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摘要：为顺应社会发展需求，应对建设项目施工中的内业资料存在的滞后现象展开深入分析与探究，并采用行之有效的措施，进而促进建筑产业实现稳定且可持续发展。施工内业资料是详细记录项目具体施工进程中的所有信息，旨在为施工监管决策供给参考依据，并且还能为工程信息查阅提供有利的参考价值。所以，内业资料对建设项目施工顺利进行以及建筑工程的长足发展发挥着不可代替的作用，有关从业者应强化内业资料收集和管理工作，进而为建筑产的发展巩固坚实基础。
关键词：工程项目；内业资料；重要性
引言：工程项目内业资料，指的是施工单位在施工过程中以表格和文字形式形成的记录，对于施工单位的交工验收来说，内业资料的收集整理归档极为关键。基于工程项目内业资料的重要性，施工单位需结合国家验收归档要求对内业资料进行永久、长期、短期等不同时间的保存。
1工程项目内业资料管理的特征
1.1资料完整性。
完整性是有序整理建设项目施工当中内业资料数据的基础条件，资料的不完善较易引发管理人员及施工人员的决策片面性，难以全面性与系统性掌握、分析项目施工质量情况。针对建设项目施工中所生成的内业资料而言，其数据完整性呈现在多个层面，如针对混凝土强度衡量而言，必须明确规定验收批根本含义，针对不同施工段与施工部位应精准定级，并采取部分科学、合理的统计与非统计评价手段实施评价。
1.2整理及时性。
及时性作为建设项目内业资料管理的基本条件，因项目施工内业资料可真正呈现出建筑在整个施工进程中的质量状况，所以内业资料应密切配合项目施工整体进度，同时应实时整理资料信息。除此之外，整理及时性特征还呈现在可反映建设项目施工企业内控水平与质量水平层面。施工单位内部质量管控体系普遍涵盖交接检、自检与互检等步骤，其也标志着整理项目内业资料应及时完成，该环节归属施工进程中需有效管控的质量环节。施工质量层次的严格要求针对项目内业资料整理应达到及时完成的要求，唯有如此才可为施工单位有效控制质量提供有力依据。并且，针对社会方面的监理组织与政府有关监督职能部门而言，其应要求项目施工单位及时整理内业资料信息，从而有效应对诸多不定期审查与工程质量等级评定。所以，内业资料应及时整理归纳，并和建设项目施工同步进行。
1.3资料真实性。
真实性是确保建设项目施工内业资料是否有效的关键条件，在资料具体整理、归纳汇总，应始终坚定实事求是准则，确保资料精准性与客观性，要坚决阻绝为节省人工成本与材料成本而隐瞒实际状况的现象，同时也不可为获得高级建设项目施工质量等级进行事实编造。在使用施工材料之前需查验合格证书，并且还应附有相应试验报告，针对部分分项工程实施质量评价过程中应确保其在现场进行实体测量，真正规避伪造问题出现。整理整个工程项目内业资料过程中应与实际施工过程相同步，真正映射建设项目施工实体质量与建设状况。
2工程项目内业资料管理的重要性
工程项目内业资料主要是指在进行监理工作期间所形成的资料以及文件；监理内业管理主要是指在工程施工的过程中，监理企业对监理资料的填写、编制、审核以及移交等工作。监理内业资料管理在监理期间具有较高的重要性，主要表现在以下几个方面。（1）进行监理内业资料管理期间，可对工程施工质量与效率的全面提升实施有效的管控。（2）能够对建筑工程施工过程进行有效的记录，并且在此基础上还可避免存在相关问题的发生［1］。（3）在对建筑工程中监理内业资料管理，能够给监理人员以及领导层的决策提供依据。（4）通过监理工作能够对施工中存在的问题实施有效记录，可为后续监理工作质量的提高提供经验和参考依据。
3工程项目中内业资料的管理策略
3.1规范内业资料的管理工作。
强化建设项目参与建设单位按时上交契合要求的档案资料信息的责任意识与紧迫感，是健全约束机制的关键所在。相应主管部门应立足于现行规程、规范约束条文，适当增加施工单位上交项目档案资料周期要求、责任追求以及拖期上交资料信息而担负的资金赔偿责任等层面的约束条例。并且，还应针对承担审核建设单位项目档案信息的监理组织、负责检查监督项目档案资料信息的质管部门，清晰这些部门自身职责，创建责任追究体制。另外，在项目施工价款支付过程中，应明确规定针对并未上交合格内业资料的竣工工程量，不可支付相应进度款项，否则将对违规操作企业进行责任追究。
3.2工程检测资料报验。
在施工单位完成每道工序的施工后，施工单位的自检需要基于质量验收标准规定开展，相应检查表报验需基于自检结果填写并报专业监理工程师，在抽验合格后施工单位方可保存监理工程师签字认可的《工程报验单》。报验资料由各种工程检查证、检验批质量验收记录表、施工记录、原材料检测试验、工程报验单等组成［2］。
3.3完善内业资料后期保管与整理。
在建筑工程项目中，涉及到的项目与工作人员比较多，所以在对内业资料进行监理的过程中需要一定数量的人员来操作管理，这就需要对其监理内业资料后期实施全面的保管与整理，以此方便后期收集与归档。在操作上需要专业工作人员的操作，并且在此基础上对管理制度有效的完善，为建筑工程后期问题进行解决提供书面资料依据。内业资料的保存和归档作为铁路工程施工单位计量工程量和获得工程款支付的依据，施工内业资料同时属于交工验收的重点，对于跨年度施工的铁路工程来说，复杂的工程结构分项内容往往涉及大量资料，因此施工单位需要派专人负责资料整理，为优化竣工交档，还需要进行分类保存。
3.4强化业务团队建设，顺应工作需求。
建设项目施工单位在具体施工过程中，应对于内业资料管理提高重视程度，针对相应管理者实施内业资料知识专业化培训教育，积极对内业资料管理者实施宣传教育，助力管理者可顺利实施资料采集和整理作［3］。并且，内业资料管理者不但应积极参加企业专业培训教育活动，而且应主动提升自身管理水平和能力，自觉学习管理业务专业知识，把握内业资料管理工作基本技能和专业知识，并在内业资料的具体采集和整理工作当中坚定理论知识和实践技能的整合，确保内业资料的精准性与真实性，切实提升内业资料整体管理水准，优化内业资料档案管理质量，有效改善企业建设项目施工过程中内业资料管理滞后问题。
结束语
综上所述，内部工作数据能直接真实地描述和反映工程建设和管理活动的历时记录，是根据过程管理和控制活动产生的有组织的文件和资料数据，主要作用是成为质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算的依据，以维护其他工作［4］。内部工作数据的质量将在项目的全过程控制中发挥关键作用，加快现代科学技术的发展，能更好地为开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。内部数据管理是项目管理的重要组成部分，反映了项目的管理水平。为全面推进和加强内部资料管理，不断提高内部资料管理水平和质量，确保内部资料的真实性、完整性和规范性，满足工程质量控制和管理的需要，实现精细化管理。
参考文献：
［1］赵莎莎.浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理[J].价值工程，2020，39（5）：121-123.
［2］龚道民．建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施［J］．商品与质量，2019，（06）：52．
［3］张宏霞.浅谈铁路工程资料的归档与整理[J].建材与装饰，2019（5）：183-184.
［4］马秀颖．建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析［J］．居舍，2018，（32）：178．