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试论水库移民档案管理工作的特点及完善措施

发表时间：2020/1/13 来源：《防护工程》2019年18期作者：任彩宁

[导读] 必须要配备完善的完善措施，不断提高档案管理资源利用效率，简约水路移民档案管理工作，将规范性和效率性等优势充分发挥出来。

榆林市榆阳区尤家峁水库管理处陕西榆林 719000
　　摘要：本文主要针对水库移民档案展开深入研究，先阐述了其特点，然后重点提出了几点完善措施，主要体现在加强档案管理体制的制定、注重经费的合理投入、加强档案工作信息化服务、注重移民档案管理人员的培训、规范化建设移民档案业务等，促进水库移民档案管理工作的顺利进行，确保高度的规范性和合理性，避免不良问题的出现。
　　关键词：水库移民；档案管理；特点；完善措施
　　
　　
　　水库移民工作中，水库移民档案发挥着无可比拟的作用和优势，水库移民档案，对水库移民过程的整个体系予以记录，确保移民工作者可以有力推动移民工作的顺利进行，同时，在水库移民后期的项目建设过程中，也可以不断提高项目资金的利用效率，将移民相关政策落实到位。由于水库移民档案管理工作特点具有一定的特殊性，所以必须要提高对水库移民档案工作的高度重视，不断提高移民档案管理的规范性和合理性，为水库移民档案管理工作的开展提供动力。
　　一、水库移民档案管理的特点分析
　　首先，动态性。水库移民档案管理工作，具有较高的动态行，是水库移民搬迁安置整个过程的重要体现。基于移民工作全过程进行分析，移民而档案涵盖了移民安置前期工作、移民安置实施工作等内容【1】，进而形成各类文件材料。所以水库移民档案管理工作，无法局限体现在某一静态工作之中，在体现水库移民搬迁安置整个过程中具有较高的动态性。
　　其次，差异性。在移民工作中，各个阶段的工作任务和工作重点具有很大的差异性，所以影响着文件材料形成的数量和内容等。所以对于档案管理工作人员而言，应对各个阶段的工作任务和工作重点进行深入分析，确保工作开展的针对性。
　　再次，系统性。基于移民工作的性质视角，作为系统化工程之一，与水文、地质以及市政建设等有着很大的联系性，党和政府，要将库区和移民安置区人民群众的热情视为己任，对各方利益进行深入分析，确保不同内容和载体的文件材料得以形成。
　　二、水库移民档案管理工作的完善措施
　　（一）加强档案管理体制的制定
　　要加强各项档案管理制度的构建，档案管理部门应认识到移民档案的重要性，注重提高档案绩效管理考核制度的完善性和规范性。同时，水利水电工程建设单位和移民搬迁安置部门，应做好移民资料的收集和整理工作，并贯彻落实好归档要求，为档案管理部门移交移民档案提供一定的依据，将奖惩办法予以明确化。

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　　（二）注重经费的合理投入
　　首先，政府应准备充足的财政资金，为水库移民档案管理部门的经费使用奠定坚实基础，并为档案软件和硬件设施建设提供动力，对多方案库房保管条件予以改善，并加强档案数字化加工利用平台的配置设计。其次，对于水库移民档案管理部门而言，应加强各种政府资源和社会资源的高效利用，积极申请项目经费，对移民档案管理工作环境予以改善，确保移民档案管理服务水平的稳步提升。
　　（三）加强档案工作信息化服务
　　在电子政务时代不断发展过程中，对水库移民档案管理工作产生了很大的影响，所以应将档案信息化建设提上日程，注重专用档案软件的配置、使用，达到全文管理移民工作重要文书档案这一目的。在档案事业不断发展过程中，传统服务方式并不适用，在移民档案管理中【2】，要求要加强高新技术的应用，注重档案信息资源的开发和利用，不断对档案信息服务方式予以创新，确保移民整体工作服务顺利推进下去。如借助现代通讯技术，及时发布档案信息，确保利用者可以在不同地域对档案加以合理利用。此外，要想实现信息公开目标，应加强移民档案数据库的构建，将共享性和统一性特点发挥出来，使移民部门、档案管理部门以及移民管理部门等形成合力，共同致力于数据互联互通的实现。
　　（四）注重移民档案管理人员的培训
　　在档案管理过程中，人员是关键性要素之一，必须要加强移民档案管理队伍的构建，不断提高人员的政治觉悟和业务水平，确保规范性和信息化管理模式，合理渗透到移民档案管理工作。因此，在档案人员管理方面，应对档案业务人员职责予以明确，避免在提高档案业务工作效率方面出现混乱化现象。积极开展多种形式的培训活动，系统化学习新法律、新技能等【3】，发挥出理论和实践的整合效力，确保档案管理人员的业务水平得以提升。同时，对于移民档案管理者而言，应加强终身学习理念的渗透，定期参与继续教育培训，注重自身知识层次的提升，确保与业务需求相一致。此外，档案工作者之间应加强相互联系和交流，针对优秀的档案管理经验，应予以借鉴进和吸收，实现取长补短、优势互补目标。
　　（五）规范化建设移民档案业务
　　要想确保移民档案管理水平的稳步提升，对于档案管理部门而言，应将档案业务的规范化建设落实到位。具体来说，对档案业务流程予以优化，将档案管理效率影响环节去除掉，并将移民档案标准规范建设落实到位，档案业务人员，应发挥出自身在档案管理工作中的职能。此外，在移民档案的日常保管工作中，应做好防火、防盗以及防尘等工作，加大保护力度，从而全方位、多角度领域地管理档案实体和信息的安全性。
　　三、结束语
　　总而言之，在水库移民档案管理工作中，必须要配备完善的完善措施，不断提高档案管理资源利用效率，简约水路移民档案管理工作，将规范性和效率性等优势充分发挥出来。
　　
　　参考文献：
　　[1]胡少翔，完颜亚茹.浅论水利水电工程移民档案利用工作[J].科技创新与生产力，2019（11）：9-12.
　　[2]林才女.关于加强水库移民档案工作规范化管理的几点建议[J].办公室业务，2018（01）：61-62.
　　[3]何艳红.浅谈培训机构建立健全水库移民培训档案管理[J].办公室业务，2016（18）：145.