刘雨
中铁物贸集团北京有限公司，北京 100071
摘要:当前企业物资采购管理中仍旧存在物资采购管理与物资供应脱节、物资需求计划不标准且不及时、库存物资结构不合理以及对上游采购资源利用不足等问题，制约企业经营发展。为了解决企业物资采购管理中的问题，要求企业重视物资采购管理工作，结合企业实际情况，明确各个环节管理内容，保证物资采购管理合理有效，为企业各项活动开展提供保障。进一步优化物资采购管理结构，提高企业物资采购管理水平，实现企业降本增效的目的。
关键词:物资采购管理;降本增效;需求计划;有效利用
1物资采购管理降本增效的重要性
物资采购管理是指企业在生产经营过程中，依据自身发展所需，委派专门的物资供应公司对物资进行采购，在此基础上安排对接的物资采购管理人员针对各个需求单位上报的物资需求计划，做好物资采购调研、组织供应、合理储存等工作，加强各个环节的管理计划和有效控制，不仅能够避免出现物资采购与供应脱节等问题，也可以减少应急采购造成的成本增加，故在降低企业生产成本的同时，增加企业经济效益，为企业提供更多可用资金，保障企业各项工作有序开展，进而实现企业长远经营的战略目标。企业应注重物资采购管理，通过精细化、精准化、科学化管理，有效的降低企业生产成本，增加企业经济效益，提高企业市场竞争力，促进企业长远发展。
2当下企业物资采购管理中常见的问题分析
2.1物资采购管理与物资供应存在工作对接脱节问题
企业物资采购由专门的物资供应部门负责，采购人员需要依据市场动态变化和自身所需制定采购标准，对物资采购成本预算有一定的了解，做好成本核算工作，明确物资采购数量，选对物资供应商。而部分企业只注重完成采购任务，却忽视了物资采购管理，使管理人员在进行工作对接时，容易出现管理误差，增加企业物资采购管理困难。
2.2未结合市场动态和企业生产实际情况盲目制定物资采购计划
企业生产过程中会根据一线生产需求、施工进度确定物资采购数量，并对物资使用进行合理排序，保证企业收益最大化。但现阶段企业物资需求计划管理中表现出计划不准确、不及时、不标准等现象，如企业各个单位物资需求计划工作不够严谨，未经过科学统计和精准计算，使企业采购计划不符合一线生产实际需求，导致企业在组织环节中出现极大脱节的问题。部分企业物资采购管理人员对于一线需求预测不足，没有结合实际情况，制定有效的采购数量和计划安排，出现临时需求或者紧急需求的情况。为了保证一线生产的连续性，物资采购管理人员会进行高价物资采购，增加物资采购成本，另一方面一些管理意识较弱的采购人员又因盲目追求利益以及受自身专业水平限制，会选择低成本的物资，导致无法保证物资质量，造成严重的质量隐患。
2.3结构不合理
目前，多数企业在生产期间，为了能够提供充足的物资，同时又要避免一线物资库存积压问题，造成严重的资金压制，开始重视一线物资管理工作，但部分物资采购管理人员专业水平受限、管理意识不强，未能考虑到采购供应、一线需求及资金使用的合理结构，没有构建完善的物资采购管理结构，使企业一线库存物资无法满足实际生产需求，又无法满足企业特殊的施工生产要求，容易给企业造成浪费、亏损等问题。
2.4上游采购资源利用不足
上游资源是企业的立足之本，突破上游资源，才能实现企业的可持续发展。企业只有有效的整合一线需求，以大需求获得价格优惠，降低采购成本，获得采购政策支持，如赊销额度、贴息政策、留库存等政策，使企业以小资金谋求大发展，以少资金谋取多利润，以更高的效率保障一线生产工作。
3物资采购管理在企业降本增效中的实践措施
3.1加强各个部门分工协作
物资采购管理涉及企业生产经营的方方面面，对于企业经营发展有着很大影响，针对当下企业物资采购管理中存在的问题，要求企业重视物资采购管理，加强各个部门分工协作，以免出现工作职责混乱、权责不清以及工作脱节等问题。管理层人员应从员工工作的具体情况出发，依据管理人员的工作内容和工作能力，制定合理的员工工作细则，将物资采购管理责任落实到每位员工身上，通过完善考核奖励机制，约束人员工作行为，激发管理工作人员的工作积极性，确保物资采购管理人员能够落实好物资采购管理、物资需求管理以及采购资源有效利用等各项工作，保证企业资金能够正常运转，减少企业发展中的不利因素。同时，该企业不仅重视人员合理分配，更加注重各个部门分工协作，明确各个部门及工作人员工作，加强各个部门之间的沟通交流，有效避免物资采购管理工作出现脱节的情况，保障企业物资采购管理工作有效落实。
3.2制定标准物资需求计划
物资需求计划主要是在企业一线生产时间内，结合实际需求，对所需物资按照使用顺序、紧急程度进行计划排序，确保一线各项生产工作顺利进行。通过需求计划管理不仅可以满足企业一线生产需求，还能降低企业采购成本，提高企业采购效率，保证企业物资采购的准确性和合理性，减少企业物资采购成本浪费问题，增加企业的经济效益。为了实现物资采购管理在企业降本增效中的实践目的，需要企业重视物资需求计划管理。首先，采取信息化管理手段，建立电子物资采购管理档案，及时且准确记录企业物资流转环节，合理制定物资需求计划，综合考虑物资需求的相关性、确定性及复杂性，科学预测企业在生产过程中所需物资数量，并对物资清单进行精准计算，确保物资核对数据的准确性。其次，完善物资供应管理体系，一是依据企业生产实际需求，明确物资供应数量，从控制采购数量入手，节省物资采购成本。二是健全物资采购管理追责机制，将责任落实到个人身上，要求物资采购管理人员做好工作对接及管理工作。最后，对需求计划采取标准化管理方式，在了解市场动态变化和一线需求的前提下，集中物资供应渠道，推进物资需求管理标准化、制度化。
3.3加大采购资源的开发力度
上游资源的优劣在很大程度上决定着企业的综合竞争能力，决定着企业的资金周转率和使用效率，决定着企业为项目提供的服务质量。一方面，企业管理部门相关人员在管理物资过程中，要做好上游资源的有效开发，如果长期按部就班的合作，将逐步使企业偏离市场，偏离降本增效的初衷。在采购资源方面，我们要不断融入市场，掌握市场行情，必要时引入多渠道采购资源参与竞争，引导良性竞争。从而根本上增加企业的经济效益。
结语
物资采购管理是企业生产经营的重要工作之一，其管理质量和效率直接影响企业发展，为了实现企业降本增效的目的，要求企业结合自身管理问题进行分析，加强各个部门分工协作，做好物资采购、使用、供应等管理工作，结合市场动态和企业一线生产实际情况，制定标准化的物资需求计划，加大企业采购资源的开发力度，采取有效手段对企业采购资源进行二次开发，提高采购的科学性，杜绝采购成本不合理增加，实质提高企业的经济效益，促进企业可持续发展。
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