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市政工程施工资料的管理与编制分析钟樱晓

发表时间：2021/8/10 来源：《建筑科技》2021年8月下作者：钟樱晓

[导读] 市政工程施工资料可以在工程施工前后对整个过程进行详细的记录，确保施工完成后的竣工验收有一定的理论依据，是否符合市政工程的要求。市政工程施工资料的管理和编制在工程施工中占据一定地位，工作人员需要进一步提高管理水平，才能真正发挥施工资料的作用。市政工程施工资料能充分展示工程的客观事实，工程建成后相关资料可作为见证。

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摘要：市政工程施工资料可以在工程施工前后对整个过程进行详细的记录，确保施工完成后的竣工验收有一定的理论依据，是否符合市政工程的要求。市政工程施工资料的管理和编制在工程施工中占据一定地位，工作人员需要进一步提高管理水平，才能真正发挥施工资料的作用。市政工程施工资料能充分展示工程的客观事实，工程建成后相关资料可作为见证。
关键词：市政工程；施工资料；管理与编制
        市政工程施工资料内容较为完备，可以动态反映施工质量和工程进度，以便施工单位根据实际施工情况对工程施工方案进行合理调整。因此，在市政工程施工过程中，要按照有关法律法规，做好与工程施工有关的资料的管理与编制工作，以增加建筑企业的经济效益，促进市政工程施工的可持续发展。
        1市政工程施工资料管理的内容
        市政工程施工资料管理在正在进行的工程建设中非常重要。施工资料的编制必须有效并反映工程的实际情况。编制与管理有效的市政工程施工资料可以有助于建筑工程质量的提高。市政工程质量可以更好地实现对整个工程的高效服务和保障，有助于其在安全和质量方面的表现更加理想，因此需要确保资料管理更智能、更可靠，趋于标准化和程序化。减少在施工资料管理中可能存在的明显混乱，尤其是在管理市政工程的施工资料时，需要考虑的内容相对较多。首先，需要确保它具有很强的完整性，以便密切关注整个市政工程的各个方面，并编制更多完整的信息，避免任何方面的遗漏；此外，市政工程结构的施工资料也必须表现出严格的真实性。这种真实性主要是为了确保相关施工资料是经过编制、整理和分析的第一手资料，没有虚假现象，然后才能够确保其最大价值的呈现。
        2施工资料及存在的问题
        2.1市政工程资源管理与编制中应注意的问题
        原始资料不全，复印文件未加盖公章，资料的准确性值得考虑；施工信息不规范，内容不全，条目过于随意，无法真实反映工程实际情况；材料手续没有办好，甚至有代签的情况；施工资料无法同步到建筑进程中，完工后资料无法保存；分类太混乱，查询不容易。
        2.2市政工程资料管理与编制中存在问题的根本原因
        问题的存在严重阻碍了资料不能充分反映工程质量，质量责任制不能完全落实，给工程的使用带来很大的问题。这就引出了问题的根源：施工企业对资料管理不够重视，没有落实工程资料管理系统；在市政工程施工中，资料管理人员的综合质量不高，而且他们没有经过专业培训，所以员工根本没有管理水平，在管理和编制工程资料时，过于随意，未经验证就应用。
        3完善市政工程施工资料管理编制的具体措施
        3.1市政工程施工资料管理编制要求
        施工资料管理与编制是市政工程管理的重要内容。施工单位要加强对施工资料的管理，工程经理要负主要责任。例如，工程经理是第一负责人，逐级对资料进行管理。同时，必须聘请专职资料处理人员进行施工资料的编制和编制，资料员必须持有上岗证，以保证施工资料的质量。施工总承包商负责分包商施工资料的编制、汇总。分包人在准备施工材料时，必须根据所负责工程的实际情况，确保资料质量必须真实和完整。
        3.2市政工程施工资料管理与编制原则
        市政工程施工资料起着非常重要的作用，其管理与编制必须遵循一定的原则：一是在施工过程中，必须以相应的表格和文件提交检验申请；还要严格把关施工过程中涉及的相关产品的质量。总承包单位负责对分包单位提出的复审意见书进行复核，复核合格后报监理部门。

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二是工程结算部分，随着工程的推进，必须有工程费用支付申请书、已竣工工程汇总表、付款明细汇总表等明确文件。最后，要明确选样送审、技术文件提交、验证等资料，应对其时限做出明确的规定。
        3.3提高资料管理与编制人员的素质
        在市政工程施工中，施工资料管理和人员培训的质量直接决定了施工资料的质量。为保证施工资料编制的准确性，提高施工资料管理效率，需要全面提高管理和人员配备质量。管理人员需要精通施工资料的编制和管理，才能根据工程的实际情况，准确编制出合适的资料，并做好管理。在市政工程的具体施工过程中，每个施工环节都配备了专业的资料管理员，与技术人员一起对施工资料进行编制和管理。此外，监理人员应定期审核施工资料，监督资料的管理和各环节的编制。施工单位要制定完善的绩效考核体系，对管理人员、资料编制人员、资料管理人员进行严格考核，提高他们的积极性和责任感。对于在工作中表现不佳的，要提出适当的改进建议，让他们了解施工资料的重要性，确保市政工程的施工资料质量。
        3.4做好施工资料的编制工作
        市政工程的规模一般都比较大，建设周期也比较长，涉及的工程多，所以市政工程的施工资料会比较复杂。为保证市政工程资料的编制质量和有效管理，首先要做好资料编制工作。只有保证初始信息的可靠性和完整性，我们才能编制优质的施工资料，客观地反映市政工程的质量和成本。因此，在编制施工资料时，需要注意每份资料的填写。
        3.5施工资料的填写应规范
        由于许多施工资料用于市政工程，因此在填写时必须确保它们是标准的，以免造成施工材料的混乱。同时，在市政工程档案管理和施工资料备案时，必须对档案内容进行复核，确保档案资料中可核对的信息真实、准确、完整，与实际情况保持一致。标准化的填写会更方便日后的查询、分析和管理。此外，在工程改扩建过程中，施工资料也发挥着重要作用。以规范的方式填写施工资料，还可以方便新建工程调阅原工程的配套资料，从而使新工程能够顺利进行。
        3.6加强市政工程过程资料管理
        一旦工程启动并运行，就会有一个资料编制，将所有可以用于后续的资料进行综合汇总，并需要形成一个单一的管理标准，以提供坚实的基础。做一个具体的施工资料管理工作，还需要确保它能够体现出强大的系统性和秩序性，并且能够注意不同类型资料的有序排列，特别是对于一些易于理解的资料。一个单位工程建立整体结构，资料整理与工程实体的进度同步，每卷所需的内容相应存储在文件箱中。按段落顺序创建资料分类账，建立后提交给主管审核，等待主管签名提交审核。资料员与工程部门的物料对口人员联络并记录转移单。物资人员及时提供符合规格和设计要求的原材料和质量证明文件。一经受理，双方签字确认，保证各部门的顺畅沟通和控制，各部门提供准确及时的信息。工程施工单位对监理单位和施工单位实行第三方评价管理办法，聘请第三方机构每季度对工程现场和内部业务资料进行审核，还要求内容、签字、日期，不能出现代签现象，施工资料必须与现场实际施工相匹配，建筑文件的签字人必须本人签字，不能签发现代签字。施工文件的日期必须与现场施工时间相对应。尤其要利用工长的施工日志，核对检验时间是否闭合、是否与现场施工顺序一致，排查施工资料后补、编纂的可能性。
        4结论
        综上所述，在实际的市政工程施工中，全面编制施工资料起着重要的作用。因此，在施工资料的管理和编制上，要结合施工的实际要求，提高资料管理和编制人员素质，同时还要注意利用信息化技术来保证施工资料质量。要做好施工资料的编制和规范填报工作，以备后续查询核实，为现代工程管理提供完整的背景资料。
参考文献：
[1]刘小娟.谈市政工程施工资料的管理与编制[J].山西建筑,2017,43(20):234-235.
[2]徐敬华.浅谈市政工程施工资料管理与编制[J].黑龙江科技信息,2016(29):244.
[3]李娜.市政工程施工资料的管理与编制分析[J].住宅与房地产,2021(02):188-189.