建筑装饰工程施工成本管理存在的问题与优化措施 刘佳

发表时间:2021/7/27   来源:《基层建设》2021年第14期   作者:刘佳
[导读] 本文首先分析了装饰工程成本管理控制的和特点,论述了当前装饰工程成本管理中存在的问题

        上海康业建筑装饰工程有限公司
        摘要:本文首先分析了装饰工程成本管理控制的和特点,论述了当前装饰工程成本管理中存在的问题,并在此基础上提出了加强装饰工程成本管理的思路、方法和优化措施,以提高成本控制的效果。
        关键词:建筑装饰;成本管理;存在问题;优化措施


        1建筑装饰施工项目成本控制特点
        在建筑装饰工程施工过程中,对其进行成本控制主要体现在三个方面:(1)成本控制的集合性,必须对成本目标与质量目标、施工效率及进度目标等相互组合才能更有效地发挥成本控制的作用;(2)成本控制周期短,通常情况下,成本控制所需的周期相对来说较短,一般以月为单位开展成本对比、核算及分析,对成本进行控制过程中也应该将近期成本作为主体[1];(3)成本控制的责任性,建筑装饰项目施工过程中的相关工作人员所表现出的成本控制自主性及积极性,应与他们所承担的相应责任联系在一起。
        2建筑装饰工程项目施工成本管理存在的问题
        2.1成本管理缺乏规划与侧重
        在对建筑装饰工程进行施工过程中,成本管理方面普遍存在缺乏合理规划及侧重问题,这也是很多企业及施工主体看似在积极地进行成本管理尝试,但项目施工成本管理状况一直差强人意的主要原因。建筑装饰工作项目施工中,成本管理往往涉及到较多层面,原材料成本、人力资源成本等交织在一起时,成本管理上的难度会大为增加。此外,不同施工阶段内,项目施工成本管理的实际环境与需求并不相同。而在成本管理活动开展上并未对这些因素进行较好考量,单纯地凭借经验主义驱动成本管理活动的开展且并未进行较好规划时,项目施工成本管理能力自然会长期处于较低水平。
        2.2成本管理方式方法缺乏多样化
        目前,很大一部分建筑装饰企业采用单一传统的成本管理策略对施工过程中的成本进行管理,成本管理方式方法上也具有明显的单一性特征。不得不承认的是,诸如借助预算来进行成本管理的做法较为可行,依托人力资源进行成本核算、管理这样的手段不仅效率较为缓慢,且相关数据的真实性与可靠性很难得到较好保障。在极为注重创新的社会背景下,建筑装饰工程项目施工成本管理上的手段却并未得到较好多元,这在拖慢了项目施工成本管理实际效率的同时,也大大削弱了项目施工成本管理正向作用与价值的充分发挥,也就难以谈起项目施工成本管理上的创新事宜了。
        2.3成本管理缺乏评价与监督
        建筑装饰工程项目施工成本管理中,鲜有企业能够基于内部控制视角对具体成本管理活动开展事宜进行评价与监督,而缺乏了评价与监督机制的约束后,施工进程中很多成本管理责任人的成本管理职能履行状况相对较差,成本管理成效自然并不良好。此外,施工成本管理往往需要伴随着施工的全过程,一成不变地进行成本管理尝试也并不可取。但在相应评价与监督机制并未较好构建这一因素影响下,成本管理主体很难对哪一种成本管理策略最为有效,成本管理中存在着什么样的具体问题等信息予以较好感知,这也会加剧施工成本管理的盲目性色彩,并致使施工成本管理活动的开展与实际需求间难以较好协调。
        3建筑装饰施工项目成本管理的思路
        3.1转变管理观念,建设管理体系
        企业要想在激烈的市场竞争环境中脱颖而出,就必须从管理观念及管理体系抓起。首先需要企业转变之前的成本管理理念,增强对成本管理的意识,杜绝出现之前的糊涂账本,要充分认识成本管理的方法、特点及重要性,把成本管理提上日程,并且提高对企业成本的管理水平。其次,综合考虑企业自身和建筑装饰施工的特点,构建一套企业专属的成本管理体系,树立企业制度及目标。最后,对企业员工开展相应的培训及考核工作,还要制定合理的奖惩制度来对企业员工的行为进行规范,从而尽可能确保成本控制达到最低。
        3.2严格根据计划成本目标实施管理
        在对施工所需的装饰材料进行采购时,需要提前对市场价格、运输路线及供应商三证等进行收集与分析,同时要对项目施工所需的材料和设备数量等进行详细了解。企业应建立相应的入场管理机制,根据工程实际需要对材料使用方案进行编制,避免对装饰材料造成浪费[2]。除此之外,成本管理相关工作人员对实现成本控制起着十分重要的作用,因此要制定合理可行的权责制度,赋予他们权力的同时也要加强其成本管理意识。必须对装饰工程施工过程中的成本投入开展严格的审批与审核工作,加强对成本控制的重视程度。
        3.3分解成本控制目标
        实际施工过程中,对装饰工程施工项目制定成本控制的基本目标,其根本目的是完成对施工成本的控制,对成本目标进行相应的研究、分析及论证工作,从而保证对施工成本进行合理有效地管控。而通过对成本目标进行合理地分解,不仅可以让目标变得更加明确,还能够使得各项分目标得以彻底执行及完成。
        3.4动态跟踪与控制
        对于装饰工程施工过程中产生的各项成本数据,应全面对其进行收集与分析,然后认真仔细对其与实际情况以及成本控制要求进行对比,从而便于发现成本控制中可能出现的问题或某些方面的欠缺,并对此制定行之有效的措施。在对成本数据进行对比分析时,一般情况下以年度、季度或者月度报告为准,主要是为了保障成本数据的准确性及真实性,进而为项目施工过程中的成本控制提供比较准确的参考依据。
        3.5定期优化与调整成本控制方案
        综合对项目施工过程中的成本管理计划执行度及有效度进行研究与分析,能够分析出成本控制方案中的不合理情况和问题以及不符合实际情况的计划,必须及时对成本控制方案进行调整,从而保证方案能够按计划进行顺利实施。
        4装饰施工项目成本控制措施方法
        4.1事前控制
        所谓事前控制就是在建筑装饰工程施工开始前,对影响施工过程中成本控制的主要因素进行综合分析,然后据此对成本控制方案进行详细编制。事前控制中比较重要的一个环节就是成本预测,该环节主要是综合考虑项目实际情况及成本信息对项目成本进行核算及估算。


因为各种不确定因素可能会对成本预测产生影响,因此必须缩小成本预测的预测幅度,制定科学合理的成本目标,还要根据各种影响因素采取针对性的成本管控措施。从成本预测方面开展分析工作,主要包括定量预测以及定性预测两方面。其中,定量预测分析主要选用指数平滑法或移动平均法进行分析工作,而定性预测分析则通常选择主观概率法或者专家会议进行分析工作。
        为了确保成本预测具有有效性及准确性,就必须全面详细了解各种影响因素(物价、劳动生产效率及物料消耗指标等),尽可能避免这些因素对施工过程中的成本管理产生的负面影响。通过对类似的装饰工程成功案例及物价变化进行全面仔细分析,制定合理有效的成本管理计划,并且要将整个施工过程中的各阶段成本囊括其中,以预防为主降低施工过程中的成本消耗。
        4.2事中控制
        事中控制能够对建筑装饰工程施工过程中的成本控制效果起决定性作用。从本质上来讲,事中控制主要是指综合考虑成本计划及目标成本采取各项措施,从而提高项目施工效率,减少施工过程中各环节的成本消耗,进而将建筑装饰工程的施工成本控制在施工设计成本目标内。与此同时,成本控制应遵循经济性、责权结合性以及全面性原则,对装饰工程的施工进度、用工统计及材料使用等进行全面分析,及时发现施工过程中的问题并进行解决,使得项目施工过程中的成本消耗处在可控范围内。
        4.3事后控制
        建筑装饰项目施工完成后,应该完成整个工程的结算工作,结合工程制定成本计划的实际落实情况,对成本控制进行相应总结,从而不断对成本控制成果进行提升。
        4.3.1成本分析
        成本分析作为项目核算工作中的重要内容,根据项目施工过程中成本控制的具体落实情况,对项目成本实际消耗情况与成本管理计划开展对比工作,详细了解成本控制过程中出现的问题及原因,例如量差问题、超支问题及价差问题等,最后制定出具有针对性以及合理性的成本控制措施。
        4.3.2成本核算
        依据原始资料信息,对装饰工程施工过程中的成本支出信息进行汇总,完成成本核算的相关工作。原则上讲,成本核算应该贯穿在项目施工过程中的各个环节,对工程项目以月为单位进行划分,同时还要确保其与具体目标成本相一致。在进行成本核算工作的过程中,必须严格遵守相关法律法规,对工程项目施工过程中的人工、机械设备以及材料等各种费用计入应以实际消耗情况作为核算基准。
        5 建筑装饰工程项目施工成本管理优化的建议
        5.1强化劳务分包招标及结算
        重视严格管理劳务施工队伍。首先,劳务分包要周全、细致,在此基础上,仔细
        审核验工计价单,主要是对消耗费用方面、已完成工程量方面等进行审核。企业队伍费用的结算应该及时,验工计价单的签署应该由各个项目负责中心共同负责,注意对其中是否存在费用扣除的需要加以确定;其次,对施工队伍的诚信度加以区分,对其中诚信度不足的一些队伍,应该不与这些队伍而是直接与材料供应商进行原料费用的结算工作;最后,重视开展定期性的考察承包队伍工程进度的工作,以便款项按实际进度拨放。
        5.2引入全面预算管理机制
        由于对项目施工成本缺乏合理规划,建筑装饰工程施工过程中的成本管理状况比较差,因此需要制定科学合理的成本管理规划,以提高对成本进行管理的水平。对实际项目进行施工过程中,成本管理主体应当综合考虑工程建设的实际状况以及项目施工成本管理需要,明确出成本管理的重点层面。在此基础上,一些大型建筑企业在施工成本管理上对全面预算管理进行应用的做法可以被较好借鉴。
        例如,通过全面预算管理的进行,将各个层面的资源消耗纳入到既有预算管理体系之中,预算管理覆盖与影响范围的增加可以较好带动成本管理覆盖与影响范围的增加。这种做法不仅可以较好地兼顾各层面成本管理需求,更加能够突显出成本管理的重点。
        5.3多元化成本管理方式手段
        在对建筑装饰工程开展施工管理工作的过程中,成本控制所取得的效果主要取决于成本管理方式的选择及应用。因此,为了能够更好地对项目施工进行管理,必须加强成本管理方式的多元化及提高其创新性。具体而言,成本管理主体在进行会计核算的过程中应加强对信息技术手段及电子计算机的使用,从而确保成本管理活动中所依靠的数据精准及有效。除此之外,在实际项目施工过程中,对成本进行管理的相关人员应具备一定的创新意识及思维,还要根据成本管理的需求以及施工环境的变化,不断对成本管理方法进行更换,实现多元化管理方式,进而扩大成本管理的可调整范围。
        5.4构建成本管理评价与监督机制
        在整个项目施工过程中,必须构建与项目施工成本管理相配套的评价与监督机制,这也是对工程项目施工更好开展成本管理的根本条件。凭借评价与监督机制对项目施工过程中的总成本及成本管理进行控制,短短几年便积累了非常多的实际成本管理经验。
        一般规模和类型的建筑装饰公司也可对上述方法进行效仿,设立专门对成本管理进行评价与监督的工作小组,制定出与成本管理评价与监督相关的具体标准,在项目施工过程中能够更及时地反映出成本管理状况,进而能够更好地发现成本管理中存在的问题并且能够及时采取相应的措施对此进行解决,也能够使成本管理能力不断提高。
        6 结语
        在社会经济不断快速发展的背景下,人们越来越重视建筑装饰工程,同时建筑装饰的标的额也逐渐增大。但是,因为装饰公司门槛较低,随之而来得就是市场竞争变得也越来越激烈。所以,成本控制就成为当时装饰公司一项重要工作,只有有效控制好施工成本,在同样的质量基础上降低市场价格,才能赢得更广阔的市场。

        参考文献:
        [1]建筑装饰工程成本控制问题及对策[J].周仁涛;王逍.建材与装饰.2019-03-05
        [2]装饰装修工程造价管理及成本控制的探讨[J].周辉;工程与建设.2020-04-15
        [3]建筑装饰工程成本控制问题及对策[J].杨银龙;程福民;孔继富.住宅与房地产2020-09-25

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