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摘要:文章从工程竣工阶段成本控制的重要性出发,分析了工程竣工阶段成本控制问题,并对问题进行了详细阐述,包括在成本控制中需要注意的问题,以便有效地控制工程的成本。随着新施工技术、新材料的出现,需要工程计算有高质量的编制准备和审核验证。
关键词:建筑工程;竣工阶段;成本控制
工程成本控制是一个全过程,可分为设计阶段、施工阶段和竣工阶段,以及施工完成阶段,作为最后的竣工阶段,也是检验工程质量安全和成果的重要环节,在工程中占有重要地位。因此,不能放松对完工阶段费用的控制,必须严格遵守合同规定,根据具体情况采取合理有效的控制措施。
1完成阶段费用控制要点
完成工程阶段的成本控制,不单止要承担或参与完成工程的成本控制,还要参与解决工程变更及其分配的遗留问题,彻底清理与设备供应商的交易,设备和设备、建筑工程付款的回收以及合同和财产的清点。
1.1验收
工程材料验收。已完成工程的验收是操作、维修、扩建、改造的重要指导依据。工程竣工验收由该部组织,预测面积,提供实施所需的数据和图纸。工程处正在审查工程的详细情况,并将有关文件送交合同部。根据合约的最新修订、工程范围的变动,最后分析提交财政司的资料,财政部对工程费用进行审核和结算。包括工程材料验收、工程综合材料验收、工程财务数据验收。
目标工程内容验收。在建筑商总工的领导下,根据协议、合同、建筑平面图和相关安全规定。审查建筑施工方传送的数据,包括建筑、安装工程的内容。
1.2决算报告
已完成工程的决算报告包括:已完成工程报告、竣工财务报告、财产报表,用于执行建筑项目的设备和用于执行建筑项目的设备清单;详细的检讨由财政司负责。在完工报告中,工程师在合同部的初步计算后,必须对措施进行比较分析,建筑价格控制的结果和动态,经批准的预算是评估建设成本的基础。分析可确定是否将实际数据和报告中所载数据与核定概算中所载的实际数据和预算指标进行比较,以确定是否节省或超过项目总费用[1]。
2具体的完工阶段成本控制方法
2.1为预审调查奠定坚实的基础
审计师在收到工程结果和相关材料后,应在施工招标文件中充分了解工程结果,施工合同中涉及施工过程和基本方法的施工合同中涉及工程计算的条件,与工程结算有关的设计变更、建筑签证、完工时间表及其他完工验收数据,这是项目计算的基础和依据。只有大力开展这些调查,才能拿出正确的思路,制定具体的检查方案。
2.2深入施工现场,充分掌握工程实践
由于从事初步计算工作的预算编制人员可能不知道某一特定对象,而一些较复杂或较复杂的装修工程,在每一项工程上都不能遮掩,在工程量的计算阶段,便须进行彻底的检查,测量和对象记录。
2.3根据合同条款审查招标文件
在考虑结算时,应研究结算文件内容是否符合合同条款、招标文件规定、投标报价内容。合同应当载明收费种类、分包率、包团费、总包管理费、合作费、上浮金额、期限和质量,以及罚款条款。
2.4对工程量、单价和单价进行三次检查
第一,检查工程范围。首先,工作量的计算必须准确。各分公司在计算部门工作量时,各有自己的结算规则,必须按照规范规定执行,考虑配额分项目的工程内容,并考虑工程量计算单位是否符合既定的规范单位。第二,审查变更、签证、批准工作范围。现场签证和结构变更通知必须根据实际情况进行审核.此外,还需要考虑签证规定是否与合同义务的规定相重复。第一个是价格检查。也就是说检查标准规范的有效性和准确性及其重复性。其次,应考虑套件所用基本材料的固定价差计算是否合理。在单位价格配给过程中,原材料价格与基本材料价格不同,根据有关文件和规范的要求使用的。请注意,材料的成本不能归入标准基价,应作为原基价的直接报酬计入,工作地点差价调整数应单独视为征收表中主要货物价格的差额。否则,数额将等于过高收费的总和。第三,拿支票来检查。施工必须按照施工管理机构出具的文件、法规进行。在认真深刻理解有关文件精神的前提下,合理准确地运用有关文件和规则。核实所支付的费用是否符合工程的性质。计费费率是否正确,基本材料价格的变动是按照工程合同规定的进行的。
价格调整的材料符合文件要求,在可及范围内,基本主材的价格是不能调节的,投标价格是否与取费一致[2]。
2.5良性沟通,协商解决争端
结算审计师在发生纠纷时,真诚合理地与施工方沟通,避免厚颜和自满。接受方也不认为与业主或监管机构保持着良好的关系而采取非理性的沟通方式。意见分歧应当以有关法律、立法和基本文件为基础,以事实为基础,进行广泛、公开的讨论和协商。
2.6熟悉专业知识
预算人员不仅必须了解配额的计算,而且必须确保其上级可获得必要的文件。此外,还需要全面了解重新计算的组成和最新的预算标准。预算人员还必须对某些建筑规范和建筑结构有专业的知识。根据具体工作条件采用科学合理的检查方法,重点检查已完成工作的数量、价格和成本计算,并在工作中考虑到若干因素,如:(1)参与合同的预授、合同条款的规定;(2)严格按照完工时间表和工程量计算规则检查工程量;(3)认真履行合同,做好项目设计变更,现场检查签证;(4)正确确定适用标准的范围,并进行价格检查;(5)对材料价格进行认真研究、勘察;(6)审核工程费用。一般来说,工程结算审计是非常困难的,有时会碰上复杂的问题,需要综合运用科技原理和经济、行政、法律手段和其他工具,实现预期结果[3]。
2.7结束审议
(1)核实结算数据
在考虑施工计算时,必须有完整的相关信息作为计算的基础,确保有完整的计算信息,包括特别是建筑平面图、施工合同、招标文件、会议文件、签证变更、有关协议、设备材料价格、技术报告和监测资料,以及有关监测资料和有关监测文件,以及政策性文件等。
(2)检查工程量
检查的重点是检查工作范围,需要让有关员工熟悉工作量计算规则,并仔细考虑定额的工作量。同时,要进一步了解配额计算规则和指示,重点对大项高价工程的会计核算进行审计,并对工程量较小、单位建设成本较低的子项目进行总体概述。在检查工程范围时,如有疑问或误解,必须进入工地,检查并执行工程事实,使之平衡以及专业联系,最大限度地减少和避免工作量的计算错误。
(3)修改设计,现场检查签证
如有更改设计通知书,请检查是否已发给原设计单位,是否有设计人员签名盖章;为使外地监督人员所作的轻微修订(在不影响主体结构等的情况下)生效,在考虑改变设计重点时,根据合同及相关协议,应明确区分责任方和当事人,承担费用,工程量确保无双重计算。现场包括设计变更联络清单、隐蔽施工签证、施工合同和目前未考虑但根据实际工作量计量的项目数量的许可证以及一系列非计划支出,使用材料或因施工原因的返工费用等。现场签证信息广泛、复杂、冗长,其有效性和合法性须根据合同条款进行严格检查。检查主要是工程联络表和设计变更通知,是否符合工程实际情况,检查中发现的问题,应及时采取相应措施,确保检查的正确性和有效性。
(4)核实工程成本
关于对建筑费用的审计,应当指出预算标准和选定工程的费用标准是统一的,根据工程的性质采用费用定额,例如单独的建筑招标、需要单独处理的工程类型、但不能以建筑及装修工程取代;及时收到根据有关章节发布的文件和通知;必须作为单独成本入账的资金,如优质建设的额外费用、远程控制系统的租赁,客户对设备缺陷的检测费用、噪声缺陷的排除费用等,在初步规范中另行规定;执行国家或地方建设局发布的清单政策文件的费用;审核重点集中在附属、追加工程,在工程量核算,批准主要设备的价格,使用标准,收费标准等合理与否。
3结语
因此,成本控制必须在整个施工过程中进行,在竣工阶段不应松懈,这能够令工程顺利完成,而且会影响到建筑企业的经济效益,企业保证利润最大化在激烈的市场竞争中才能生存。
参考文献:
[1]黄一先.市政给水工程施工过程的成本控制与竣工结算研究[J].城市建筑,2019,16(36):193-194.
[2]张宁舟.装饰工程成本控制和竣工结算审核[J].中外企业家,2015(36):63.
[3]申朔宁.论工程竣工后的成本管理[J].科学之友(B版),2009(02):86-87.
个人简介:赵慧莹 1993.12 女 浙江杭州 汉族 本科 嘉兴学院
核算员 浙江省一建建设集团有限公司 研究方向:竣工结算造价管理与成本控制