青州市疾病预防控制中心 山东青州 262500
摘要:疾控中心作为我国重大疾病预防控制工作的重要根据地,其内部档案是对地方疾病防控工作的具体体现,也是对地区防疫情况进行了解地调查依据,因此疾控中心的档案管理工作十分重要,随着大数据时代的到来,大数据背景下的疾控中心档案管理工作还存在投资力度不足、体系不完善、管理方式存在弊端、人才任用不合理等多种问题,本文就大数据下的疾控中心档案管理工作存在的主要问题展开探讨,提出可行性策略。
关键词:大数据;疾控管中心档案管理;大数据下档案管理
引言:随着大数据时代的到来,信息技术在各个领域得到普遍应用,档案管理作为疾控中心各项信息的载体,涉及疾控中心工作的各方面内容,对档案的妥善管理能够促进疾控中心各项工作的顺利进行,在大数据的背景下档案管理工作就是信息化的档案管理工作,要实现大数据背景下的档案管理工作的顺利推行,就要对档案管理工作的信息化进行深入的探索。
一、大数据背景下疾控中心档案管理工作存在的问题
大数据背景下的疾控中心档案管理工作在具体推行过程中还存在以下几方面问题:
(一)对大数据背景下的档案管理重视程度不够
尽管档案管理对疾控中心的各项工作的顺利推行都具有重要作用,但是在工作性质上偏向于后勤工作,进而造成疾控中心相关领导对档案管理工作的重视程度不足,对大数据背景下的档案管理工作认识不足,不能体会到大数据背景下的档案管理工作的重要性,在档案管理工作信息建设进行资金投入申请时,会增加申请难度,而缺少资金支持,信息化档案建设将难以进行。
(二)信息化档案建设体系不完善
档案管理的信息化建设,需要建立完善的建设体系,从档案管理的储存、保管、拿取、维护等多方面进行,但是现阶段的信息化建设体系还不够完善,存在部分环节功能薄弱等情况,如存取制度不完善、档案数据化建设工作进度迟缓等,造成档案缺失、数据档案不全面等情况。
(三)管理方式不合理、管理体系不配套
现阶段的档案管理工作中还存在管理方式不合理与管理体系不配套的情况,即大数据背景下的档案管理工作具体落实不到位,管理采用老方式老方法的情况,进而造成大数据背景下的档案管理的优势不能得到充分发挥,大数据背景下的档案管理工作缺乏现实意义的情况,以及管理不规范造成工作人员权责落实不到位,工作不能得到具体落实的情况[1]。
(四)技术型人才缺失
要保证大数据背景下的档案管理工作的顺利进行,需要对信息化档案系统进行维护工作。而维护工作需要具备档案管理以及信息化建设的相关技能,这提高了对大数据背景下的档案管理工作人员的要求,目前技术型人才在疾控中心的档案管理工作处于较为缺失的情况。
(五)档案管理人员配置不合理
随着大数据背景下的档案管理工作的推行,档案管理工作者的工作内容发生改变,原有工作人员是否适合继续担任管理工作、是否能够胜任新的工作职责以及管理工作岗位、对工作者的新需求是什么,都是大数据背景下的档案管理工作存在的新问题,在部分疾控中心,尽管实现大数据背景下的档案管理,但是管理工作岗位没有发生变动,进而造成部分工作人员面对新任务难以胜任的情况,属于对人员配置的不合理。
二、大数据背景下疾控中心档案管理工作探讨
大数据背景下的疾控中心档案管理工作要实现信息化,保证大数据背景下的档案管理工作的顺利进行,需要从资金、建设、管理、人才、制度等多方面进行[1]。
(一)重视信息化管理,加大资金投入
要提高疾控中心相关领导及工作人员对大数据背景下的档案管理的重视程度,需要在了解档案管理重要意义的基础上,采用主题会议、管理工作重要意义提案等多种方式进行,对大数据背景下的档案管理工作内容与意义进行宣传,在内容方面可以以是否应考虑加大大数据技术应用设备方面投资为切入点,强化资金投入,并且使相关工作人员认识到档案也是疾控中心各项工作成果的展示,在对内容有所了解后,提出大数据背景下的档案管理建设的具体方案,展现大数据背景下的档案管理工作的现实意义,进而提高档案相关领导对大数据背景下的档案管理工作的重视程度,加大投资力度,确保大数据背景下的档案管理工作的顺利进行。
(二)建立健全信息化档案建设体系
要实现大数据背景下的档案管理工作的顺利进行,需要建立健全档案建设体系,完善建设体系可以从规章制度方面、具体运行两方面进行,在规章制度方面,需要建立完善的规章制度,从行为准则到工作具体要求以及注意事项,确保工作人员工作进行的有据可依,在工作的具体运行中,需要对档案管理的具体内容进行合理分配,确保档案的储存、保管、拿取、维护等多方面工作都顺利施行。
(三)完善管理制度、确保大数据背景下的档案管理工作落实
随着大数据背景下的档案管理工作的不断落实,对档案管理工作的管理制度需要有针对性的进行改变,具体可以从两方面进行,第一方面即建立完善的管理制度,确保全责划分的合理性,避免出现工作空挡以及工作内容重复的情况,确保在出现问题时能够将责任落实到个人,进而保证各工作人员对工作的认真负责。采用弹性化工作分配方式,如对早期档案管理数据化录入工作工作量较大的情况采用弹性管理方式,对其他工作人员进行短期调动,确保数据化工作尽快完成。大数据背景下的档案管理系统的完善工作需要在具体运行时不断完善,长期进行[2]。
第二方面即管理工作的落实上,管理制度为管理工作提供理论依据,为员工提供行为准则,但是要实现管理工作的具体落实,需要采用一定的考核制度,了解管理工作的落实情况,防止出现管理工作浮于表面等情况的发生。
(四)培养、引进技术性人才
要确保档案管理体系的不断完善,确保大数据背景下的档案管理工作的顺利推进,需要引进或培养技术型人才,由于疾控中心的主要工作为防控工作,而大数据背景下的档案管理工作既需要具备档案管理能力又需要掌握对信息系统进行维护的信息建设相关技能,因此造成相关人才招聘较为困难等情况。对此可以从以下三方面进行解决:
1.内部培养技术型人才
在档案管理工作者中,挑选与档案管理信息技术相关或相近专业的工作人员,有针对性的实行对工作内容的学习与培训,能够降低培训难度,实现相关人才的内部培养。
2.提高福利待遇
技术型人才招聘困难的原因之一即档案管理工作的福利待遇不占优势,在大数据背景下的档案管理工作中,大数据背景下的档案管理已经实现对人力的精简,提高档案管理的工作效率,通过提高福利待遇的方式增加技术型人才,进而实现对档案管理系统的进一步完善,并不会增加疾控中心经济负担,还会促进信息还档案管理的快速发展,进而更高效的为其他相关工作进行服务[3]。
3.合同制下的人才招聘
由于疾控中心属于事业单位,在招聘工作上受限较多,包括对学历要求,户籍地要求等限制,进而造成部分技能型人才受学历不足或户口限制而不能应聘等情况,采用合同制给予合理的福利待遇,可以有效促进相关人才招聘工作的进行。
(五)制定内部控制制度、确保人员合理配置
内部控制制度是确保企事业单位内部工作合理进行的有效制度,随着大数据背景下的档案管理工作的推行,内部相关部门工作人员会产生相应的变动,为防止工作内容与员工不匹配等情况发生,需要充分考虑疾控中心档案管理工作具体情况,制定合理的内部控制制度,通过调换岗位以及专项培训等方式确保工作人员与工作岗位的匹配。
结语:尽管大数据时代疾控中心的档案管理工作还存在许多问题,但是随着体系的不断完善、管理工作的不断完善以及相关专业性人才的不断融入、合理制度的不断制定,相信大数据背景下的档案管理工作将会实现科学、高效、规范的全面发展,进而更好的为疾控中心各项工作的顺利进行贡献力量。
参考文献:
[1]时婷婷.浅谈大数据下疾控中心档案管理工作存在的问题与对策[J].信息记录材料,2020,021(002):78-79.
[2]赵秋月.试论疾控中心档案管理工作中存在的问题与对策[J].数字化用户,2019,025(006):199-200.
[3]高卫清,申文宏.浅谈大数据背景下电子档案信息管理存在的问题及对策[J].中文信息,2019,000(011):44.