在企业“绝迹”
        针对于国有施工企业复杂的裙带关系，企业下决心般的革新是十分必要的，通过精简机构，调整人事安排等方式让“裙带关系”在企业中完全绝迹，最终还企业一个风清气正的健康氛围。首先，人员的调整首当其冲。在调整行政人员之初，可以在企业上下进行广泛动员和宣传，通过精神激励和经济补贴的方式鼓励一部分行政管理人员到一线的生产岗位或者是一线的销售岗位上从事相关工作。本着用人唯贤的原则让国有施工企业的行政管理人员能够在自己的岗位上发挥着应有的作用与贡献。
        同时，针对国有施工企业的人员冗员现象，尽快的进行机构和部门调整也是十分必要的。通过有的放矢的机构调整让企业的行政管理部门能够真正为企业的发展提供源源不断的动力与支持，让企业的其他部门能够认同行政管理部门的相关工作。
        （三）加强国有施工企业的行政管理人员培训工作
        在如今纷繁复杂的市场竞争中，企业之间的竞争归根结底就是人才之间的相互竞争。在传统的企业管理中，行政管理人员的素质问题一直得不到有效重视。但是在新形势下，进一步提高行政管理人员的入行门槛等变得十分重要。在招聘行政管理人员的过程中应该提高标准，让一批既有职业素养又有专业素质的行政管理人员走上工作岗位，并在行政管理中发挥着中坚力量。
        此外，对于已经到岗的行政管理人员企业应该根据实际的工作需求开展一系列定期或者是不定期的在职培训。培训结束后，企业的人力资源部门还可以针对于培训内容进行一些小小的考核，对于在考核中表现优异的员工给予一定的物质奖励或者是精神激励都是可以的。行政管理工作本身就是一项常换常新的工作，各种全新的工作理念和工作认知如同雨后春笋般层出不穷，如果企业的行政管理人员不及时进行知识的更新换代的话，那么最终在工作中势必会变得举步维艰，连基本的工作任务完成都显得很困难，就更别说提升工作效率了。因此，对于提升行政管理效率来说，提升入职门槛和加强在职培训都是极其重要的。
        （四）进一步建立健全企业的行政管理机制
        与其他企业相比，国有施工企业的行政管理机制的构建与转型要相对难一点。由于没有过多的先例可以借鉴，很多的国有施工企业的行政管理改革创新就如同是“摸着石头过河”。在提高行政管理效率的过程中笔者认为应该首先层层落实和强化行政管理人员的责任制，让每一项行政管理工作都能够真正落实到个人，以保证行政工作能够真正为企业的发展“添砖加瓦”。
        同时，针对于每一个企业的实际情况，各项行政工作中的程序简化也十分必要。减少办事程序和流程，提高办事效率，实行民主化管理程度等都是行政管理部门提高效率的有效手段和策略之一，十分值得每一个国有施工企业在日常行政管理中使用和借鉴。
        结束语：
        综上所述，国有施工企业提高行政管理效率的工作方法十分系统且千头万绪。每一个企业应该立足自身实际情况，从实际出发，找准行政管理改革的方向和突破口，让行政管理工作真正落到实处，并在不知不觉中全面提升行政管理效率，为企业的发展提供强有力的支持与帮助。
        参考文献：
        [1]刘晓霞.试谈提高企业行政管理工作效率的方法及建议[J].现代营销（创富信息版），2018（09）：105-106.
        [2]胡壹.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].企业改革与管理，2017（12）：25.
        [3]刘亮英.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].企业改革与管理，2016（20）：23.