席 晗
辽宁省红十字事业发展服务中心，辽宁 沈阳 110000
摘要：企业办公室自动化管理是企业办公室管理发展的主要方向，也是企业对计算机技术和互联网技术的充分应用。在企业办公室自动化管理的过程中，能够进一步提高企业办公室管理的效率和质量，简化企业的办公室办公流程，给企业带来更大的效益。同时，在当前企业办公室自动化管理的过程中，也出现了很多计算机软件，并被不断投入到实际使用中。因此，本文立足问题，提出几点建议，以备后续参考。
关键词：企业办公；自动化管理；计算机软件
引言
在经济新常态的背景下，企业之间的市场竞争越来越激烈。同时，在各类技术不断发展的当下，也给企业的日常管理带来了更多的可能性。企业办公室的自动化管理是企业今后办公室管理的主要发展方向，并伴随着更多的计算机软件应用，也进一步优化了企业办公室自动化管理的作用，切实推动了我国企业的发展。
一、现阶段企业办公室自动化管理中存在的主要问题
（一）企业工作人员普遍缺乏扎实的计算机能力
从当前企业办公室自动化管理的实际情况来看，仍存在很多问题，但首要问题仍是企业的工作人员普遍缺乏扎实的计算机能力。目前，很多企业在经营和管理中，将重点放在了自动化管理技术、设备的引进方面，却没有同步做好人员的培训。这就导致了技术和设备的引进后，人员无法对其进行操作，无法切实发挥出办公室自动化管理的价值。同时，虽然一部分企业有认识到这一问题，有针对人员的计算机水平展开培训工作，但是培训的内容却比较形式化，多是理论方面的培训，人员的实际操作能力仍然得不到提升。此外，在企业针对人员进行培训的过程中，也缺乏安全意识和安全能力方面的培训，这就进一步加剧了技术应用过程中的风险，给企业的数据和信息埋下了隐患，也使得企业在大量人力资源、物力资源和财力资源投入后，无法取得理想的效果。
（二）企业计算机硬件配置过程中存在问题
从当前企业办公室自动化管理的实际情况来看，还存在着企业的计算机硬件配置过程不合理的问题。一般认为，很多企业会在企业经营的过程中，盲目追求自身的自动化发展程度，从而没有目标、没有计划地引入大量的软件。但是在这些软件引入的过程中，却没能考虑到企业自身的实际情况，从而导致了资金的白白浪费。同时，在一些企业的软件引进中，为了节省软件的成本，也会选择应用盗版软件，进而在盗版软件应用的基础上，给企业埋下了安全隐患，不利于企业今后的发生，也不利于企业自动化水平的提升。
二、计算机软件在企业办公自动化管理中的策略分析
（一）优化企业计算机的应用管理
针对以上问题，在企业办公自动化管理的过程中，首先是要企业对自身的计算机应用管理进行优化。企业需要在办公自动化管理的过程中明确具体的应用方向，不仅仅是需要在企业数据信息处理的过程中投入计算机技术，也需要同步做好企业数据信息的分析工作与整合工作，并同时结合企业的合作伙伴，一并做好相关数据和信息的分类处理，以及同时利用现有的网络资源和企业现有的计算机如那件，来进一步提升企业的办公自动化程度，其二是强化企业的数据信息资源利用效率。此外，则是需要企业进一步在自动化建设的过程中，做好资金的投入。
企业应当对焦计算机的辅助决策系统和计算机的辅助管理系统，对其进行健全，从而协助企业的决策者，更准确地把握企业的发展方向，也更准确地针对市场的趋势进行预测，规避市场风险。
（二）强化企业工作人员的计算机能力培训
在企业办公自动化管理的过程中，还需要做好企业工作人员的计算机能力培训。那么首先从企业的管理者来看，针对企业管理者的培训应当保证企业的管理者具备数据信息的工作能力，能够针对数据信息进行正确的总结和正确的分析，从而其实发挥出数据信息的作用，辅助企业的管理者进行决策。而针对企业的一般员工和基层员工，则应当将人员培训的重点放在数据的操作方面，以及计算机的安全知识方面和计算机的硬件维护技能方面。同时，在计算机应用的过程中，还需要具备基础的网络知识，从而在企业办公自动化管理的过程中，切实发挥出技术引进和设备引进的价值。
（三）完善企业计算机的管理制度
在企业办公自动化管理的过程中，企业也需要做好制度的相关工作，要进一步完善企业的计算机管理制度，使其投入到企业计算机应用的各个环节中，对焦企业计算机应用的各类问题，保证工作的流程规范、保证工作的结果正确。那么从集体的管理制度来看，主要包括安全管理、人员管理、流程管理等多个方面。同时，针对企业内部的不同部门，也需要做好制度的微调，要保证制度的落实真正符合企业的实际情况，真正符合企业部门工作的实际情况，达到理想中的管理效果。
（四）合理选择企业的计算机设备
在企业办公自动化管理的过程中，计算机设备的选择同样是至关重要的。尤其是需要企业做好计算机软件的应用。那么在具体的企业计算机软件选择时，要避免盲目地选择，要做好规划，保证计算机软件符合企业的实际情况、实际需求以及实际任务量。同时，在企业发展计划落实的各个阶段，逐步增加计算机软件的数量，要避免在一开始便投入大量的计算机软件，从而在计算机软件闲置的过程中，造成企业的资源浪费。同时，在企业购买计算机软件的过程中，也要树立正版意识，杜绝一切盗版软件。这主要是因为盗版软件的应用虽然能够减少成本支出，但往往会伴随着一系列的安全问题，同时在软件出现问题后，也无法对其进行维修。因此，从长远角度来看，正版软件的购买应当成为企业计算机软件配置过程中的首要准则，减少盗版带来的负面影响。
结束语
综上所述，在当前市场竞争日益激烈的严峻局势下，企业办公室自动化管理已然成为企业办公室管理的主要发展方向。但是在企业办公室自动化管理的过程中，仍然存在一些待解决的问题。这就需要企业对焦问题，从制度、人员、意识、决策等角度不断予以完善，切实提高企业办公室自动化管理的水平，切实促进企业的持续稳定发展。
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