沈阳辽海装备有限责任公司 辽宁沈阳 110003
摘要:工会财务工作是工会工作的重中之重,如何规范、科学建设工会财务管理对提升工会财务工作能力,促进工会工作依法有序健康运行有着重大意义。因此,不断推进工会财务管理规范化建设,是基层工会发展的当务之急。
关键词:工会财务管理;工会职能发挥;加强;策略;分析
1新形势下加强工会财务管理的重要性
在很多人看来,财务管理是企事业单位的主要内容,可能与工会并没有太大的关联性。在他们看来,工会属于群众性的组织,属于清水衙门,无需进行财务管理工作,也不会存在贪腐问题。但事实正好相反,在工会的发展以及运营过程中,工会每年都会向会员收取费用,同时也接收上一级工会的拨款,这些款项加起来同样是一笔较为庞大的数字。同时,工会每年的支出款项也比较频繁,比如涉及员工个人的福利以及春节、中秋等节日福利发放,涉及群众性的文体活动的组织开展等,都需要使用到工会的经费。只有一个健全科学的财务管理体系,才能综合性提升工会财务管理工作的整体成效,也才能真正发挥和凸显工会的职能,更好的为广大职工群众服务。同时,在工会工作的开展过程中,也涉及到物、人及评选先进的权力,也具有着滋生腐败条件。若缺乏科学的财务管理,若缺乏必要的经费审查,则可能会为腐败问题提供一定的温床。因此,在新形势下,加强工会财务管理是非常重要的。只有依托于科学的财务管理,才能够在很大程度上优化工会的各项工作,也才能全面优化工会的各项职能,更好的保障工会健康有序的运营和发展。
2工会财务管理的现状
2.1工会财务预算管理有待加强
每年年初,需按要求完成全年度的预算编制。由于预算编制时间早,一方面预算是参照上年决算数额编制,另一方面是参照上年度工作计划和重点工作编制,工会经费预算编制的科学性和准确性难以把握,缺乏可操作性,导致工会预算在执行中与实际情况出现差异,一旦出现支出项目与预算不符情况时,往往采取折中或协调的办法,导致预算管理职能弱化。
2.2工会财务管理效率低下
工会所有的资金在运营时,财务人员对资产的管理效率仍然不够高,例如工会资产的过度浪费、闲置滞留、划分性质模糊等情况时有发生。并且工会资金相关的监督和管理工作也有许多不足,例如对以往资金的遗留问题解决方法单一,也许会导致从前的应收款项资金一直不能收回,造成坏账。
2.3财务管理信息化建设相对薄弱
在基层工会的财务管理方面,尤其是内控管理,仍然以传统的管理模式为主。一些基层工会存在制度执行不到位,不规范、不统一等管理风险,无法实现工会经费收支动态管理,财务人员只是做繁杂的基础统计和账务处理工作,随着互联网技术的发展,改革传统财务管理模式,建设工会通用平台,集中精力发挥财务管理效能,是工会管理信息化建设的必然趋势。
3加强工会财务管理、促进工会职能发挥的有效策略
3.1对监督制度进行强化
只有真正的发挥出监督的作用,才能使得工会的财务管理工作做到在阳光下的运行,同时也能提升职工对于工会财务管理工作的信任程度。这种监督可以从自身管理和外部监督两方面进行强化。在自身管理方面,工会当中的经费审查监督委员会对于所有的财务原始凭证需要进行细致认真的检查,任何一笔资金的流向都要有凭据为证。可以从收支上的合理以及合法程序进行判断,也可以从发票等凭证的合法性进行判断。
3.2增强工会财务公开工作
由于工会本身的特殊性,其财务工作需要保持公开透明的状态,这不仅能推动基层工会财务的建设进程,还能使工会内部保持廉洁公正的状态,从而增强员工对工会的信任,使得财务制约以及监督机制得以完善,促使工会的职能作用得到更好地发挥,让工会能够保持稳定长远的发展状态。当前,工会做到了收支明细上的透明化,其主要方式就是向工会的委员会进行定期报告,且所有重大的财务支出,都交由工会委员会以及财务管理工作人员共同讨论决定。另外,工会在每年的经费收入、各项活动的经费应用等方面,也做到了透明化及公开化,通过对具体情况的公示,激发职工的监督积极性,这样才能够在较大程度上杜绝工会经费的贪污、浪费,进而促使员工对工会有一个更加全面的认识与了解。
3.3加强工会财务管理的信息化建设
工会若想开展有效的财务管理工作,并将自身的职能充分发挥出来,则需要结合当前社会时代的发展趋势,对传统的财务管理工作进行科学改进,以此提高财务管理工作的实效性,进而为工会职能的发挥提供良好的保障。基于此,工会要对财务管理进行信息化建设,实行信息化的财务管理模式,使工会的库存现金、资金预算以及收入支出等都能得到实时的监督与管理,同时,还能够提高工会财务管理工作的规范性。工会需要聘请专业的技术人员,建立信息化的财务系统,并要求相关财务管理人员,做好对财务系统的维护工作,确保财务系统的安全性以及工会财务数据信息的准确性,推动工会财务各项工作的信息化建设。有效构建信息化的财务预算体系,促使财务管理工作的相关流程能够以计算机为载体,实现对工会财务数据信息的科学管理,财务管理人员也能够借助相应信息系统,对工会财务数据进行科学分析,以此掌握真实的财务情况,借此对财务资金进行合理分配。而且信息化的财务管理系统,还能够对工会财务资金进行实时的监控,一旦发现资金出现超预支的情况,就能够及时对财务资金的支出进行预警拦截,避免工会财务出现严重超支的问题。另外,工会通过建立信息化的财务管理平台,能够实现财务数据信息的共享,同时还需要为各部门建立相应的子系统平台,这样有利于财务管理人员收集各部门的财务数据信息,使其更好地掌握各部门的财务状况,进而能对其予以合理管控。另外,还能够及时发现工会财务预算中存在的问题,并在第一时间进行协商解决,这进一步强化了对工会财务的监督与管理。工会也可以利用信息技术建立财务信息公示平台,以此进行财务信息的公开,在这一信息平台上,工会需要定期发布财务信息,相关职工也能够利用财务信息平台,对工会财务的收入以及支出进行全面的了解。此外,工会还要完善信息化的财务管理机制,实行权责一体的管理制度,明确财务管理人员的工作职责及权限,提高其工作效率,保持工会财务的公开、透明状态,为工会职能的发挥奠定基础。
3.4建设队伍,提高财务人员履职能力
加强队伍稳定性建设。1)需从人员配置上着手,将有一定财会专业基础、善于钻研、愿意为工会服务的人员选配到工会财务岗位上来;2)注重选择一些工作稳定的人员,以避免因工会财务人员频繁变动带来财务管理工作上的脱节;3)建立考核奖励约束机制,将工会财务兼职人员纳入工会评选表彰范围,建立吸引优秀财务人员兼职工会财务的激励机制,通过考核让责任落实到人,促使工会财务人员自觉严格按制度办事,使工会财务走上良性发展的道路;4)加强业务培训,按照个人自学和集中培训相结合的思路,积极鼓励和督导工会财务人员加强财会法律、法规以及专业知识学习,适时针对工会财务管理工作中存在的问题组织开展财会法律、法规以及财务知识的培训,使其增强工会财会工作技能,促进依法进行财务管理工作,提高工会财务管理水平。
4结束语
财务工作是基层工会工作的重要组成部分,规范的工会会计基础工作可以为工会各项活动提供资金的保障。但是我国基层工会财务存在许多不规范的问题,造成工会资源运用不合理,出现资金浪费的现象。这样不规范的给财务会计基础工作不仅影响工会财务用作的正常运行,还会对单位的相关工作有一定的影响,所以,规范工会会计基础工作势在必行。
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