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摘要：档案管理工作对于促进事业单位工作效率的提升具有重要的作用，完善的档案管理能够全面优化工作流程，为各项工作的开展和决策部署提供参考依据，从而促进事业单位各项职能的良好发挥。在新形势下，探索事业单位档案管理信息化建设的创新，对于规范档案管理、提高档案利用效率，促进各项工作的开展有着重要的现实意义。因此，事业单位要高度重视档案的信息化管理工作，牢牢结合工作实际，探索行之有效的档案信息化管理方法，不断提升档案信息化管理水平和质量，扎实推动事业单位各项工作高质量开展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；创新
1事业单位档案信息化建设具体内容
事业单位的档案信息化管理所涉及的方面不是单一的，而是多重的。事业单位档案信息化管理的具体内容是在实践过程中愈发明确的。经研究发现，事业单位档案信息化建设的具体内容主要是：
1.1建设基础设施
为促进事业单位档案信息化管理朝着更加优质化的方向发展，相关部门必须重视档案管理信息化的基础设施建设工作，无论是软件还是硬件条件都应予以保障。同时，事业单位在进行档案信息化管理基础设施时还应当充分考虑国家档案管理基础设施的建设情况，将二者有效结合起来，进而发挥联动作用，实现档案信息化管理全面化。
1.2建设档案信息资源
档案信息资源是保障企业正常发展的宝贵资源，因此，在事业单位档案信息化管理建设过程中不应忽略档案信息资源的建设。应当保障档案信息资源建设与档案信息化基础设施建设进程同步，最大程度的利用档案信息资源，使其充分发挥自身效力，进而促进事业单位整体发展。
1.3建设使用系统
在事业单位档案信息化建设进程中，应当注重对使用系统的开发，在开发过程中融入科学技术，使之能满足在事业单位档案信息化建设过程中的应用需求。通过建设使用系统，可以不断完善事业单位档案信息化建设过程中的应用软件，保障事业单位档案信息化建设进程正常推进，进而促进事业单位的发展。
1.4建设专业队伍
专业队伍的建设也是事业单位档案信息化建设的重要内容。基础设备、应用设备、档案信息资源的建设都是事业单位档案信息化管理的前期准备内容，而专业队伍的建设则是实际操作的环节，在事业单位档案信息化建设进程中发挥着举足轻重的作用。为保障事业单位档案管理信息建设的顺利实施，中间的每一个环节都应当十分重视，专业队伍的建设也是如此。因此，在事业单位档案信息化建设进程中，应当竭力建设一支专业队伍，使档案信息化管理不断专业化、优质化。
2事业单位档案管理信息化建设创新策略
2.1提高档案管理工作的信息化水平
随着社会的不断进步和经济的快速发展，信息技术得到了突飞猛进的进步，新型的档案管理软件在事业单位档案管理的信息化过程中发挥出了巨大的作用。我国事业单位的档案信息化管理水平在现代网络软件快速发展的基础之上得到了很大程度上的提高，并且当下档案管理工作开展信息化的优势已经凸显出来。传统的档案管理工作一般都是采用纸质档案的方式对相关的材料内容进行保存，但是纸质档案进行保存具有一定的缺点，比如说会受到周围环境的影响，如果纸质档案周围的环境湿度过高的话会导致出现变质发霉的问题，如果发生这种情况，那么很多重要的信息都会得不到应有的保存，而档案管理信息化就可以很好的弥补这一问题，档案管理信息化借助计算机将档案备份在电子磁盘之内，这样不仅仅可以在很大程度上大量节省档案存储的空间并且可以保证一些比较重要的信息不被丢失，通过建立更加科学合理的措施来对事业单位的档案和文件进行合理的分类，以此来提高档案管理工作开展的信息化水平。
2.2提高事业单位档案管理人员的专业技能
目前，我国事业单位档案管理工作中，仍然是以档案管理人员为主体，档案管理人员的专业水平制约着档案管理水平和管理效率。从现有的档案管理队伍来看，多数管理人员缺乏专业知识储备，专业技术水平低下，无法适应信息化建设下的档案管理工作。提升事业单位管理人员的专业化水平，能够有效推动档案管理工作的信息化建设。事业单位要重视对档案管理人员专业技能的培养，通过开展专题培训班，组织赴外参加档案管理交流活动等，多措并举提升档案管理人员的专业技能，建设一支高水平的档案管理队伍，实现档案管理质量和效率的提升。
2.3加强相关法律的建设
在事业单位档案管理信息化的建设过程中，应当对相关法律制度的建设采取全新的态度。应当改变以往对相关法律制度建设不重视的看法，加快推进档案关系信息化相关法律制度建设的进程。完善的法律制度可以使档案管理相关部门对自身的工作内容以及职权范围有更明确的认识，有利于相关工作人员利用规章制度办事，有效避免因权责划分不明确而出现的工作无人跟进的情况。完善的相关法律制度还可以提高档案管理工作人员的工作效率，促使事业单位档案管理信息化体系快速形成。
2.4完善基础设施建设
基础设施的不完善对事业单位档案管理信息化的建设产生较大的不利影响。因此，在事业单位档案管理信息化建设中应当着重关注基础设施建设不完善这一问题。为解决这一问题，档案管理部门应当寻求更加专业的技术人员的帮助。在专业技术人员的帮助下，优化档案管理基础设施的软件以及硬件设备，使其能够不断满足档案管理应用设备所提出的要求，使事业单位档案建设闭环设计更加稳固。加强档案管理信息化基础设施的建设可以有效的提高事业单位档案管理信息化系统的防风险能力，促进档案管理信息化的进一步向前发展。
2.5加强档案管理意识，优化管理方式
为了有效提升事业单位的档案管理效率和质量，应该对事业单位档案管理工作方式进行优化和改革。首先，在档案管理信息化建设方面，领导要看到档案管理对单位发展的重要价值，积极转化自己的观念，树立正确的态度和认识，把档案管理信息化建设提上工作日程。同时，在档案管理信息化建设过程中，为了确保员工个人档案的保密工作到位，为员工的个人档案管理提供专门的保管空间，没有经过领导批准，员工不得随意进入，并对空间门窗进行加固处理。其次，聘请专业的档案管理人员进行管理和归档，并与其签订保密协议。最后，引入先进的信息化设备和系统，有效减轻人工档案管理的负担，提升档案材料的利用率，实现事业单位档案信息化管理，提升事业单位的档案管理水平。
2.6充分运用新技术
事业单位档案管理信息化建设，只有不断创新才能够促使事业单位档案管理更加的方便、快捷和安全。在相关设备运用上需要与时俱进，设计更加专业的事业单位档案管理软件，提高计算机的储存效果。同时为了有效保障事业单位档案管理信息化建设，还需要从源头上降低档案出现的毁损率，通过提高技术降低电磁的干扰，与此同时技术人员开发专业的档案信息管理软件，从而提高事业单位档案管理与现代办公系统之间的融洽性，从而提升事业单位档案管理效率。
3结束语
事业单位档案管理信息化建设创新可以有效提升事业单位工作效率，最大限度发挥出档案资料应有的价值，确保事业单位的各项业务、工作和活动的顺利展开，因此对其进行分析具有重要意义。
参考文献：
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