罗小莉
中国建筑第二工程局有限公司华东公司， 上海 200135
物资管理是指对建设项目施工活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一些列计划、组织、控制的管理工作的总称。物资管理的业务工作包括供、管、用三个方面，具体表现在材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程消耗核销、材料核算、统计分析八个方面。
施工单位物资管理是施工单位生产经营管理的一项重要内容，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节，因此，加强施工单位的物资管理具有重要意义。首先，加强物资管理是保证施工单位生产能正常进行的重要条件。物资管理是施工前的一项准备工作，要保证生产过程连续不断的进行，就系要不断的供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不及时或者所供物资的品种、规格、质量不符合现场需求，那就会严重阻碍现场的施工进度，甚至造成更加严重的后果。其次，加强物资管理是提高经济效益的重要途径。施工单位的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中，如何做到合理利用物资和节约物资，直接影响到施工单位的经济效益。由此我们可以看出物资管理的在施工单位进行现场施工的过程中有多么重要，在施工的全过程，我们必须要坚持“从施工生产出发，为施工生产服务”的原则，加强计划管理原则，加强核算，坚持按质论价，厉行节约的原则。当然想要真正做好物资管理，首先就需要我们做好物资计划管理，一个好的物资管理计划，有助于我们保证材料供应的及时，保证工程进度，从而实现项目高效履约和充分盈利。
物资计划是项目生产计划的主要组成部分，项目各相关部门应根据生产进度和实际需要及时提供，倘若相关部门违背计划管理程序，不报或者不准确提供计划，造成停工待料和影响生产正常进行而造成损失时，项目经理应追究相关部门领导及责任人的责任，并视损失大小给予经济处罚。物资计划是物资部的行动纲领，对组织材料资源，满足是施工生产需要，提高经济效益，具有十分重要的作用。在实际的生产过程中，我们通常把物资计划按照从大到小的顺序进行划分，而在执行过程中，我们又需要倒推计划，因此，物资计划按照用途又被我们分成物资需要求计划，物资申请计划，物资采购计划；按计划的期限又分为：材料需求总计划、年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划。在制定计划的时候，我们必须客观的站在项目实际角度以及项目所在地的实际情况，坚持综合平衡、实事求是、留有余地、严肃灵活的原则，决不能凭主观臆断，更不能照搬照抄过往项目的一贯做法。物资计划不仅是物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。接下来我将结合相关体系知识和后期的工作实践经验，从物资计划分类，现目前物资计划管理存在的问题，解决措施等方面进行阐述我的观点。
施工单位物资计划---需求计划。
重点强调物资需求计划的刚性管理，进一步加强需求对接，准确把握需求物资使用时间，提高需求计划的编制效率和技术含量，充分做好成本预控工作，加强物资计划执行的总结分析，提高物资需求计划的准确性，将物资计划管理工作关口前移，统计分析管理是对物资供应工作各个环节进行汇总统计，分析研究，根据结果及时发现存在的问题，改进物资供应工作，提高物资管理水平。
物资计划在施工过程中占有重要作用，一个好的计划是物资管理成功的关键，而想要做好物资计划绝不能闭门造车，而是需要通过各部门的通力合作，共同作用的结果。首先，物资部要根据施工组织设计和商务策划制定出粗略的物资需求总计划。施工组织设计包括相当丰富，编制依据，工程概况，施工部署，施工准备，施工现场布置，施工进度及工期保证措施，主要分布分项工程方案及措施，重点与特殊部位施工措施和方法，季节性施工措施，施工组织管理质量保证措施，安全生产保证措施，文明施工及环境保护措施等。施工组织总设计是由若干个单位工程组成的群体工程或特大型项目为主要对象编制的施工组织设计，对整个项目的施工过程起统筹规划，重点控制的作用。单位工程施工组织设计，施工方案用以具体指导施工过程，由项目技术负责人编制，对重点难点分布分项工程和危险性较大的工程。施工组织设计是根据工程实际情况，在开工前编制的技术上先进，经济合理，组织与管理科学，保证工程质量和建设工程满足设计，规范和合同要求，指导施工全过程的技术文件，总体规划，通盘考虑，带有全局性的技术经济文件。
商务策划是指导项目商务管理工作的纲领性文件，做好项目商务策划，有助于化解项目风险，推进项目管理精细化，达到项目收益最大化。通常来说，项目中标后，项目实施单位需要根据招标文件，答疑澄清材料，合同谈判纪要，承诺书，以及本企业的施工水平，对项目目标成本、工作内容、资金计划、人材机等资源，风险管理，变更的主要内容，方法和步骤制定项目实施阶段商务管理规划大纲，作为指导项目商务管理工作的纲领性文件。
物资部首先要根据施工组织设计和商务策划以市场前期调研方案编制出物资总需求计划，为了确保工程的顺利进行，我们还需要将粗略的物资总需求计划细化为年度需求计划，季度需求计划，月度需求计划，周需求计划，在实际的施工过程中，我们还需要根据现场的实际情况灵活应变，在必要时制定临时需求计划。有了物资需求计划，便有助于提前着手准备进行编制及执行招采计划，从而避免未签合同先进场的现象。同时合规的合同也是人、材、机进场后的管控依据，也能规避一定的风险。有了需求和招采计划，并签订了供应合同，我们则可以顺利进入施工阶段，这时便需要现场部门根据工程的实际进度提前做好计划安排，并将现场所需的人材机计划按照备货周期表做出计划申请，并由商务部门进行核准，最终由物资部进行集中采购。如果采购中遇到特殊情况，物资部要提前与现场部门沟通，寻找可替代资源或及时修改方案，以确保现场施工顺利进行。采购的过程中，更要注重市场调研，尤其是针对信息价的钢材，充分分析市场行情，在市场价格波动较大是，及时调整采购方案，从而避免成本上涨。人材机进场前，一定要严把验收质量关，严格按照材料进场验收流程过磅，收方，在木方等需要进行现场测量的材料，一定要采用游标卡尺进行现场测量。对于部分材料需要进入仓库的，一定要做好仓储准备工作，建立出入库台账，及时更新，并确保材料在仓储中“零损耗”。在工程施工的后期，及时做好人材机的退场计划，租赁部分的材料和机械一定严格按照合同约定的时间及时与供应商锁定出场时间，及时锁定成本，并保证大型机械设备的出场安全。对于可调拨或可周转的材料，可以提前联系兄弟项目，进行周转使用，这样也可以降低项目的成本，以达到盈利的目的。最后是清场前的废旧物资处理，严格按照废旧物资处理办法的规定，上报废旧物资处理程序，对于不能调拨，无法再周转利用的或周转利用成本过高的物资进行处理，一方面可以尽快清空场地，便于移交，另一方也可以及时收拢资金，成本归集。
物资计划管理需要的是及时，严肃，准确，规范的。然而在实际的工作中，我发现很多物资计划管理存在的问题。
首先，机构设置不健全。对于施工企业而言，更多的把管理及人员重心配备到生产性部门，而忽视内业管理部门，致使整体的机构设置不健全，应该及时优选管理人员补充“鸡肋”；其次，管理不严。这里说的管理不严，一方面计划不详细，包括施工组织计划，商务策划，需求计划的随意性，对于劳务提出的材料计划不加以细究，只是充当了中间传递人，商务核算流于形式，图算量严重滞后，配套性极差，没有完整的计划及实施体系，计划与实际施工进度严重不符；最后，物资浪费严重。由于前期的计划跟不上实际的施工进度，现场管理的混乱，加上劳务队伍参差不齐，施工过程中对材料造成严重的浪费，尤其是砂浆等时效性极短的材料。现场对钢管等租赁材料的管理也是毫无章法可言，经常出现同一种规格一边退场，一边进场，这样既损失了运输费，又失去了供应商的信任，关键是由于这种乱象，会造成现场施工严重滞后，进而影响工程的盈利。
针对上述问题，提出以下具体的解决措施。
一、完善人员配置根据目前的市场情形，早已过了粗放管理的时代，施工单位想要在竞争白热化的市场占有一席之地，就需要精细化管理，优化管理层配置，决不能出现“一头大”“木桶短板效应”，加强人员自身能力的提高，实时集中培训，优化人才结构，及时注入新鲜血液；二、精准计划。商务部加强审核，坚决抵制核算流于形式，现场部门必须实地测算，不能放任劳务分包不管，充当传递人。三、合理采购。物资部要按照审核完成的计划单按需采购，灵活调整，并实时平衡多个供应商的合理均衡，加大与优质供应商的合作力度，以确保在市场波动较大时，有退路可走；四、强化验收、入库、发料、仓储等的信息化管理，建立信息化管理台账，实现物资日常工作数字化，科学管理。
综上，物资计划管理对于施工单位的影响非常巨大，施工前做好充分计划，施工过程中严格采购价格管理，物资使用管理，项目结束后做好余料管理，可周转调拨的物资及时调拨周转，废旧物资严格处置，才能更好的实现物资管理，从而确保项目在及时履约的前提下，最终实现盈利。