胥璨
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摘要：随着国民经济的蓬勃发展和人民生活水平的不断提高，为满足群众需求，建设项目规模不断扩大。为改变以往粗放的施工管理现状，工程项目建设各方有意实现更加优化的管理。互联网技术和信息技术的飞速发展，使得工程项目建设过程中实现数字化和信息共享成为可能。
关键词：建设工程；档案管理；问题；措施
引言
信息化时代的到来，档案信息化建设成为不可阻挡的趋势，不同行业都加强了对信息化档案管理的关注。对于工程档案管理而言，有效的信息化建设不仅能够提高档案管理效率，还能够优化档案管理流程，提高档案管理质量。但现阶段的工程档案信息化建设依旧存在诸多不足之处，有待调整和完善。
1加强建设工程质量监督档案管理的意义
1.1有助于建设工程质量提升
建设工程档案记录了建设工程整体环节的所有活动、数据与结果，是建设工程施工的见证。做好建设工程质量监督档案管理工作，可以帮助建筑行业进行建设工程招投标过程、施工工程、工程质量检测过程的分析，总结建设工程总体环节的优缺点，为建筑行业进行建设工程过程完善，提供了重要的数据，有助于建设工程质量的提升。
1.2有助于工程监督效率提升
建设工程档案管理反映了建设工程的施工情况、施工进度与施工质量，为质量监督管理提供了重要的依据，相关部门可以结合建设工程标准，以建设工程实际施工情况为基础，结合档案记录内容，进行质量监督工作的开展，不仅可以节省质量监督管理的时间和精力，还可以对档案记录内容的真实性进行检验，促进档案管理工作与质量监督工程的顺利开展。
2工程建设项目档案管理的作用
2.1建筑工程档案是工程项目关键组成部分
建筑工程档案从工程确立审批时就已经产生，其随着工程施工进程不断形成且完备，所以，建筑工程档案与工程施工有着密切联系，在工程开始之初，需要档案管理部门做好工程档案管理工作，例如施工材料数据、材料出厂合格证明、各种建筑材料的检测情况等，从而保证材料满足施工需求。此外，对于材料运用的数量、配备等信息都要进行仔细记载，上述都是工程施工的重要根据，是促使工程顺利完工的前提。
2.2建筑工程档案是工程质量的真实反映
在科技不断进步的当今，检测工程质量的方式也越发规范化、合理化，目前的建筑工程已经落实了精细化管理，对于工程质量的评估也落实了有效的评估体系，并不断健全。目前的评估体系已经不再是主观地依据建筑进展与质量评估，而是以方案、信息为前提构建的体系指标。另外，工程的施工与完工审查也需要以全面的档案数据为依据，同时要求进行量化剖析，借此对建筑工程质量进行综合评估。所以，建筑工程档案能够真实、有效地反映出工程效果，相关部门在评价工程项目过程中务必将工程档案作为重要的评估依据。
2.3建筑工程档案管理是确保工程质量的关键措施
建筑工程项目自开始之初就要归纳总结与建筑工程相关的数据，同时贯彻落实到整个施工过程中，其中包含：立项、审计、报价、设计、各项支出、施工流程、施工设施、原材料，这些信息都需要项目管理部门向施工企业提出，使得施工企业完善工程档案的管理工作，形成正确的责任观念。总而言之，在工程档案管理中要有专业人士负责，项目管理部门应当定期对施工企业的档案工作进行具体的指导，在工程完成后有效落实档案审计工作，借此确保档案效果符合验收标准，有助于完工审核，最后将健全、细致的档案移交至城建档案管理部门。
档案管理工作的作用除此之外还能够降低隐性错误，有着查缺补漏的价值，同时能够杜绝纠纷，有效降低工程事故的发生概率
3创新工程档案管理的举措
3.1保证档案的真实性与全面性，符合工程施工需求
工程档案是工程质量审核的重要根据，要求档案管理人员在工作中确保档案的真实性与全面性，不但要收集基础信息作为参考还要储存电子档案，以免出现档案丢失的问题。要对不同种类的档案进行区分，定期归纳，确保档案信息的真实性。因为工程施工具备长期性与持续性的特征，应当在工程的“三个时期”中对信息与资料进行收集、文件总结、系统记载，都要确保档案信息能够作为工程构建的有利参考，其中三个时期分别为：工程准备时期、工程施工时期、工程结束时期。
3.2构造网络化管理体系，提高档案管理的工作效果
第一，档案管理部门应当构建电子文档信息管理系统。在数据化时代中，建筑工程的任何管理工作都与先进的技术有着密不可分的联系，对于档案管理这类需要收集、总结大量数据的工作更是如此。电子文档信息管理系统包含了大多数的工程信息、建筑项目内容，能够有效提高档案管理工作质量，其构建与顺利开展都与专业的信息管理人才有着密切关联，需要在工作过程中保证信息的安全性，以免信息出现泄漏。第二，要构建与体现内部局域网的作用。建筑工程的档案管理部门在网络环境下能够建立局域网，档案管理人员在数据的传输与查阅中能够提高档案管理效果，也便于相应部门的查阅。第三，档案管理部门要改革以往的工作模式，构建电子文档自动上传窗口，从而提高档案服务器的工作效率。第四，在新环境下，数据反馈更加及时，同时各个工程施工的档案管理部门之间的交流更加频繁，将来也能够增强数据资源的分享，这对于档案管理工作的顺利进行以及建筑行业的发展都有着巨大的价值。
3.3提高档案的真实性
档案管理是一项认真负责的工作。档案管理人员要端正态度，认真做事，精益求精。他们绝不能为了应对而进行欺诈。档案管理要伴随工程的全过程，要保证档案资料能够真实反映工程的施工过程和施工质量。工程竣工验收后，建设单位管理人员和工程管理人员应当按照建设项目管理的档案要求，对所有档案进行检查、审核，纠正存在的问题，补齐遗漏。材料，确保建设工程档案材料的质量。真实性、准确性和完整性。
3.4档案监督水平提升
建设工程质量监督工作具有很强的专业性与技术性，需要监督人员具备较强的专业知识、监督能力与职业道德素质。因此，建筑行业应当根据质量监督需求，提升工程档案监督水平，提高工程档案监督的深度与广度，从而保证建设工程质量提升。首先，监督人员可以根据质量监督需求，做好监督前文件资料的熟悉工作，根据建设工程图纸，进行监督工作内容与形式的确认，保证监督工作的顺利开展。其次，由于建设工程内容不同，其质量监督侧重点也存在一定的区别，质量监督人员可以根据不同工程，进行监督计划侧重点的调整，保证监督计划符合不同工程质量检测需求。最后，质量监督人员应当加大对于工程档案的监督管理工作，根据工程质量监督的要求，对档案的真实性与完整性进行监督，及时发现工程档案中存在的问题，并提出相应的整改策略，保证工程档案信息的真实性，为建设工程质量监督工作的顺利开展提供更多的依据，有助于建设工程质量的提升。
结语
综上所述，建设工程质量监督档案管理工作，对于建设工程质量有着重要的影响。因此，建筑行业应当发现建设工程质量监督档案管理工作中存在的问题，以建设工程质量提升为目的，提出合理化的解决方案，不断提高相关工作人员的责任意识，规范工程质量监督档案管理工作模式与内容，保证质量监督工作的切实落实，不仅可以提高工程质量监督档案管理工作效率，还为建设工程质量提升做好数据保障，有助于建设工程质量的不断完善。
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