秦清
西安市住房和城乡建设局---西安市第二住宅建筑公司 陕西省西安市 710005
摘要：在一个建筑工程之中，很多数据信息都是十分重要的。在建筑工程的建设中，可以通过查阅建筑工程档案资料预测建筑工程的施工质量。在建筑工程施工的过程中，应该妥善处理档案资料，提高建筑物的施工质量。如果建筑工程施工时间较长、施工内容过于复杂，该工程的建筑档案资料就会很多，在档案管理方面也有很大麻烦。目前，我国建筑项目的档案管理存在很大的问题，应该对其管理措施进行优化，加大管理力度。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施
建筑工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。
1 建筑工程资料管理现状分析
从目前的情况来看，我国很多的建筑企业管理人员依然采用以往传统的观念和模式展开相应的工作，并没有真正的做到与时俱进，从而使得建筑企业的经营管理工作始终无法满足当今时代的要求。不仅如此，由于不具备现代化科学的管理理念，从而始终无法真正做到为企业的效益考虑，通常只是一味的注重经济效益的最大化，并没有对技术资料管理工作的重要性有所认识。当前，我国大部分的建筑企业在日常经营的过程当中，并没有针对建筑工程资料管理制定完善的管理制度和体系，从而使得工程资料在管理过程当中非常混乱，很多资料不能及时的收集，相关资料很难收集齐全，其真实性也不能得到切实的保障。如果这些问题不能得到及时有效的解决，势必会导致工程各方之间产生诸多的矛盾，不仅阻碍工程建设任务的顺利开展和进行，同时也会对后续的工作造成极为严重的影响。
2 建筑工程资料管理中存在的问题
2.1 对建筑工程资料管理工作不重视
自二十世纪初期，我国逐渐推行了一系列的管理制度和质量管理条例，其目的在于为建筑企业资料管理工作起到有力的促进和推动作用，同时也能够在一定程度上促进我国建筑工程行业能够获得更大的发展。但从实际的角度来讲，资料管理人员在实际工作的过程当中，并没有对建筑工程档案资料管理有所重视，从具体的角度来讲，一些企业在施工过程当中相应的监管工作不认真，没有对各个施工环节以及施工质量进行严格的把控，开工、施工以及竣工等阶段所应该具备的资料不够完善和健全，进而使得建筑工程在各项工作交接的环节出现了严重的问题。
2.2 建筑工程资料丢失严重
从目前的情况来看，建筑工程资料丢失情况在资料管理工作当中时有发生，其主要原因在于工作人员并没有对自身的岗位职责认真对待，从而使得进度缓慢，回档率始终无法得到有效的提升，不仅如此，在借阅或易手之时，并没有对其进行科学合理有效的管理。就部分建筑企业而言，工程竣工之后，工作人员人为工程资料没有存在的意义，便对其随意丢弃，从而使得建筑工程资料很容易出现丢失的情况。进而造成建筑工程在施工进度以及施工质量等方面会出现不同的问题，给竣工验收工作的顺利开展和进行造成直接的影响和阻碍，更为严重之时，还会使建筑企业的社会形象和经济效益等方面出现严重的经济损失。
3 建筑工程档案资料优化管理
3.1 提高档案资料管理质量
在对建筑工程的档案管理系统进行完善时，应该提高档案资料的管理质量，严格管理编写内容。在对工程档案进行管理时可以采用严格的管理制度，要求档案内的文字、图表格式相同。相关人员在编写档案资料应该保证材料中的图表格式相同，文字编写规范。开发企业管理人员对项目进行统筹规划时，应该按照档案管理部门以及当地行政部门对资料的规定严格制定竣工资料表格。在档案管理的过程中制定统一的表格可以降低档案人员的工作强度，在对工程资料进行整理的过程中，避免各种文本、表格出现多样性的可能。为进一步保证档案资料的真实性，所有的档案资料都应该交给上级领导签字，并交给专门的负责人员进行核实才可以放入档案之中。专业人员的核实主要包括两个方面的核实，一是与己方公司相关人员进行进度核对，二是与开发企业负责人员进行施工进度核对，如果资料有误进行更改。
3.2 建立完善的管理措施
建筑企业应该重视工程档案的管理工作，积极完善相关管理措施，使档案管理人员可以进一步掌握施工进度，核实资料内容。政府的有关部门应该针对企业的发展现状制定部分法律法规，督促建筑企业进行档案管理制度的完善。政府制定的法律法规应该符合大部分企业发展的实际情况，并且应该具有一定的可行性，可以帮助企业进行管理制度的完善。企业档案管理员工应该充分对档案资料进行重视，对施工现场全面了解，经常勘察现场，科学制定档案管理计划。
3.3 提高专业人员的职业素养
目前，大部分的档案管理人员不具备档案管理的资质，其专业能力差，缺乏足够的经验和知识，所以应该加强对档案管理人员的职业技能培训，保证每个档案管理人员都可以了解档案管理具体流程，让其具备一定的职业素养。随着时代的发展，档案管理的方式也会发生新变化，所以政府有关部门可以为企业内部的档案管理职工提供公开知识讲座，对其进行专业培训，让其可以在工作过程中更新管理理念，提高管理效率。
3.4 充分利用信息技术的优势加强对工程资料的管理
随着信息化技术的不断提高，企业已经普遍将信息化技术应用到企业的管理中，在建筑工程档案的管理中也可以充分利用信息化技术的优势加强管理。在管理中可以根据企业的实际发展情况和对于档案管理的不同要求引进相关的管理软件，通过网络与信息化技术实现电子资料的有效管理。而且通过电子化可以实现信息资源的共享，不同的工程技术人员通过电脑就能及时掌握工程的相关内容，不需要频繁对资料原件进行借阅，避免了纸质资料在流转过程中的丢失和损毁。另外，通过信息技术的管理，可以实现相关资料的快速查询，通过输入关键字进行查找就能够快速找到所需要的资料文件，节省了资料查找中时间和人力资源的浪费，也使得管理的效率更高。
4 结束语
近年来，我国的建筑行业随着国家的建设步伐的不断加大迎来了强劲的发展势头，与此同时建筑企业在管理方面也迎来了严峻的挑战。建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。当前建筑行业档案管理问题仍然存在很多不足，究其原因主要是由于管理者的重视程度不足。为了有效改善工程档案资料管理缺失的局面，一方面要加强企业内部的管理，对档案资料相关的管理制度进行完善，另外还需要充分利用信息化的技术手段加强档案资料的管理水平。
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