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摘要：随着人口数量的不断增多，政府部门人事档案管理工作的开展将会面临更大的压力，传统的人事档案管理模式依然无法满足人力资源管理工作的实际需求。为走出这一发展困境，政府人事管理部门应加强对自身人事档案管理工作的重视，加强对新技术、新理念的学习与引进，从而全面挖掘自身人事档案管理工作中存在的不足，为自身人事档案管理工作的创新找寻新的发展途径，进而全面提高自身的人事档案管理水平，为人力资源的优化配置提供更为完善的信息支持。
关键词：人力资源管理；人事档案；管理
一、现阶段人事档案管理工作中存在的不足
（一）人事档案管理人员的综合素质不足
由于国内人力资源管理部门对人事档案管理工作的重视力度不足，导致其对人事档案管理工作的资源投入较少，民众参与人事档案管理工作的积极性不高，人事档案管理工作的开展缺少相应高素质人才的支撑[1]。首先，为保证人事档案管理工作的正常运转，政府人力资源管理部门不得不聘用了一些综合素质不足的人员进入人事档案管理岗位。这部分管理人员对人事档案管理工作的认知不足，在工作过程中难免出现违规操作行为，造成人事档案管理工作的效率低下；其次，政府人力资源管理部门缺少健全的考核培训机制，对于人事档案管理人员的工作无法进行及时的考核，导致培训人员无法全面把握人事档案管理人员的管理水平，各项培训工作的开展缺少针对性的指引。
（二）人事档案的作用得不到全面的发挥
现阶段，政府人力资源管理部门并未认识到人事档案的重要作用，只是将人事档案作为对人力资源信息的整合，这种做法在一定程度上限制了人事档案作用的发挥。究其根源，在于政府人力资源管理部门忽视了对人事档案作用的开发。第一、部分人事档案管理人员在将人力资源信息整合为人事档案后，便将人事档案束之高阁。在日常工作中并未对人事档案进行查阅、更新，导致人事档案的利用率较低，人力资源管理工作得不到相应人事档案信息的支持；第二、在对人力资源进行配置时，部分人力资源管理人员没有对具体人员的人事档案进行查阅，导致这部分人力资源管理人员无法形成对具体人员的明确认知，进而造成部分人员的优势得不到全面的发挥，影响人力资源配置工作的合理性[2]。
（三）人事档案的规范性与完善性缺乏
通过对部分地区人事档案管理工作的调查研究，发现影响人事档案管理工作高效进行的关键问题之一是人事档案规范性与完善性的缺失。首先，政府人力资源管理部门虽然开展了人事档案的归档工作，但是却没有制定相应的人事档案管理制度，导致人事档案管理人员的工作缺少健全规章制度的指引，对人事档案的编撰不够规范；其次，随着人力资源的不断增长，人力资源信息收集工作的难度不断提高，部分收集人员为降低自身的工作压力，只是简单地收集了大概的人力资源信息，造成人事档案的内容不够全面；最后，在许多人事档案的登记过程中，人事档案管理人员没有对档案的真实性进行考察，从而导致人事档案中虚假档案数量不断增多，人事档案的参考价值与借鉴价值得不到全面的发挥。
二、从现代人力资源管理找寻人事档案管理工作的创新途径
（一）提升人事档案管理人员的综合素质
为提高人事档案管理人员的工作水平、保证各项管理工作的高效执行，各人力资源管理部门应将提升人事档案管理人员综合素质的工作提上日程[3]。首先，各人力资源管理部门应认识到人事档案管理工作的重要性，制定高标准的人事档案管理岗位招聘要求，从源头保证人事档案管理人员拥有较高的综合素质；其次，各人力资源管理部门应制定健全的考核培训机制，不定期对人事档案管理人员的工作进行全面的考核评价。对于其中考核成绩不佳的管理人员应对其进行培训教育，培训教育结束后再对其进行二次考核，确认人事档案管理人员拥有较高的综合素质后，方可重返工作岗位；最后，各人力资源管理部门应制定科学的奖惩机制，从而充分调动人事档案管理人员的主观能动性，自主的提升自身的综合素质。
（二）进一步补充人事档案中的内容
为深化人事档案在人力资源管理工作中的应用，各人事档案管理人员必须对人事档案的内容进行进一步的补充。首先，人事档案管理人员应更为全面地收集人力资源相关信息，并将具体人员的优点与缺点编入人事档案之中，从而为人力资源的配置工作提供更为全面的信息支持，推动人力资源管理水平的不断提升；其次，人事档案管理人员应借互联网技术构建沟通交流平台，从而通过与相应人员的沟通，对相应人员人事档案内容进行动态化的更新，保证人事档案的真实性与时代性；最后，人事档案管理人员应从客观的角度对相应人员进行评价，并将评价编入人事档案之中，从而为人力资源管理人员的工作提供一定的依据。
（三）保证人事档案管理制度的科学性
为实现对人力资源的最大化利用，各人力资源管理部门应全面保证人事档案管理制度的科学性，从而为人事档案管理人员提供正确工作方向的引导[4]。首先，各地区人力资源管理部门应顺应时代发展潮流，加强对先进管理理念的学习，在先进管理理念的指引下，对自身传统的人事档案管理制度进行优化调整，使其更为适应新形势下人事档案管理工作的实际要求；其次，各地区人力资源管理部门应不断提高自身人力资源信息的收集效率与查询效率，从而为人事档案利用率的提升打下坚实的基础；最后，各地区人力资源管理部门应注重提升人事档案信息的安全性，按照不同部门的实际要求，合理的分配人事档案的查询权限，从而避免人事档案信息的外泄。
三、结语
综上所述，在现代人力资源管理理念的指引下，政府部门传统的人事档案管理工作逐渐暴露出诸多问题，不仅无法实现人力资源的合理分配，而且极易造成人力资源的浪费。长此以往，必将对社会经济的增长、社会环境的稳定产生极为恶劣的影响。因此，政府人力资源管理部门高层领导必须提升自身的危机意识，向自身人事档案管理人员阐明其工作的重要性，从而引导人事档案管理人员将更多的精力投入到自身工作的创新过程中去，进而全面发挥人事档案管理工作在人力资源管理工作中的重要作用，推动人力资源的优化配置。
参考文献：
[1]王海唐[1].浅议现代人力资源管理视角下人事档案管理的变革趋势[J].机电兵船档案，2015（4）.
[2]严春芳.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理工作[J].物流工程与管理，2014（02）：134-135.
[3]杨爽.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革[J].办公室业务，2017（10）：128-128.
[4]李玉兰.基于现代人力资源管理看人事档案管理工作的探讨[J].现代经济信息，2016（33）.