牛玉存
国网山东省电力公司聊城供电公司 252000
摘要：随着社会的不断进步，我国的信息技术得到了突飞猛进的发展，同时也被应用到各领域之中。就目前而言，电力企业在对电子档案管理的过程当中依然使用的是传统管理模式，进而在一定程度上降低了电力企业工作的质量与效率。因此，加快电力档案管理工作的创新是当前电力企业的首要任务。在分析电子信息时代下电力档案管理工作创新必要性的基础上，提出电子信息时代电力档案管理工作中存在的问题，并对电子信息时代电力档案管理工作的创新路径进行重点阐述。
关键词：电力档案管理工作；电子信息时代；创新研究
社会经济的发展带动了科学技术的进步，目前我国已经全面进入互联网的时代，信息管理和信息公开的使用已经成为社会发展水平和科技水平上升的体现。档案管理是一项比较复杂和工作量庞大的工作，因此利用信息化档案管理可以大大提高工作效率和质量，但是由于我国在信息时代档案管理工作上的发展时间还不长，在实践操作中难免会出现各种各样的问题，所以需要对这些问题进行解析，并找到解决的对策，促进信息时代档案管理工作的健康发展。
1电力档案信息化的内涵
1.1档案信息化管理的内容
信息化技术是把文字、图片、视频等资料全部变成数字信息的一种综合性技术，电力档案信息化管理就是把电力档案信息化管理的方法，它是将企业存储的声音影像、纸版电力档案等信息化处理，集中地保存为有序的信息化资源库。这个过程利用了电脑技术、大数据技术、扫描技术、数字压缩技术和储存技术，提高了原版音像资料、纸版资料的保存价值，减少对原始电力档案信息的磨损，减少了保存原始资料所要需要的空间，同时提高了管理和检索的效率。
1.2信息时代下电力档案管理工作目标
电力行业应认清时代形势和本行业的特色，结合企业自身工作实际和特点，认清信息时代下电力档案管理的工作目标，积极推进档案管理信息化建设，提高档案质量和管理效率，具体目标表现为：（1）实现电力档案数字化管理，加快电子档案的建设；（2）完善档案管理信息化的标准，形成统一的档案管理制度；（3）电力档案管理建设与电力企业信息化同步发展，保证档案管理的建设具有良好的建设平台和发展基础；（4）加快档案管理信息网络化的进程，方便信息的查询和检索，便于使用者在权限范围之内随时随地获得需要的信息；（5）构建档案管理网上系统，提高档案管理的工作效率，减少人工失误。
2电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性
随着电子信息时代的发展，计算机已经得到了普及，在计算机信息技术为我国现代社会提供便利的同时，也带来了一定的挑战，增加了一定的风险。而电力档案管理作为电力企业的一项重要工作，电力档案管理工作的好坏直接关系到电力企业的经济效益。
在电子信息时代，网络技术的发展，对电力档案管理要求也越来越高，网络技术的发展使得电力档案工作存在很大的挑战，就当前电力企业档案管理工作而言，传统的管理方法已经难以满足企业发展的需要，不仅会影响档案管理效率，同时还会威胁到企业自身的经济效益。而企业要想获得更好的发展，就必须重视电力档案管理工作，加大档案管理的创新，确保企业档案安全，保证企业档案管理质量和效率。企业只有做好档案工作，才能更好地发挥档案的作用，进而更好地服务于企业，为企业带来更好的效益。
3电子信息时代电力档案管理工作存在的问题
3.1电子档案管理人员意识薄弱
对于电力档案的管理人员来说，他们自身的管理理念以及管理模式对整个档案管理工作发挥着十分重要的作用。然而，就目前而言，有大部分电力档案管理人员思想意识较为薄弱，没有对电力档案管理工作有一个充足的认识，再加上对于电力档案作用宣传力度不够，从而在一定程度上让工作人员没有认识到电力档案管理工作的关键性，加大了电力档案管理的难度。
3.2安全意识薄弱
电力行业当中的信息内容是十分庞大的，当中涉及到了电力行业当中的一些机密文件或者是企业的重要内容。在进行信息化管理的过程中却存在着安全保障不够到位的情况，在保密性方面也存在着不足，给信息安全造成了影响。
3.3信息化管理人才急缺
电力档案信息化对工作人员的技术水平要求比较高，电力企业中很多档案管理人员不具备较为成熟的信息技术能力，信息化相关素质和能力都严重不足，接受新事物能力较弱，不能意识到电力档案信息化的重要性，导致电力档案信息化的质量参差不齐。还有一些技术人员懂得计算机技术却不会与电力档案信息化相结合，不能更好地进行信息化电力档案的建设。
3.4没有构建一个有效的档案管理规章制度
当前，现存的电力档案管理制度当中几乎都存在着覆盖范围广、时间相对较长的问题，同时涉及的部门也很多。而这些部门在对电力档案进行管理的过程当中缺少一个健全的规章制度，致使在开展相关工作时出现职责不明确等情况。此外，在对文字资料、音频、视频等进行整理和记录过程之中没有构建一个科学、有效的标准，由于不同部门形成的档案时间存在着一定的差异性，而档案中涵盖的内容也完全不同，进而在一定程度上给档案的整理与记录带来极大的难度。
4信息时代电力档案管理工作的创新方法
4.1实现档案管理工作由管理型向服务型的创新
创新是信息化时代的一个重要特征，信息时代趋势对电力企业的档案管理提出了更高的需求，档案管理信息化目前遇到一个重要问题就是信息共享，今后企业要实现档案管理工作由管理型向服务型转变，将以前被管理的部门变成协同服务的部门。档案管理部门务必要提高责任意识和服务观念，把档案管理信息化工作当作国家信息基础建设的重要组成部分，尽量拓宽档案管理信息化在电力行业的应用。传统的档案服务工作都是以阅览室阅读、借阅、复印为主，这些工作服务周期长，且对原始档案有损耗的影响，今后应当致力于开发电力企业档案局域网和信息检索平台，为档案信息化服务能力提供技术支撑。
4.2强化电力档案管理的标准化构建
随着我国步入信息化和智能化时代之后，计算机以及信息技术已经得到了广泛的应用，进一步满足社会的发展需求。对于电力企业而言，强化档案管理标准化构建不仅仅是电力企业发展的需求，同时也是档案管理现代化的主要内容。电力企业在开展档案管理工作的过程当中，要发挥出自身的能动性，认清当前的形式，有一个发展的眼光去看待任何一个问题。此外，电力企业还需要引进先进的技术，进一步提高各个部门之间的协作，进而在一定程度上构建起一个合理的档案管理网络。
4.3加强专业管理人才的培养
为了适应电子信息时代的发展要求，电力企业应建立一支高素质的档案管理队伍，不断优化档案管理队伍结构，使档案管理队伍能够胜任档案信息化、数字化管理岗位。电力档案管理部门要积极引入懂得现代化管理技术、具备多元化知识结构的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体业务能力。同时，电力企业还要加强现有档案管理人员的业务培训，使其掌握全面的档案专业知识，包括档案学、档案管理学、目录学、文书学等专业知识，并具备档案标引、编研、检索、修裱等基本业务技能，同时还要学习信息应用技术，熟练操作档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率。此外，电力档案管理人员还要提升自身的信息化素质，积极开展档案信息分析与研究工作，并具备为档案使用者提供信息咨询与服务的业务能力。
5结语
在电子信息时代里，对电力档案管理工作要求也越来越高，而档案作为电力企业的核心，面对这个信息化飞速发展的时代，企业要想获得更好的发展，就必须加大档案管理工作的创新，转变管理理念，加大创新，加强档案管理的标准化建设，强化档案信息的服务意识。
参考文献：
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