基于电子商务环境下的物资采购管理

发表时间:2021/5/31   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:栾志学
[导读] 摘要:随着社会的快速发展,信息化时代已经到来,也带动了电子商务的发展。
        中国建筑第二工程局有限公司安徽分公司  合肥  230000
        摘要:随着社会的快速发展,信息化时代已经到来,也带动了电子商务的发展。而电子商务也对很多企业产生了冲击,公司企业的物资采购就首当其中,这对于企业来说这是一次机会,一次发展壮大企业的机会,因为电子商务能够提高企业物资采购的管理水平。本文笔者探讨了电子商务的影响下对企业物资采购管理的优势以及对策等内容。
        关键词:电子商务;物资采购管理;策略
        一、引言
        随着时代的不断发展,我国的经济也在飞速的发展,从而对我国的很多企业也产生了深远的影响。因此,企业为了能够更好的发展,必须要跟随时代的步伐,顺应时代的要求。尤其是在企业物资采购管理这一方面,随着电子商务的发展,传统的采购管理模式已经不适用于现在的企业。所以,企业要改变物资采购管理模式,利用电子商务来对物资进行采购,这不仅偶利于降低采购的成本,而且还能提高物资采购的效率,能够更好的促进企业的未来发展。电子商务是指利用互联网实现供应商与企业之间的合作信息化、网络化。采购管理是指为了企业的发展而对采购进行计划、组织和调控。
        二、电子商务下采购管理的优势
        1采购流程标准
        电子商务模式的物资采购指的就是利用互联网在网上进行采购,这是信息化发展的产物。电子商务模式下的物资采购相比于传统的企业物资采购有很多的优点,例如这种模式可以规范采购的流程,使企业物资采购标准化,有助于提高企业的发展。
        2采购模式透明
        电子商务是在网络上进行交易,国家会对其监管。无论是企业在网上发布采购消息还是供应商在网上出售商品,都必须要商品进行清楚的描述和介绍,有利于企业与供应商之间的合作,可以有效的防止一些非法商品交易。而且在采购过程中,企业可以清楚的查到物资在运输过程中的状态和位置,这有利于提高物资采购的效率。最重要的是有国家相关机构会对其进行监督,保证顺利的进行采购,使采购过程透明化,有利于促进企业的发展。
        3采购信息清晰
        利用电子商务平台的物资采购模式,支持综合数据库,将信息充分发布在网络上,以便企业采购人员随时检索物资的价格、树形、质量等,为采购计划的准备、审计和批准提供依据。通过数据,还可以及时了解采购过程中出现的问题,监督采购过程中物资得状态等,以便能够及时取必要的措施。在一定程度上可以说,电子商务环境可以说为企业采购管理决策提供了有效的决策基础。
        4降低成本,提高效率
        在传统的物资采购中,企业受到时间和空间的限制。但是,在电子商务的物资采购模式下能够打破这种限制,在电子商务中进行物资采购时可以选择商家,货比三家,在保证质量的基础上寻找可信度高、服务态度好、价格优惠的商家进行采购。这样不仅仅可以保证企业物资采购的效率和质量,而且在很大程度上能够降低采购成本和采购时间。

除此之外,在采购时不需要采购人员专门到供应地去实地去查看和采购,在公司内就可以利用电商商务平台完成交易。此外,采购人员还可以利用交易信息对采购的物资进行网络管理,这有效的提高了采购人员的工作效率。
        三、电子商务模式下物资管理的对策
        1建设企业信息化的物资管理制度
        如果企业想要利用电子商务来进行物资采购,就必须要建设企业信息化的物资管理制度。在这个信息高速发展的时代,企业可以利用信息技术,然后根据自身企业的发展方向来制定符合实际情况的物资采购管理制度,实现智能化,降低人工成本。通过完善的物资采购管理制度来对采购物资得信息进行收集、分析和判断。在保证质量的基础进行物资得采购,保证物资得库存和质量,提高采购员工的工作效率,提高采购的效率。
        2采用供应链管理理念
        在电子商务模式下进行物资采购时需要利用供应链管理理念,这不仅仅可以使企业及时准确的获取物资采购的相关信息,而且还可以随时与供应商沟通交流,以便能够处理一些应急请你情况的发生。通过电子商务平台,有助于企业物资采购与供应商供应物资之间的合作,从而建立起一个长期稳定的合作关系。通过这种合作关系能够增强企业与供应商之间的关系,有效的解决了企业库存急缺和供应商商品堆积,能够有效的解决一些隐患的问题。因此,企业物资管理部门必须进一步加强与供应商的交流,建立与供应商同步化的合作模式,维护客户关系。对物资采购管理部门来说,要发挥协调作用,确保采购信息记录工作、仓储管理工作、物资检验等工作共同完成。
        3注重采购人员的综合素质
        虽然是电子商务下的物资采购模式高度信息化,但是这也离不开高素的质物资采购人员。因此,在企业招聘采购人员是要注意人员的综合素质,主要是指道德素质、业务能力以及对计算机的应用技能。这些对于企业物资采购人员来说直观重要,在入岗之前必须要对其进行严格的培训,规范员工的行为准则以及操作流程,让采购人员能够规范、标准的进行电子商务物资采购模式的操作,保证物资采购的效率,从而提高工作质量,促进企业发展。
        四、总结
        综上所述,为了促进企业的发展,企业必然要摒弃传统的物资采购模式,使用电子商务的采购管理模式。电子商务采购模式不仅仅能够有效的提高采购的效率和质量,而且最重要的是能够降低企业采购物资得成本,避免不必要的浪费。因此,使采购管理工作更加规范化和标准化是企业必然要实行的。
        参考文献:
        [1]李晓军.基于电子商务环境下的物资采购管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(10):17+19.
        [2]郑黎榕.电子商务背景下的物资采购管理探析[J].中国市场,2014(22):76-77.
        [3]王艺蒙.国电东北电力有限公司物资采购管理模式研究[D].吉林大学,2012.
        [4]王宁.基于电子商务的物资采购管理[J].化工管理,2008(02):60-62.
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