王冕
国家能源集团国电青山热电有限公司 湖北省武汉市 430082
摘 要:在企业生产中,班组是最为常见的生产组织形式,是实现企业各项生产活动目标的重要组织形式。快速发展的信息技术已被广泛应用到各大行业中,并发挥出重要的作用。通过强化发电厂班组建设中的信息化管理,有效提升了班组建设质量与效率。本文具体问题具体分析,提出了相应的建设对策。以供相关工作者参考。
关键词:信息化管理视角;发电厂;班组建设
企业发展壮大离不开各个班组的共同努力。班组是发电厂最基本的构成部分,是企业实现持续性生产与发展不可或缺的部分。信息化背景下,发电厂班组建设往往可以为企业输送更多高专业素养的工作人员,并提升企业职工间的凝聚力,全面实现企业各项生产目标。以下内容从重要性与建设对策两个方面分析了发电厂班组建设工作。
1信息化管理视角下发电厂班组建设的重要性
首先,提升信息整合质量与效率。通过将信息技术应用到发电厂班组建设中,有助于生产人员依托先进的信息化管理系统,将各项信息高效地整合起来,并及时推送出去。依托信息化管理系统,各个管理人员或者部门间的交流更加便捷,并有效地优化了企业管理体系与管理模式。
其次,优化企业内部组织结构。信息化管理系统的引入,逐步优化了企业内部的传统组织结构,且多个层级的管理方式也发生了较大程度的变化。新时期,发电厂可以结合现实需要,将组织结构简化为三层结构,方可以保证生产活动地高效进行。所谓的三层结构是指信息化管理中心、中层信息管理机构、基层信息管理机构等,就可以实现内部各项信息的上传下达,并有效提升了信息传输质量,确保了信息传输精准性。
再次,缩减部门内部会议数量。在生产组织过程中,工人调配或者组织工作地顺利进行,往往离不开工作人员地积极配合。然而,在现实中,因工作人员的流动性较大,往往会因多种因素影响到相关工作的有序开展,并降低了工作成效。从信息传达来看,有时候会出现信息传达失误问题,且信息能够传达的范围极为有限,影响到最终的信息共享与传达质量。通过强化电厂班组建设,可以适度地减少部门内部的会议数量,使得人员或者组织调配更加便捷,进而大幅度提升工作效率。
最后,实现了电厂班组管理工作动态化监管。依托班组管理信息化平台,可以较为完善地将班组的日常工作记录与相关精益计分工作高效融合,且相关工作人员可以借助班组管理信息化平台查看每周或者每日的工作任务。通过班组管理系统,相关管理人员可以动态化地查看每个工作人员的实际工作情况。每日的工作量被对应到精益记分库中后,单位绩效考核工作者可以结合相关数据信息做好相应的奖金发放等工作,进而有效提升职工的工作积极性。
2信息化管理视角下的发电厂班组建设策略
2.1建立完善的信息化班组工作平台
首先,发电厂应该充分认识到班组建设的重要性,并在发电厂信息化管理环节,积极为发电厂搭建专业化的班组工作平台。在平台构建过程中,要科学合理收集班组人员的相关信息,并为各个班组工作人员合理划分账号或者邮箱。其次,班组平台要积极承担起相应的工作责任。电厂班组工作平台应该及时接收发电厂管理部门送达的各项生产指令,并结合相关要求合理划分每日的工作规划,并做好生产中的日常监管,保证工作人员能够秉承着认真负责的态度完成各项工作任务。工作平台中会有诸多工作软件,包含着企业外部或者内部的多项信息。
依托所收集到的信息,以及各个班组的实际生产情况,可以制定出切实可行的班组生产规划。最后,发电厂班组建设平台中应明确清楚每个班组成员所担负的工作任务,使得工作人员在知晓相关工作内容后,能够相互配合与协作,高效地完成各项工作内容。
2.2提升班组信息化管理平台质量
班组管理工作内容具有着多样性与繁杂性,比如信息发布、工作人员绩效考核、评奖评优等。从整体情况来看,班组管理工作往往对工作人员综合素养提出了更高的要求。因工作极具繁琐性,无形当中加大了工作难度。当工作质量欠佳时,极易引发班组工作人员的不满,进而影响到班组各项生产工作地顺利进行。在发电厂信息化管理环节,管理人员应该选择科学合理的管理方式,将企业员工的工作积极性充分调动起来,激励着工作人员发挥主观能动性,不断优化自身的工作质量。具体措施如下:
首先,在信息化管理平台中,相关工作人员可以借助网页、个人邮箱等方式实现企业内部信息或者指令的传达与发布,进而为后续工作安排指明方向。其次,保证电厂班组管理工作的公开性。通过将电厂班组管理工作与绩效考核工作相融合,将二者信息统一录入相应的电厂班组管理平台,并将相关信息向外统一公示。在计算机技术的帮辅下,科学合理地收集电厂各个班组人员的工作情况、报错率等,并将收集到的信息录入相关管理平台,为后续班组成员考核工作提供充分的数据信息支持。在年度考核工作中,相关管理人员可以通过系统将各个班组人员的信息充分调取出来,进而为年度考核、评奖评优等工作提供参考依据。最后,在班组管理平台中,管理人员可以高效地完成各项培训活动,进而有效减少培训活动中人力、物力与财力的浪费。
2.3 强化班组管理信息化互动平台建设
班组管理是电厂管理工作的重要构成部分。而企业间的竞争,归根结底是人才间的竞争。因此,在电厂班组管理信息化建设环节,要强化人才管理,并积极构建信息化互动平台,为企业人员间的沟通与交流奠定坚实的基础。
首先,要积极贯彻与执行以人为本的工作理念。在信息化互动平台建设环节,要从企业员工角度出发,并结合日常工作需要,提升互动平台的科学合理性,强化企业内部员工间的交流与互动,并增强班组员工间的感情。电厂可以及时应用微信、微博等信息化平台,与班组员工相互沟通,了解班组员工在工作或者生活上遇到的困难,并制定出相应的解决对策。电厂也可以在企业信息平台上设置互动版块,强化班组成员间的交流,并互相答疑解惑,共同进步。
其次,电厂班组管理人员可以借助互动平台,适度设置一些技术书籍或者教程下载区域,帮助班组成员科学合理利用休息等碎片化时间,不断提升自身的工作技能,或者丰富自身的文娱活动。
3结束语
总之,随着我国信息技术的快速发展,信息技术成为电厂班组管理建设的重要技术支持。各个电厂通过积极构建信息化班组管理屁股尿太,不仅强化了电厂职工间的沟通与交流,也有效拉近了班组成员间的关系,提升了班组成员间的凝聚力,为各项班组工作地顺利进行奠定了坚实的基础。以上内容分析了信息化管理视角下发电厂班组建设的重要性,并在此基础上,结合电厂班组管理工作实践,醍醐了信息化管理视角下发电厂班组建设工作对策。希望可以给相关工作者带来一定的启示,并促进我国发电厂获得有序、快速、健康发展。
参考文献:
[1]林晓青.信息化管理视角下的发电厂班组建设[J].科技创业家,2012(10):227.
[2]单宋佳.信息化建设让班组管理更智能[J].现代班组,2014(6):7.