建筑工程预决算存在的主要问题和解决对策

发表时间:2020/4/30   来源:工程管理前沿》2020年2月第4 期   作者:李辉军
[导读] 我国的建筑工程管理技术发展的相对比较完善,
        摘要:我国的建筑工程管理技术发展的相对比较完善,对于工程项目中的预决算体系已经有了比较成熟的理论和操作体系,解决了大部分在运行过程中会遇到的问题。但是,随着管理技术不断的发展,随之而来也产生了许多应用当前现有的手段解决不了的新问题,从当前存在的问题来看,包含的内容比较多,比如在施工阶段会出现预算丢失的情况,还会有许多影响预决算的一些因素等等问题亟需解决,本文基于对于当前存在的问题进行分析,并结合相关知识提出一些解决的方案,希望可以为后续的研究提供参考的依据。
        关键词:建筑工程;预决算;新问题
        前文中所提到的预决算的含义是指在建设工程正式开始之前会对工程中所包含的一些因素,比如施工人员数量和单价以及施工机械的台班及单价等,来计算出项目所需要的运营成本。这种算法相对于之前常用的单一的计算体系完善了许多,考虑的范围会更加大,计算出的最终结果也会比较接近于实际值,有很大的参考价值。从国家的角度来讲,也受了很大的支持,预决算是国家要求发展的重点工作之一。因此,预决算的发展方向受到了各界广泛的关注。
        在建筑工程进行预决算的过程中,所覆盖的面积包含的内容都是比较广泛的,因此需要把控住每一个环节,这样才能够对工程预算的整体进行有效的管理控制,在每一个环节中都有可能由于工作人员的粗心或者其他的不能预知的因素来影响最终预算的结果,这样会对工程建设的过程中所需要的资金周转造成巨大的影响,严重的很有可能出现停工的情况,所以,对于一个工程项目而言,工程的预决算是非常重要的一个部分。
一、存在问题
1.施工过程中的预决算控制。
        在施工阶段主要包含了两个方面的问题,第一个方面是当前的部分企业没能真正的意识到预决算体系的重要性,没有意识应用体系带来的好处,因此在施工的过程中会忽视将预决算和实际的工程相结合。第二个方面是会有部分施工单位在工程建设的过程中受到一些外来因素的影响,从而造成施工时间分配的不合理,这也是建筑工程预决算不能得到真正落实的重要原因。
2.相对工程建设周期比较长的工程来讲,在工程建设的过程中,会存在着许多有难以提前预知的因素来影响最终计算的结果。
        具体而言在项目建设的进程中,会有建筑所需要的材料价格的变动、对于工程建设政府颁布的政策的变化以及建设过程中需要的其他物品的价格变动等都会影响计算的结果。举个例子,以建筑工程的过程中所需要的材料来讲,建筑材料的费用占项目建设所产生的总费用的70%左右,由此可知,材料费用占据着很大的比例。即使费用相关的计算人员对于材料的价格已经做了相关的研究,确定了材料的价格,但是在发展的过程中,还是会有一些其他的不可预见的影响因素会影响材料的价格,变化的走向还是比较难以准确估计的,因此,相关的计算人员很难准确的将其精确的估价。
3.建筑工程预决算在落实的过程中是缺乏一定的保障,除了刚刚提到的两个角度,缺乏必要的制度保障也是预决算体系不能够得到真正落实的一个重要的原因。
        从实际进行的角度来分析问题,预决算系统并没有真正的纳入到工程管理的制度中,表现的形式仅仅是在财会部门作为一种财务制度来进行实施。这种浅层的表现不能够真正的起到传导作用。举个例子,当施工的过程中有某个小分部的预算超出了预计的数值,这种情况下,是很容易出现在管理层的管理下而发生挪用公款的现象,而且还会存在缺乏也业主沟通交流的现象,最终会造成结算阶段的不合理行为。


二、解决对策
        在实际的工程项目建设的过程中,以上的三种问题是比较常见的新问题,并且对于最终计算结果的影响还是比较大的,由此建议从以下几个方面着手:
1.在工程建设的过程中产生的成本占的比重是比较大的,因此需要对其加以重视,正确的进行管理。但是在实际的建设过程中,会有部分施工单位往往忽略了这个时期的成本控制,一旦出现这种情况时,往往会出现比较难控制的场面,比如会使施工现场局面混乱,没有秩序,以及出现费用支出不合理、造成资源浪费的现象产生。因此,施工单位在工程项目建设的过程中,除了需要保障工程的质量以外,还需要对预算进行全程的控制。对于整个工程周期的预算控制也是一项比较重大的工程,它需要工作人员有足够的耐心和责任心。但是只要该项工作做到位,它就能够为工程带来许多的有利之处。比如可以减轻施工单位的经济压力,能够确保工程建设得到顺利的实施。
2.在工程建设的过程中对于项目所包含的各个因素都要及时的跟踪,做到实时监控,有效的管理。从计划成本的角度来分析这个问题,需要做到在施工前期的准备阶段与实际施工过程中的两个方面共同控制所包含的要素,通过这种动静评估相结合的方式来对成本进行有效的控制。具体化来讲,比如在施工的过程中需要严格的对气象、水文等一些自然因素进行检测,结合具体所测得的数据来预计在项目建设的过程中所含要素的价格,包括工程建设所需原材料的价格、施工人员的劳务价格以及施工过程中所需要的机械的台班价格等等来进行及时的追踪服务。与此同时,在项目建设的过程中,还需要和当地的政府定期的做好沟通交流的工作,及时的关注法律的动向,通过这样的方式可以将由于政策变化所带来的影响降到最低。除此之外,和业主之间的沟通还可以采用合同或者其他的形式来确定责任的范围,进行风险的分担,当项目运行的过程中由于不可抗力对成本控制产生一些影响时,也能够有合理的方式来规避风险。
3.要建立在建筑工程预决算落实的过程中所必要的一些制度保障,可以通过将成本的管理纳入到企业管理的系统中形成长效的运行制度保障。在制度不断建立和完善的过程中,对于专业人才的培养也是十分重要的一项工作内容,企业根据自身容纳人才的现状来培养专业的人才,最好是形成定期的培训人才,不断的进行知识的更新和解决在工作中遇到的一些新的问题,最重要的方面就是在财务、成本管理等方面形成专业的人才梯队,交叉培养上投入更多的时间和成本。除了注意不断的更新内部员工的知识系统以外,还需要不断的引入新的操作技术。比如可以采用当代比较流行的大数据和人工智能相结合的互联网来进行网络预决算,用其来代替原始的人工管理的方式以此来提高企业的管理效果。
        通过以上几个方面来对建筑工程预决算的过程中出现的新问题进行管理和控制,并且还可以形成长效的管理机制,最终能够实施发挥真正的预决算管理的作用。
三、总结
        本文是通过当前的社会发展过程中出现的一些比较常见的新问题进行的剖析。从现有的状况来看,主要有施工过程中的预决算控制、相对工程建设周期比较长的工程来讲,在工程建设的过程中,会存在着许多有难以提前预知的因素来影响最终计算的结果以及建筑工程预决算在落实的过程中是缺乏一定的保障,除了刚刚提到的两个角度,缺乏必要的制度保障也是预决算体系不能够得到真正落实的一个重要的原因等这三个问题。同时,也针对每一个出现的问题都提出了切实可行的管理控制的建议,希望可以为后续体系的完善有借鉴的作用。
        目前我国社会的发展是处于一个比较领先的水平,生活中的各个方面都在以较高的速度在进步,比如生活的智能科技方面或者是教学手段方面等,都为我们的生活带来了很大的便利,对于建筑工程也是一样的。随着社会进步,建筑市场中的一些管理工作的手段也一直在不断的更新,但是我们还是需要往其倾注更多的关注,以此来适应这个不断更新的社会,并且不断的克服项目运行的过程中所产生的一些新的问题,只有不断的创新管理体系才能够在这个日益变化的局面中拥有一席之地,找到前进的方向。
参考文献:
[1]龚伟.浅谈建筑工程预决算存在的问题及控制对策[J].现代物业(中旬刊),2018(04):70.
[2]毕春水.建筑工程预决算存在的问题及控制对策分析[J].城市地理,2017(16):162.
[3]贾海叶.施工企业工程预决算审计思路浅析[J].经济视野,2014(4):58-58.
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