张黎
贵州电网有限公司责任公司遵义道真供电局 贵州 遵义 563500
摘要：配网工程项目涉及的内容很多。档案管理可以提升整个工程效率的规范性和有效性，当相关工作人员需要某些档案的时候，就可以及时调取出来，并投入后续工作中。然而很多企业重视配网工程项目本身的工作，却没有重视档案管理，以至于在需要的时候，无法及时找到对应的资料，给工作推进带来了一定的困扰。相关的工作人员需要重视档案管理，管理人员也要一步一步的完善管理制度，通过各种方法来使档案管理能够更好的发挥出作用，有更好的信息化技术的应用，提高档案管理的效率。笔者结合档案资料，在本文就档案管理的相关内容展开讨论。
关键词：配网工程项目；档案管理；现状；信息化管理
引言
档案管理的效率一定程度决定了配网工程项目本身的有序性。相关工作人员需要从专业的角度出发来完善档案管理制度，并将档案管理和信息化技术结合在一起，提高档案管理的效率。对于配电网工程来说，档案管理可以使配电网工程更加科学合理，也能够加快工作人员获取信息的速度。好的档案管理对于配网工程来说是非常必要的。
1 配网工程项目档案管理现状和存在的问题
1.1 对档案管理的认识不足
很多企业在实际工作中没有重视档案管理，教育培训的时候也没有将档案管理的相关内容作出明确的指示，这也就使得很多员工都没有认识的档案管理的重要性。但是配网工程企业需要有好的档案管理措施才能够保证收集到的资料足够全面，归档足够合理，不会出现一些重要文档遗失的情况。企业认为工程施工控制、保障以及安全管理非常重要，于是只关心这几方面内容，却没有重视档案管理的重要性，以至于实际施工的时候出现了很多的错误，让档案管理没有办法很好的发挥出其对应的价值和作用，为档案管理的实际应用带来了很大的阻碍。
1.2 配网工程的档案管理制度不完善
相对于发达国家而言，我国的配网工程项目档案管理制度不够完善，通常情况下都存在着很大的漏洞，很多配电工程对很多方面的需求量非常高，但是相关的制度不够完善，就使得档案需求无法得到满足。比如配网工程很需要档案的信息化管理，但是因为没有足够好的档案制度，实际的档案管理中存在着大量的杂乱无序、标准不一的问题，档案管理的程序非常混乱，没有足够的规范性，信息化的改革更是无从谈起，安全性方面也大打折扣。配网工程项目档案管理必须要有很强的针对性和合理性，才能够使配网工程项目按照预期正常推进，否则就会无法发挥出实际作用，阻碍了配网工程档案管理的应用。
2 配网工程项目档案管理的有效加强措施
2.1 对档案管理制度进行的规范性改进
要让配网工程项目所对应的档案管理有足够的规范合理性，相关的单位一定要做好制度的强化和规范化，要从本质上来搭建一个配网工程档案管理的制度框架，然后结合企业运转的实际状况来不断完善，做好查询工作，提升档案信息的可靠性，并且保证档案信息的安全性。要注意在档案资料收集过程中持续完善档案管理制度，加大完善的力度，从各个层面着手加强档案管理是档案管理水平，可以一步一步的稳步提升，与此同时还要注意创新改革,让档案管理标准规范可以真正落实。相关的工作人员要从实际情况出发来制定管理标准，然后严格的落实下去，保证所有的档案管理工作都是按照标准来执行的。工作人员需要在整个过程中提升档案管理的实时性、完整性、准确性，做好资料的整合分类，然后从各个层面出发来提升资料的准确性，使其可以更加可靠、完善，让工作内容可以得到更好的认可。
2.2 建立档案管理领导小组
企业要全面掌握整个网配工程项目档案资料的流程，结合实际情况来做好档案管理的分配部署，将相关的档案信息按照一定的规律和科学性来进行归档。要注意在大的框架以及国际规定基础上来做好档案管理，使其可以和工程项目的规模对应起来。企业要注意构建管理领导小组，从各个层面出发来将专业的档案管理工作内容落实下去，同时也要实施领导责任制，做好档案管理的规范。不同的单位和部门一定要从具体内容着手来做好严格的管理。
2.3 对档案管理人员素质进行不断提升
档案管理工作和很多内容息息相关，而管理人员是直接接收档案的工作人员，其专业素养直接关系到了档案管理的具体内容以及相关管理制度的执行状况。如果管理人员的职业素养不够，那么即使有了先进的技术和设备，也无法使档案管理真正的规范化合理化。档案管理的规范性离不开人的配合。企业需要能够从实际情况出发，选择综合性素质人才不断的挖掘和培育人才，让档案管理更加规范合理化。要做好数据库分析以及软件开发，使其能够服务于人才培养和人才挖掘。一方面要可以及时的教育培训有足够专业性的工作人员，使工作人员的业务能力更高、业务素质更好，同时也让档案管理人才结构可以一步一步的完善下去。与此同时也要注意制定发展方案，从各个层面着手来完善档案管理的工作，让高素质人才可以取得好的工作效果，将人才的工作能力与档案管理的规范化制度结合在一起，以此达到提升档案管理水平的目的。
2.4 对档案资料的宏观管理进行加强
企业需要保证档案资料管理的编制和归纳有足够的完整性、及时性、准确性，使网配工程项目档案管理的作用可以很好的发挥出来，让档案管理可以更加规范化、合理化，让工程项目建设和发展能够更加稳定和持续。
3 实现档案管理的信息化
随着时代的发展，计算机技术的应用越来越广泛，配电网企业也需要将计算机技术与档案管理结合在一起，使档案管理能够更加现代化，让档案管理工作可以更加有效。计算机的功能非常强大。在进行档案管理的过程中，可以合理的借助计算机技术来做档案的管理，规范档案的录入格式，储存到对应的磁盘或者光盘中。工作人员可以通过计算机来多次输入输出相关的档案并进行编写，可以合理的利用相关程序来实现自动化的档案整理，以此来节约劳动、提高工作效率。相关的工作人员需要从实际情况出发来做好档案的选择和归纳，方便需要的时候及时找到相对应的档案。工作人员还可以借助计算机技术来使档案的流通管理得到落实。工作人员可以根据档案的案卷题名、信息存储位置等等，让档案的管理可以真正落实下去，还可以借助计算机技术来使档案检索更加方便快捷，充分利用计算机在数据处理方面的强大能力来让档案整理更加方便，让工作人员以及使用者都可以尽快得到需要的档案，让相关的档案资源信息共享，使接下来的工作更加方便快捷。
结束语
综上所述，档案管理对于配网工程项目来说非常重要。然而现在很多企业都不够重视档案管理制度，实际工作中遇到很多问题。一些相关的工作人员也没有足够的工作积极性，不够重视档案管理，对应的管理制度不够完善，档案管理形同虚设，没有办法真正提高企业的运转效率。企业需要能够从实际情况出发来提升档案管理所需要具备的规范性，从各个角度着手来做好制度和程序的优化。可以合理建立档案管理小组，更加全面的优化相关工作流程。提升档案管理人员的素质，做好档案管理优化。提升信息化水平，让档案管理效率能够更高，发挥的作用能够更加明显。
参考文献
[1]沈冲.关于加强县域配网工程资料档案管理的必要性[J].科技风,2015(16):150.
[2]陈月金.10kV配网工程的档案管理存在的问题分析[J].中外企业家,2014(20):194+196.