邓源
广西交投科技有限公司 530000
摘要：房地产行业一直都是我国国民经济的主要推动行业及，产业链涉及范围广，并且与相关行业的关联程度大，这些特性导致房地产行业的整体管控面临着巨大的挑战。房地产行业本身就与其他行业有所不同，在开发建设的过程中，设计的采购项目较为繁杂，其中包括了施工、设计、各种原材料、施工设备、软件等无形资产以及人工物资等方面的采购，而每年各房地产企业都需要根据项目完成大量的招标采购工作。目前随着市场竞争愈发激烈，土地成本、运营成本等越来越高，房地产行业也必须要做到精细化的管理，通过实现招标采购过程与现代化信息系统相结合，并不断提升招标采购系统效率及质量，控制项目开发成本。本文主要是讲述了房地产行业在招标采购管理过程中的问题，就信息化背景下如何建立完善的企业招标采购系统提出了相关建议，希望能够为提高房地产行业的信息化招标采购系统水平提供参考意见。
关键词：信息化；地产企业；招标采购系统
目前我国城市化建设的过程中，随着国内政策调整，土地成本不断上升，当前房地产企业融资也越来越难，经济形势及疫情的影响及政府调控也决定了房地产的商品价格逐渐放缓，因此，房地产企业为了获得更高的经济效益，就必须要重视成本管理，降本增效,提升改善企业现金流,而招标采购的管理工作就是其中重要的组成部分。招标采购的管理在房地产行业的经营管理项目中不属于一个新兴的项目，从房地产行业开始发展以来，就已经存在专业的招标采购部门对行业中所需要用到的各种社会物资进行采购，经过多年的发展，已经形成了一套较为传统的招标采购系统，但是在这一过程中也出现了许多问题。为了能够有效地解决这些问题，房地产行业的招标采购管理必须要实现与信息化技术的跨界合作，从而在建设的过程中能够进行有效的成本控制，不断提高企业的经济效益、社会价值来促进企业的良性发展。
一、房地产企业招标管理过程中潜在的问题
房地产企业本身项目建设的周期较长，并且涉及的产业众多，在建设的过程中，极其容易受到外界的影响因素，这就增加了房地产行业经营管理过程中的难度。目前房地产，其在经营管理的过程中存在着较为普遍的问题，首先缺乏对成本管理的策划和设计，在遇到突发状况时，无法采取有效的控制措施。本文主要将房地产招标管理过程中的问题总结为以下三个方面。
（一）房地产企业前期的招标管理问题
在项目的开发初期，前期的投资分析及投资测算会直接影响到之后对于项目从拿地到制定方案、融资、制定成本预算一直到合约规划以及之后财务计划等，招标采购计划又是基于成本的合约规划来进行采购。但是很多房地产企业在前期的投资分析及测算的不准确或者人为的不准确，导致一些房企拿地成本偏高，在制定成本预算时为了保证质量又不能降低相关标准，因此也会导致招标采购的成本居高不小，从而影响后期的营销及销售的价格，高成本的压力下在项目过多时会体现在企业的现金流上。
（二）房地产企业中期的招标管理问题
在房地产企业招标管理活动进行到中期时，这一过程已经直接涉及到了房地产行业对于各项社会物资的筹集，房地产企业的招标采购过程是一个长期的过程，主要目的是能在一定的时间范围内采购到符合企业、项目等需求及要求的相关物资资料，并保证其质量，并能按时供货给项目保证工期，同时控制企业在采购过程中的相关成本。传统的招标采购需要供应商现场购买标书，在制定标书后现场投标、开标、评标等，甲方及供应商的时间及整个招投标活动过程产生的费用成本都很高，而招标采购过程在供应商选择、投标、开标、评标环节很容易被人为操控，产生一系列诸如产品质量不达标、采购价格超出预算、施工进度不能保证的系列问题。除此之外，最重要的一点就是很多房地产企业没有完善的招标采购制度，无法对整个招标采购过程进行严格的监管及控制，从而导致即使上了招标采购系统，也无法显著的降低采购的成本及其中可能出现的舞弊问题。
（三）房地产企业后期的招标管理问题
在进行招标管理工作的过程中，能够不断总结经验，并且将其进行有效的记录，能够为企业开展后期的工作提供科学的数据支持。房地产企业传统招标过程所产生的各种记录及文件早期备案存储都没有成为系统体系，无法进行横向对比，成本及采购部门无法快速查阅原有数据资料来进行分析比对，也无法从历史数据中获得辅助决策依据。
针对这一现象，房地产企业的招标管理部门必须要对已经发生过的招标采购及过程中数据进行及时的记录及归档备份，并形成数据积累，通过大数据分析挖掘获取相关数据并提供数据支撑，也为房地产企业在招标管理及采购过程决策、各关键节点的审批提供有效的数据、经验支持[1]，在后期也依据这些数据不断的完善企业自身的招标采购制度及系统，使其能更好的为房地产企业招投标过程服务。
二、信息化编辑下房地产企业招标管理系统的更新
（一）对数据的处理方面
在信息化时代发展的背景下，我们必须要将房地产行业的招标管理与现代网络技术进行结合，实现管理与技术的跨界合作，将企业内部在发展历史过程中的各类资源资料有效的归纳总结，不断提升企业在招标采购工作过程中的效率和质量。建立信息化系统的过程中，首先必须要保障基础的三个方面能够得到完善[2]。第一，必须要确保内部数据的安全性，房地产行业由于项目产业链较多，涉及资金数额较大，而招标采购过程中，对于供应商投标报价等信息数据进行保密是非常重要的，因此必须注重数据安全。第二，在进行数据收集的过程中，必须要确认数据的来源是否准确及合法，这对于招标管理工作具有至关重要的作用。第三，管理系统中的数据需要对同行业以及优质企业的各类数据进行广泛地收集，并结合自身管理数据才能做出有效的数据分析，与此同时，还可以借鉴同行业优质企业对相关数据的应用趋势,结合自身情况来提供数据保障。
（二）合同管理功能
合同是记录招标采购过程中双方经营交易的重要依据，进行标准化的合同管理，对于房地产行业的招标工作具有重要意义。对于房地产行业的招标采购进行合同管理，不仅能够帮助管理者进行前期的策划工作，还能够在发生突发状况或预算失控的问题时提供有效的参考依据。而利用现代信息技术对合同进行管理，能够通过大数据技术及时的对比除合同中的内容与预算金额之间的差距，并且做出有效的分析，找出差距存在的原因，帮助管理者提供有效的数据来源。除此之外，如果合同内容发生变更，必须要在第一时间做出反应，及时地更新到系统中，对合同内容进行动态的跟踪监测。信息化的房地产企业招标采购管理系统，能够对合同中的数据实现更加系统化以及精细化的管理不仅有效地节约了管理的时间，还能够避免合同内容不符合成本预算的问题，为后期的项目管理提供了重要的参考依据[3]。
（三）信息化招标管理系统的核心要求及技术
首先企业需要由完善的招标采购制度，完善的招标采购制度是招标管理系统成功及企业对招标采购管理控制的基石。各企业依据自身特性需要有完善的制度，用以控制整个招标采购过程，以及对供应商的管理、履约评价管理等。只有完善的采购制度，并依据制度建立合理的采购流程，同时在关键节点对采购进行把控，才能最大程度的规范招标采购过程，控制采购成本。例如对供应商的选择考察、问题答疑、招标控制价的管理、开评清定等环节的严格把控，以此规范企业采购过程，规避下面认为干涉采购的风险。
招标采购系统很大程度上必须依托于企业的招标采购制度来进行实现，在此基础上最大限度的提升系统的灵活性、便捷性、扩展性、智慧化，建议可从以下方面进行考虑。第一，整体系统架构模块化、云端化、微服务化，可方便的根据企业自身制度的调整进行组合拆分或者扩展，也可方便的为企业其他系统提供服务或者进行数据交换。第二，系统应采用完善的工作流引擎，可灵活的自定义企业各招采流程、审批流程及相关节点表单，可依据需要调整流程节点，并留出丰富的接口与外部系统进行对接。第三，系统平台化，在企业总体信息化要求下进行统筹融合，统一数据标准，企业及供应商可在平台上完成招标采购的所有过程，减少招投标过程各方的时间成本及费用成本，提高招采效率，规避人为干涉等问题，并将相关信息及数据进行集中统一展示。第四，注重用户体验及前端设计，提升用户使用系统的便捷性，减少因工作对系统产生的抵触情绪。第五，智慧化，利用现有大数据分析挖掘等技术提升系统的自动化、智能化，减少人工干预，智能的为管理层提供决策参考依据，同时可实时监控所有招标采购过程，自动推送相关信息或者及时对问题招标进行预警、后期审计，保证企业的招标采购有序、规范的进行，降低采购成本，提升企业的效率、效果、效益[4]。
结语：
综上所述，在信息化的背景中，完善房地产企业的招标管理制度，并依据企业相关制度实现房地产招标管理系统的智能化发展，提升系统的灵活性、便捷性、扩展性，直观地体现出了管理与技术的跨界合作，提升了房地产业招标采购管理系统的效率、效果和效益，确保交易数据的真实、可控、可溯源等特性，同时还能够有效地控制房地产企业在招标管理过程中可能出现的相关风险，不断提升房地产项目产品的定位，提高了房地产行业的信息化程度及经营管理水平。
参考文献：
[1]周巍.探索房地产招标采购信息化管理体系建设与应用[J].现代物业(中旬刊),2018,07:9.
[2]高秀平.房地产招标采购管理分析[J].江西建材,2017,22:215+220.
[3]束方圆.信息化环境下的房地产企业招标采购管理系统研究[J].现代经济信息,2020,04:67+69.
[4]周巍.探索房地产招标采购的管理措施与实践[J].现代物业(中旬刊),2018,06:26.