罗媛媛
珠海长隆投资发展有限公司
摘要：基于工程实践，以某大型观演类商业项目为例，从开发企业设计管理角度出发，浅析设计界面管理主要问题，并尝试总结设计界面控制方法。
关键词：设计管理；设计界面管理；设计管理模式；技术界面；合同界面；组织界面
引言
近年来，随着我国社会经济的快速发展，人民群众文化娱乐需求日益提高，文化旅游商业地产乘风急速发展，进入高速建设期。
大型观演类建筑项目——文旅地产项目重要类型之一，主要功能是为综艺演出、马戏表演、歌舞秀、大型会议等提供合适的观演场所，涉及前期项目定位和策划，以及中后期具体表演节目编排的渗入，其开发建设是一项庞大的系统工程。在现代观演技术的发展、新观演理念下，各种声、光、电一体化、舞台机械技术、灯光、音响技术、3D投影技术、AR技术应用越来越成熟，更好地满足各种演出的要求，同时使新建大型观演类商业项目呈现规模更大、设备系统更多、技术更复杂、参建单位更多等特点,增加了大量、复杂的设计界面，对设计管理工作提出了更高的要求。
1 项目介绍
某大型观演类商业项目位于某国际海洋旅游度假区——集多个主题公园、豪华酒店、商务会展、旅游购物、体育休闲于一体的大型海洋主题旅游度假区。项目规划用地面积82.5亩，总投资超10.5亿，总建筑面积7.10万㎡，其中主体建筑地上建筑面积约5.6万㎡，地下建筑面积约1万㎡，建筑高度约43.65m，总坐席约6700座。建成后成为独立运营的马戏主题演艺商业综合体，同时作为举办中国国际马戏节的主场馆。
主体建筑地上单层高大空间及地下室是整个项目的核心区域，空间结构长轴跨度约130m，短轴跨度约100m，屋面最大高度约43m，功能布局包括主舞台、台仓、马道层和观众厅，是一个大型观演厅。项目运用了整体机械升降主舞台、机械升降干湿两用环绕舞台、艺术喷泉及水幕、大型弧形LED布景，舞美艺术包装、空中巡游表演系统、3D投影技术等现代观演技术。
2 设计管理与设计界面管理
设计管理是指从业主的角度出发，从项目策划开始到施工完成为止，围绕项目设计展开的一系列综合性管理活动。设计管理的对象包括设计分项系统和设计界面两部分内容。设计界面管理，是指设计管理者对设计阶段不同专业或合同界面进行定义、规划、协调和变更控制的管理方法。
大型观演类商业项目的设计界面管理，要求设计管理者对参与设计单位、设计信息的交互、设计阶段的工作内容等要素进行调整优化，实现资源在不同阶段、不同参与方之间的有效配置，提高界面管理效率。本文将从设计管理模式、技术界面、合同界面、组织界面四个维度分析某大型观演类商业项目设计界面管理问题。
3 设计界面管理分析
3.1 设计管理模式
为确保设计理念贯穿项目始终，同时尽量减少设计管理界面，某大型观演类商业项目设计管理采用“业主+总体设计公司+专业设计公司群”模式。该模式没有选择一家设计总承包单位，而是选择两家不同的设计单位合作，分配不同的设计及整合任务。一家是作为规划设计执行主体的国内设计院，另一家是作为演艺系统整合的专业顾问公司，共同协助业主方设计管理团队项目统筹建筑师对不同设计任务以及专项设计单位进行综合管理进行项目设计管理工作。
图1 “业主+总体设计公司+专业设计公司群”模式架构
3.2 技术界面
某大型观演类商业项目的功能性和复杂性，决定其仅依靠一家设计单位难以在短时间内完成整体的、跨专业的巨大工作量。
项目将总体的设计任务分解成两大部分，一部分由主体设计单位负责综合协调不同设计单位之间的设计成果及信息沟通；另一部分由专业设计单位负责演艺系统相关专项设计的整合及信息交流，
在实际操作中，主体设计院负责对接外立面幕墙、外立面包装、景观设计、泛光照明、海绵城市、消防顾问、室内精装修、标识标牌系统、演艺系统综合、舞美布景设计、空中吊挂系统、舞台机械设备、座椅规划设计、厨房设计等专项设计单位，同时承担建筑设计、结构、钢结构、机电、智能化系统、建筑声学、绿建设计、BIM等方案、深化、扩初及施工图设计工作。演艺系统顾问公司负责对接表演灯光、舞台音响、舞台机械设备、空中吊挂系统、舞美灯光、舞台喷泉系统、3D投影设备、建筑声学等专项设计公司，同时承担表演灯光设计、舞台音响系统、舞台控制系统等扩初及施工图设计工作。两家公司的主要对接任务是复核专项设计与主体建筑的连接设计，审核专项深化设计图纸，落实各个专项设计单位对主体设计和演艺系统综合的提资要求等。
3.3 合同界面
合同界面策划以设计技术界面框架为基础，归类设计合同界面，明确不同合同的工作内容及要点，清晰划分各个参与设计单位的责、权、利，使合同内容完整规范，商业条款公平合理。对于设计界面交汇的地方，避免出现监管漏洞或设计漏项。对于参与项目的管理人员，通过各部门管理制度，建立应急机制，在项目实施过程中一旦发现管理漏洞或合同内容需要变更时，可及时进行工作量认定及签署补充协议。
某大型观演类商业项目业主方选择与所有主要设计参与者、专项设计顾问公司平行签订合作协议，由业主方的两个部门分别负责国内和国外设计单位的合同编制、签订与管理工作，包括合同的订立、合同的范围、以及对合同生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、合同终止等的监督和控制。这决定了项目存在大量的合同界面，在对合同界面进行管理工作时，项目负责人需对项目的设计界面进行总体系统梳理，明确不同工作环节或工程节点之间的先后顺序和逻辑关系，进一步对合同界面进行详细限定，使各个工作成果均能在合同中有效量化。
图2 责任分工表
3.4 组织界面
在开展设计界面管理组织工作中，某大型观演类商业项目根据总体设计进度要求，制定进度计划，综合监控其他各专项设计单位的进度计划，控制项目的实施进度，使其符合项目的设计及施工进度要求。将计划按相关影响关系分类，按节点分解至具体分包专项设计单位，要求按计划完成相关设计工作并提交设计成果，避免延误设计节点。
项目参与的设计单位众多，存在不同专业、不同地域、国家、不同文化背景的设计单位。业主方结合实际情况，建立跨专业跨文化的组织沟通机制，进行科学有效的激励。
整个项目的设计过程中会产生大量的信息，在信息沟通上，建立以业主方设计管理团队为平台的协调机制，对信息进行集中处理，实现信息的科学分配。一方面，鼓励和重视参与建设的各个设计单位在设计信息交互相过程中点对点临时沟通，使各专项设计之间、各专业之间配合更加紧密。另一方面，确保沟通成果都形成书面形式，汇报项目管理者，使所有设计信息汇集到设计管理平台，进而及时有效果进行信息分配，最大程度地避免出现信息不对等或因专业、文化差异而导致的信息沟通不到位、信息粘滞等问题。
4 设计界面控制效果和方法
4.1信息集中性、技术管控力度较强。在设计阶段，对导演团队提出节目变更、组织变更等给出快速反应，能快速识别变更涉及的设计参与者，判断设计变更的可行性，进而调动资源、制定技术方案，解决技术细节。在实施过程中，设计管理团队作为项目指挥部的一部分，对施工过程中出现的各类问题进行综合技术调度，配合达成项目目标。
4.2设计单位责、权、利划分清晰。项目设计界面管理，不只是对技术的监督，在合同界面控制上，做到责任分工明确，统一各方利益目标，从而平衡各方关系，形成对设计单位的良好约束。
4.3沟通协作系统有效。建立快速的沟通与协作系统，形成有效的文化组织激励机制，控制项目设计界面管理过程中出现的各种问题。
结语
设计界面管理是复杂的、系统的、专业的技术管理工作，处于整个项目管理工作的龙头。设计界面管理出现失误，设计成果将无法精确指导后续施工过程，对项目经济投入造成诸多负面影响。企业应加强重视设计界面管理工作，结合项目实际情况建立相应的设计组织管理架构，保证设计界面管理对建设项目的实施起到积极高效的推动作用。
参考文献：
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