邹昌盛
宁波钢铁有限公司浙江宁波315800
摘要：物资采购是企业运作中的重要流程，它与企业生产的连续性和经济效益有着密切的关系，需要根据生产的模式、效率以及企业的特点进行综合考虑，注意在采购时间、采购数量以及采购频率等方面的设计。对于钢铁厂来说，它是我国的重要产业，涉及到的原材料较多，在采购管理上有着一定的难度。在时代的发展下，信息技术在物资采购管理中的应用简化了原有的流程，提高了工作效率。本篇文章通过对企业物资采购管理中存在的问题进行阐述，分析信息技术在企业物资采购管理中的应用优势，从而探讨信息技术在企业物资采购管理中的具体应用。
关键词：信息技术；企业；物资采购管理；
引言
对于现有的企业来说，从它的构架上可以看出，成本主要是由材料费用、人工费用以及制造费用等项目构成，其中，材料费用在其中有着较大的占比，它涉及到的材料类型较多，而且由于环境、技术等方面的因素，实际的材料花费可能会与理论上存在一定的差距，这就对企业的物资采购有着更高的要求，如何实现这方面的平衡，既能保证生产的有效进行，又能降低材料的采购成本，这是有关人员的主要研究方向。物资采购是企业成本计划中的关键内容，需要加强在明细分类上的核算，根据相关的信息和资料，选择物资采购的批次，采用合理的采购方法，有关人员可以就此进行具体的研究，明确信息技术下物资采购管理的改变。
1、企业物资采购管理中存在的问题
1.1采购方式不合理
通过对近几年的企业数据分析来看，在物资采购的方式上并没有与时代结合到一起，缺乏在市场调研等方面的工作，它更侧重于现场的生产模式，忽略了在成本上的控制工作，没有加强在合同订购以及生产规模上的平衡，使得材料在企业中堆积，还会额外增加管理的费用。另一方面来说，工作人员在采购方式的应用上存在一定的滞后性，经常存在供不应求的现象，各个部门之间没有就相关的信息进行共享和沟通，使得企业的生产无法继续进行，影响企业的产量。
1.2采购人员不专业
通过对企业员工的观察和分析来看，现阶段的采购人员在能力水平上有待提高，他们没有一定的管理意识，在物资采购中没有按照计划进行对比和判断。实际上，在物资采购中需要经过不同的环节，对于工作人员的思想素质以及专业能力有着较高的要求，如果采购人员没有接受新知识和新技术的能力，没有从根本上改变自身的采购理念，可能会对企业的经济效益造成不同程度的影响，这对于企业的长期发展来说是非常不利的。
1.3采购流程不规范
在当前的材料市场来说，由于供应商类型和规模的扩大，使得采购的选择也在增多，有些采购人员在流程上存在许多不规范的问题。首先，在渠道上，有些采购人员习惯于在同一个厂家中进货，这容易产生“杀熟”现象，导致在材料的质量以及价格上存在一定的浮动，不利于物资采购的长期运作。而有些采购人员习惯于在不同的渠道上进行采购，一些假冒伪劣产品容易进入到企业中。另外，在采购的合同签订上，部分采购人员没有就合同的内容以及价格进行综合考虑，在定性数据量化等计算上存在相应的漏洞，这也使得物资采购管理达不到预期的目的。
2、信息技术在企业物资采购管理上的应用优势
2.1加强采购流程一体化的发展
在信息技术的应用下，它可以实现不同部门在信息传递上的实时性，改变原有的采购模式，使得采购流程朝着一体化的趋势发展，它将物资采购管理应用在不同的阶段中，对企业物资的相关资料进行分析，包括日常的生产量、生产效率以及所用到的材料等，可以在此基础上进行物资采购计划的编制，通过相关平台的构建，将信息直观的呈现在人们的眼中，方便后续的统筹管理工作。另一方面来说，在信息技术的应用下，还可以缩小理论和实际的误差，保证物资采购计划在应用中的有效性，从不同的角度上避免风险问题的发生。
2.2加强成本上的控制
信息技术在物资采购管理中的应用，它使得原有的物资采购更加透明，扩大了原有的采购范围，在智能化的管理模式下，对采购的数量、频率等信息进行全面的了解，通过计算机思维对相关的数据进行计算，从而提高物资采购在划分上的合理性，避免资源的无故浪费，按照实际的车间生产速度进行物资采购管理，方便工作人员对信息的整合。此外，信息技术在物资采购管理中的应用，还可以对物资进行相应的追踪，即使进入到现场后，也可以进行有效的管理。
2.3加强过程的规范性
信息技术在企业物资采购管理中的应用，可以通过大数据的方式，在网络上搜索相关的信息，对价格、质量等要素进行有效的对比，从而编制针对性的采购计划，保证物资采购在渠道、过程上的规范性，降低这方面存在的漏洞问题。
3、信息技术在企业物资采购管理中的具体应用
3.1数字化技术的应用
数字化物资采购是现阶段企业的发展趋势，它是将大数据技术、数据挖掘技术以及区域链技术等结合在一起，通过在线的方式，与供应商进行对接，这种采购模式可以有效的简化原有的采购流程，实现价值的最大化发展。数字化技术在采购中的应用，可以通过相关的工具软件，创建交涉的平台，保证采购过程的公开性和透明性，同时对供应商的相关信息进行查询，避免假冒伪劣产品的掺杂。另一方面来说，数字化技术的物资采购管理为企业扩大了原有的采购范围，通过电商平台的方式，改善了与供应商之间的协调方式，并且通过第三方的形式，对价格、数量等信息进行有效的监控，建立了高效的管理体系，通过网络上的竞拍等系统，加强在价格上的管理，并且通过大数据系统的方式进行数据的分析，从不同的方面上帮助企业降低材料成本。
3.2内部信息管理系统的应用
对于企业的物资采购管理来说，内部的控制也有着非常重要的作用，通过信息管理系统的建设，可以为采购人员提供相应的平台，不同部门可以通过系统传递有效的信息，保证物资采购在数量和频率分配上的合理性。对于内部信息管理系统来说，它在应用的过程中可以将相关的信息全部采集到其中，并且通过信息技术的应用提供分类、存储等不同的功能，有关人员也可以对历史记录进行查询，将生产中的物资用量记录到其中，方便采购人员获取实时的信息，同时在信息管理系统上还可以直接进行相关数据的计算，提高了计算的精确性。同时内部信息管理系统还具有安全防火墙，可以加强在数据传输过程中的保密性，进一步确保物资采购的合理进行。
3.3采购一体化的应用
对于当前的物资采购管理来说，信息技术在其中的应用有助于采购一体化模式的建立，通过人工智能技术、云计算等现代化的工具，制定专业的采购流程，对询价、供方选择、合同签订等过程进行全面的监控，可以通过知识库的方式，在计算机技术的帮助下，搜索相关的案例，吸取其中的经验和教训，通过大数据的方式找到合适的供应商，给予选择的范围。另外，在合同的签订中，还可以通过智能技术对内容进行判断，保证过程符合法律效益。
4、结语
综上所述，在企业物资的采购管理上，在采购人员、采购方式上存在多方面的问题，有关人员应该结合时代发展，认识到信息技术在其中的应用，从而将数字化技术、一体化技术以及信息管理系统等应用到其中，有效的简化原有流程，提高采购计算的准确性，符合企业的生产规律。
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