王明宇
中油（新疆）石油工程有限公司 新疆克拉玛依市 834000
摘要：近年来，随着社会的发展，建筑工程建设规模较大，物资投入规模可观，在总成本中物资成本占比超过70%，其中又以物资采购成本带来的影响较为显著，因此，需将物资采购成本的控制作为着力点，采取全流程控制措施。同时，科学的管理方式有助于建设工作秩序井然地展开，消除内外部不良因素的影响，充分发挥材料、机械设备等物资的应用优势，以低成本的方式在指定工期内保质保量地完成建设工作。
关键词： 建筑施工企业；物资采购风险管理；控制措施
引言
随着社会的发展，我国的建筑行业的发展也有了创新。为了保障建筑行业在激烈的市场竞争中能够站稳脚跟，开展有效且合理的物资管理，是降低建筑行业在发展过程中成本并且提高建筑行业经济效益的一个关键。就目前来说，很多建筑企业在发展过程中产生的效益不明显现象也是十分常见的，其主要原因是由于物资在进行管理时，总体的管理水平较差，导致物资在应用过程中出现大量的未充分有效利用好，最终导致建设成本一直不断增加，相关工作人员在进行管理时，需要做好建筑企业内部物资管理的调整，并且进一步使管理质量得到提升，了解在整个管理过程中降本增效的重要性。工作人员也需要提出相应的解决对策，这样才能使我国的建筑行业整体发展呈现稳定的趋势。
1建筑工程企业物资管理的相关概述
建筑施工是一项十分重要的建筑行业工程类型，而其中的物资管理对于建筑工程的顺利开展来说极为重要，这也是企业在发展过程中需要不断进行优化的一个主要方向。相关工作人员在进行物资管理时，需要了解到物资管理工作的总体内涵较为复杂。物资管理工作中包含物资的采购与订货、运输组织、合理供应以及成本管理等多项内容，可以说对于企业来说，物资管理涵盖了整个建筑工程施工的大部分工作内容。参与这一系列工作中的物资管理人员在进行工作时，需要不断对自身的知识技能进行优化，也需要具备相应的专业素质与能力。这样才能使不同的物资在实际的应用过程中发挥其应有的效果，以此提升企业的物资管理质量。建筑企业在进行物资管理时，包含的主要方面为两个部分，一方面就是具体的各种物资的管理内容，如原料以及机械设备和工具的采购;另一方面则是具体的管理手段，包含采购以及存放和使用等多个内容。总的来说，整个建筑工程在开展过程中是一个较为复杂的体系环境，其中涵盖了较多的工程管理内容以及管理体系。建筑工程在开展过程中，涉及内容较为复杂，并且所需要应用的物资量也较多。在复杂的建筑工程开展过程中，物资量甚至可以达到几百上千种，所以想要对物资进行有效且详细的管理及难度较大，其中的任何一个环节出现遗漏或者疏忽，都有可能导致最终的管理效果受到影响，进而降低企业的经济效益，导致企业的发展受到影响。
2采购管理的主要阶段
市场竞争日益激烈，除了提高工程项目的整体品质，降低成本也是促进企业走可持续发展之路的必要途径，需要将降低物资采购成本作为重点突破口。材料是构成建筑实体的基础要素，因此，此类成本控制的重要性不言而喻。根据物资采购阶段的特点，需要全面兼顾计划、采购及储备3个阶段，富有针对性地解决各阶段的问题。1）根据建设项目的实际情况及合同编制物资总计划，报上级单位主管部门及主管领导审批。并以企业《合格供应商名录》的名单为前提，从中优先选择优质供应商，而对于非《合格供应商名录》的供应商，须加强对其综合资质的预审，再进一步从预审结果中展开比选，通过逐层筛选的方式确保最终与合适的供应商合作。2）大中型材料及设备的采购规模较大且成本投入较高，应在合格的供应商中挑选2～3家，再由甲方、监理及总包共同考察，确定可满足材料或设备质量要求以及低成本化要求的供应商，以低价的方式采购高品质的物资。3）物资进场后，加强对资料的审核以及对产品的验收，各项指标均要满足要求。4）经过自验后，将相应物资的具体信息填写至《工程物资进场报审表》中，再由监理做进一步的验收，满足要求后在标签上加盖验收合格章，此后将其安排至施工现场投入使用。质量不达标的物资暂不具备使用价值，须填写《不合格物资处置记录表》，再对其采取隔离等相关处理措施。
3加强建筑施工企业物资采购风险管理与控制的有效措施
3．1构建规范化组织管理机构
建筑施工企业要提升物资采购的风险管理能力，提升风险的识别和管控能力，在风险管控中，可以通过成立专门的物资采购组织管理机构，专门的进行物资风险识别、风险管理效果监督，通过明确组织管理机构人员的特定责任，使得各项风险监管工作能顺利开展，一般在采购工作开展中，应能确保具备较高的采购管理可靠依据流程，制定组织管理结构的规范化工作行为准则，使得各项风险监督能有效实施展开，风险管理的能力和水平提升。
3．2物资集中统一采购
物资集中统一采购模式的探索和实施，能提升建筑施工企业集中管理的能力，对建筑施工企业物资风险的防控具有重要意义，一般在物资集中采购管理中，需要建筑施工企业提升自身的管理水平，制定标准、高效的管理流程模式，实现在物资管控层面上，获得更加到位的监控能力。要能科学分析有关的监督管理模式，利用发现采购风险，建筑施工企业应建立完整全面的风险管控指标体系，指导工作人员的工作，避免存在监管漏洞，提升监督管理效果。
3．3提升合同管理力度
物资采购管理中，合同风险往往会给建筑施工企业带来较大的损失隐患，在合同风险管控中，应能对合同风险的敏感性可靠识别，做到在合同签订和管控中，发挥更加到位的条款全面分析、风险识别能力，在合同签订之前，对各种风险隐患有效提出并可靠解决。一般需要提升合同管理人员的风险敏感性，提升合同管理人员的责任意识，对相关人员提出审核管理依据，解决不良的合同条款隐患，保障合同管理具备更加到位的风险识别和解决能力。
3.4提升信息化管理能力
物资采购管理中，需要充分建立建筑施工企业自身的信息化管理机制，主要是对市场信息、物资供应单位等有关信息可靠收集，掌握物资的市场价格波动规律，制定战略性采购计划，有效调整物资储备和采购数量，最大化消除市场价格波动带来的成本增加隐患。在物资管理工作开展中，应能发挥出良好的信息化资料深层分析能力，在信息技术不断发展的背景下，建筑施工企业可以通过利用大数据分析和智能化信息加工分析技术，对供应商的物资质量、信用情况、物资供应质量有效分析评价，一定程度上能提升物资管理的水平，实现在物资管控中，可以获得更加到位的信息化管理优势。
3.5物资供应管理机构
物资管理工作具有显著的专业性，需要得到物资管理机构的支持，其主要工作职责在于掌控物资采购、储备、使用等工作，形成组织计划。目的在于提高物资采购的管理水平，在维持工程项目正常开展的前提下尽可能地降低成本投入，提高资金周转效率，帮助企业摆脱资金困境。现代建筑工程环境日新月异，与之相配的物资管理模式也应顺时应势，抽调专员共同组建专业管理机构，积极与其他职能部门合作，为物资管理工作的开展创造良好的条件。建筑工程的物资类别丰富且规模较大，有必要设立跨区域的物资供应站，其主要职责在于负责物资的采购和管理工作，并全程听从公司的指挥。此外，引入以大数据为代表的前沿信息技术，创建物资管理信息系统，以自动化的方式采集数据，完成价格比对、库存管理、质量跟踪等操作，依托于系统对资源的整合能力，减少不必要的物资消耗。确保一定的物资储备规模的合理化。加速资金周转的速度，进而降低物资积压报废的可能，这也是物资配送管理工作中应该注意到的一个细节。对此要求企业应该从物资设备储备形式及合理调配等多方面进行综合性施策，以确保物资设备能够满足生产需求的同时又可以将需求量降到最低。
结语
企业在进行生产经营的过程中，最终目标是使企业的经济效益得到提升。而在进行建筑企业的生产经营管理时，相关工作人员需要重视建筑的企业管理从各个角度开展全面且有效的物资管理，通过全流程的管理使企业的物资得到合理的分配和应用。这样能够使企业的发展更为稳定，有助于保障企业在激烈的市场竞争中得到迅猛且快速的发展。
参考文献
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［2］郝柱花．物资需求计划审查系统的设计与实现［D］．成都:电子科技大学，2020．