建设工程施工成本管理存在问题与优化措施

发表时间:2021/6/29   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:黄桦
[导读] 摘要:施工企业要做好施工成本控制和管理,以提升企业的管理效果和盈利能力。
        上海中汇建设发展有限公司
        摘要:施工企业要做好施工成本控制和管理,以提升企业的管理效果和盈利能力。施工企业为了取得良好的经济利益,在施工过程中应采取针对性的措施,企业才能在市场竞争中赢得一席之地。本文分析了成本管理的概念以及成本管理中存在的问题,最后提出了针对这些问题的成本管理优化措施。
        关键词:建设工程;成本控制;存在问题;优化措施
        1 建筑成本管理的概念
        所谓建筑成本管理,其实质上指的是针对工程项目中产生各种支出费用的管理控制,从而使整体支出费用能够得到有效控制。由于建筑项目在施工建设过程中,涉及到的人力、物力较多,由此产生成本较高,为有效控制成本需加强对人、机、料等环节的控制,从而促进建筑工程整体成本可控。如果在成本管理方面未引起充分重视,较容易使得企业的经济效益降低,因此成本管理人员应在实际管理过程中,综合工程项目内外部资源进行综合考虑,对每个施工环节的成本管理进行优化,从而促进建筑工程整体成本降低。
        2施工成本管理中存在的问题
        2.1成本管理意识淡薄
        施工成本管理贯穿于整个施工过程,需要在各个施工阶段,相关施工人员都参与到成本管理之中。但从当前工程项目成本管理的实际情况来看,其中许多人员却对成本管理的认识显得不足,单纯认为成本管理属于成本部门职责,因此实际参与积极性、参与程度都较低。此外,在实际施工中,许多岗位员工往往只关心自身工作任务完成情况,为顺利完成相关任务,所应用方法未注重成本控制,造成工程项目的经济效益降低,施工中造成较多的浪费问题,这对于成本管理控制推行实施十分不利。
        2.2成本控制体系不健全
        在实际成本控制中,为提升控制有效性,通常需要构建专门的管理小组,由该小组对项目的施工进度进行妥善处理。但当前实际工程项目中,许多项目却未基于项目情况组建对应的管理小组,未对管理职责进行有效落实。甚至许多项目经理在成本管理方面的认识也显得较为不足,在这方面的重视程度较低,将更多的精力放在质量管理、安全管理等方面。
        2.3对材料管控缺乏有效措施
        在工程项目施工建设过程中,需要投入较多的施工材料,材料成本在工程项目施工建设成本中占据着较高的比例,据调查显示,占据比例通常在60%以上,这也说明在成本管理过程中加强材料成本管理的重要性。尤其在采购环境,应采取有效的管理措施,但当前许多企业在材料采购环节却表现出监督机制缺失、采购工作人员贪污舞弊、管理制度缺失等问题,影响到材料采购成本管理效果。
        2.4索赔过程中存在的问题
        工程项目中涉及到的索赔问题也与成本管理有着较大的联系。但当前许多企业对索赔管理的重视度却较为不足,甚至为了降低管理成本,对索赔环节管理作出简化,虽然从表面上降低企业人力资源成本,但也增大索赔方面的风险,实际施工中存在着较多企业因为这种情况造成工程项目成本升高。
        如果企业索赔重视程度不足,管理规范性不足,便可能引起索赔问题增加,进而造成企业经济利益损失,因此在实际成本管理过程中应对索赔环节予以重视,不仅应当对索赔环节做出规范,还应当重视这方面问题的管理,做好与合作企业之间的沟通交流。当遭遇索赔问题时,应及时采取正确的处理措施,如:当建设单位支付款项延期,必然会造成施工企业利益受损,此时施工企业为控制自身成本,可应用该法律手段进行索赔,以此降低企业的损失。
        3建筑工程施工成本管理的优化措施
        3.1提升建筑企业人员成本管理意识
        建筑企业人员作为工程项目的直接参与者,其成本管理意识对成本管理有着较大的影响,因此当前应重视改善企业内部人员的成本管理意识,使之原有的一些思想认知出现转变,促进企业内部不同部门人员的配合和合作,以此才能更好的提升成本管理效果,将工程项目成本控制在预算成本之内。从具体来看,可采取以下几点措施:第一,建筑企业应对成本管理引起充分重视,积极针对成本管理制定一系列管理措施;第二,建筑企业应在内部加强成本管理控制宣传工作,让企业人员在工作过程中逐渐认识到成本管理重要性,在潜意识中形成成本管理控制意识和习惯;第三,应重视基层施工人员和现场管理人员的成本管理意识提升,二者都属于工程项目成本产生的直接参与者,其拥有更高的成本控制意识,更有助于成本管理控制目标的实现。
        3.2完善成本管理体系
        由于工程项目施工建设具有较高的复杂性,影响项目施工成本的因素较多,为有效提升成本管理效果,可加强成本管理体系的建立与完善。首先,应以项目经理作为成本管理控制中心,以此为基础协调各部门,调动各部门员工的工作积极性,构建具有统一协调性的成本管理组织,同时在成本管理过程中做好定期检查工作,及时发现成本管理过程中存在的不足之处,并采取科学有效的应对措施,以此才能确保最终成本得到有效控制。其次,在实际管理中,应对各部门人员、各岗位人员的职责做出明确,不断加强成本宣传工作,同时构建对应的奖惩机制,调动员工参与积极性。


        3.3加强材料管控,降低材料成本
        在针对材料成本方面的管理控制,主要应从以下几方面加以管理控制:首先,项目组人员应严格依照施工计划、设计图纸,对各类型材料需求数量做出统计,然后编制采购清单,将其递交工程项目的预算管理部门,在经审批合格之后才能由采购部门执行采购计划;其次,在进行材料采购之前,相关采购人员应针对市场展开充分的调查,针对材料供应商从材料质量、信誉度等方面多方面展开综合性评价,挑选出更为合适的供应商进行合作;最后,在实际施工过程中,应对投入工程项目使用的原材料进行仔细管理,如:按照工程项目审批原材料的领用量,控制工程项目施工中的原材料消耗速度,避免在施工中出现较为严重的材料浪费现象。
        3.4合同管理成本优化措施
        3.4.1争取合同价格调整
        从当前建筑工程施工合同计价的情况来看,通常分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同三种形式。从施工单位的角度来分析,总价合同方式在实施应用中的风险最高,而成本加酬金合同方式在应用中能够带给施工单位更高的盈利空间。但是在实际工程项目中,通常招标文件会对项目的计价方式做出明确,后期合同签订和执行通常不会改变。但考虑到工程项目可能存在的一些特殊情况,后期双方也可结合实际情况做出一定协商,建筑工程项目存在着较长的施工周期,在此期间可能出现许多较为特殊的情况,影响到施工单位、建设单位的利益,为保证工程项目施工建设顺利完成,双方在可基于实际情况对合同价格是否调整、如何调整做出探讨。
        例如:某工程项目在施工过程中,螺纹钢价格出现较大幅度上升,由以往投标时的3100元/吨变为现在的3800元/吨,同时其它的钢材也出现较大幅度上涨。而从其签订的施工合同内容来看,其中涉及到的钢材价格波动,可依据“我的钢材网”上的价格信息做出适当调整,因此该施工企业经与建设单位协调,最终获得一定的钢筋上涨费用,使得自身施工成本风险得到较好的控制。
        基于工程项目实际情况以及市场发展情况,在工程项目施工期间,出现材料价格上涨、工程量增加等现象的发生率相对较高。施工单位为有效保证自身的经济效益,应重视在合同签订阶段,将价格调整条款添加到合同文件会中,当切实发生价格大幅上调时,才能让风险得到转移和控制,使自身经济效益得到保证。
        3.4.2简化工程款支付流程
        在工程项目中,工程款支付流程、支付方式,也会对最终工程总成本产生较大的影响。通常建设单位工程款支付及时且充足,会对施工单位的施工行为产生影响,使得其在施工前的筹备工作方面显得更加的全面,在此种情况下,施工单位通常面临着较小的经济压力,不会为工程项目垫设资金。在对整个支付流程做出适度简化的情况下,能够对整个项目的资金链形成保障,确保工程项目进程中,各种材料费用、设备租赁费用、使用人员工资等得到保证,降低实际运营管理中的压力。
        3.5索赔优化
        3.5.1及时收集索赔资料
        建筑工程项目施工建设中,索赔是施工企业保护自身正当权益的有效方式,如在工程项目施工期间,非自身原因引起的工程变更、工期延误,施工单位可向建设单位提出索赔费用。而在索赔过程中,为保证获得认可,需要施工单位及时收集相关的索赔资料,证明工程变更、工期延误不是因为自身运营引起,然后由造价师对索赔的费用进行论证,从而整理成一份完整的索赔资料。在执行和实施的过程中,施工单位应首先表示索赔意向,然后向建设单位提供索赔资料,以保证索赔能够顺利成功。
        如果施工单位在索赔资料收集方面不全面,将会对最终索赔产生不良影响。例如:在某个工程项目中,在外立面设置有窗户两侧设有竖向线条。但是在实际施工过程中发现,在对各部分进行混凝土支模施工时,由于线条的截面过小,难以顺利施工完成。为此与项目部进行沟通协调,采用真金板粘贴的方式,得到项目部经建设方口头上的同意,但是没有及时获得书面认可资料,施工过程中也没有将真金板的采购资料、粘贴施工照片保存,以致在最终工程结算时,建设方对该项工程变更不予认可,而施工方又无法提供有效的索赔资料,以致施工单位在该分项工程中亏损8万元左右。
        3.5.2妥善保管索赔资料
        在工程项目中出现工程变更时,对变更资料原件应做妥善保管,这是档案存储、居竣工验收的的重要依据。如果工程变更资料出现缺损遗失,势必会对后期的索赔工作产生较大的影响。资料人员应重视对变更资料的检查与保管,其自身不能对已经修改审批完成的文件做出修改,同时做好对变更文件的分类和记录工作。
        4结语
        随着建筑业的不断发展,建设项目施工成本控制,不仅可以为企业带来更高的经济效益,而且在市场竞争中也占有有利的地位。在这方面,施工企业要增强员工的成本意识,完善成本控制和管理制度,加强工程建设成本控制,创新建筑企业管理理念,不断降低建筑成本,促进企业的快速发展。
        参考文献:
        [1]浅谈施工项目成本中存在的问题及对策[J].王勇.四川水泥.2020-10-10
        [2]建筑工程项目施工成本控制与管理措施探究[J].喻建国.财会学习.2020-04-15
        [3]工程项目施工成本控制与管理的优化探讨[J].何春连.    中小企业管理与科技(中旬刊)    2019-10-15
 
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