巴桑
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摘要：目前，随着计算机信息网络、大数据、云计算等技术在档案管理中的应用，在为档案信息资源整合利用提供了可靠技术支持和保障的同时，也深刻地影响着档案信息资源形态，异构性、冗余性、无序性、分散性等档案信息资源特点，影响了档案信息资源的集成利用效率。因此，加强档案信息资源整合，提升档案利用效率，改善档案服务迫在眉睫。
关键词：档案信息；资源整合；策略；分析
1、档案信息资源整合所存在的问题
1.1档案信息资源自身存在的矛盾
针对档案信息资源整合利用的根本目的是为了满足客户在实践过程中的要求。为了能够达到客户的需求，尽可能为客户提供更多的信息资源，并且减少信息之间所存在的错误问题和干扰因素。目前我国对于这些信息资源的管理方式大致为平台的储存，但是储存的结构是非常简单的，没有办法真正满足客户的多重选择。在进行档案信息的整理过程中，我们一定要保证档案信息的保密程度，但是我们在进行整合利用过程中，如何在进行档案整合利用过程中，将档案信息进行合理的展示，并且避免信息在使用时出现泄密的情况。所以这就是档案自身所存在的特点，也是档案信息资源自身所存在的矛盾性，这对于档案信息的整合以及利用存在着很大的困难。
1.2专业人员的整体素质较差
因为档案管理工作是具有复杂性系统性的一项工作，所以如果想要提高档案管理工作的顺利开展程度，必须要加强档案管理工作人员的综合素质，利用更加科学且有效的管理办法来提高整体管理水平。但是在实际的工作过程中，部分管理人员存在着专业知识理论较为缺乏的状况，甚至是部分工作人员是兼职档案管理这一职位的，这会直接影响整体档案管理的工作效率，并且没有办法真正的对信息资源优化整合以及开发利用创造的有利条件。针对目前的状况，我们进行了解专业人员的整体素质是极为匮乏的，如果我们想要对档案资源管理进行进一步加强，一定要提高相应人员的综合素质。
1.3缺乏档案信息资源共享的创新理念
目前虽然档案信息资源管理已经从传统的方式转变为现代化的工作方式，但是由于档案管理思想的束缚，大部分的工作人员在进行档案管理是依然存在着利用纸质档案进行储存的方式，这样很大程度上就会影响对于档案信息资源管理的开发程度。因为传统模式的档案管理工作会存在着局限性，另外在传播过程中的某些限制问题，这样就会导致整体管理效率较低，整体人员在进行管理时缺乏创新性。导致没有办法更好地针对档案信息资源进行合理的开发和创新，这样就会直接影响到档案信息资源的共享方式，阻碍档案信息的优化整合以及开发利用。
2、档案信息整合的策略
我们针对以上所分析存在的相关问题要针对目前阶段我国档案信息资源的整合优化以及利用现状来采取适当的策略来进行分析，提高目前档案信息的整合水平和利用水平。
2.1加强各部门之间的合作
因为档案信息的整合和利用自身所存在的矛盾性，我们应该从实质上对其进行分析和了解。档案信息资源本身就是社会系统上所建立的一个有机系统。在进行建设过程中，我们必须要把社会信息系统进行有机的整合。从某个角度来说，档案信息化的整合工作关键点就是要把这项工作加入到我国整个社会信息的建设体系中，利用落实的方式把档案信息建设落实为电子政务中的一个关键部分。促进档案管理部门能够在进行信息化建设时和其他的政府部门形成一个有机的整体，采用较为统一的形式来保证档案信息能够在政府还有其他单位之间进行有效且合理的交流和沟通。
另外在进行档案管理工作的建设过程中，还要和其他的公共服务机构来进行更加深入的交流及合作，这样才能够发挥档案管理工作的重要性提升各部门对于档案信息资料的利用率。
2.2提高人员的综合素质
在进行档案信息资源整合优化以及开发利用过程中人起到决定性作用，所以我们为了提高整体的人员综合素质可以制定相应的政策法规。例如，颁布制定有关的政策和法规，把档案资源的建设管理工作置于法律的监督体系下，利用法律来进行约束人们的自身行为。制定更加合理的档案信息资源优化整合以及开发利用的标准和规范，使得档案信息资源化整合以及开发利用能够拥有一套比较完善的政策法规和技术法规。另外还可以通过制定发展的目标来分工协作，提升人员的综合素质。在针对档案信息资源整合开开发利用过程中，可以制定人们的发展目标，这样能够在进行整体工作时进行合理的规划，明确自身的岗位职责加强体系建设，有利于组织的开展，明确各自的分工工作。
2.3加强创新不断进步
由于传统档案管理思想的束缚作用，我们应该在进行自身档案管理工作是提升自身的管理方式融入创新理念，这样才能够不断地提高管理效率。例如我们可以通过创新资源共享的模式，来加强档案管理工作中的交流模式利用社会赞成的基本方针，通过多方的协调合作来充分发挥资源共享的优势。在进行档案资源整合优化和利用的过程中，只有不断地融入新的思想，才能够更好地促进经济和社会的发展。
2.4扩大信息资源开放
在档案信息资源的管理过程中，应该始终坚持开发与利用范围最大化和保密范围最小化的原则，严格按照相关的档案信息资源管理规定，积极做好档案信息资源的划控和解密工作，以多种形式向社会开放，加大档案信息资源的开放力度，更好地解决社会在不断发展过程中的民生需求。同时，还应该积极做好各类档案信息资料的归档、移交和征集工作，优化档案信息资料的室藏结构，丰富档案信息资源，简化档案信息资源的利用程序，合理开展便民电话、网络查询等服务工作，有效提升档案信息资料的利用效率。
2.5顺应网络化发展
随着现代信息技术快速发展，人们在日常的生活和工作中开始重视信息技术的应用。因此，在档案信息资源的开发与利用过程中，应该不断拓展档案信息资源的收集途径，采取全面性的管理模式，即采取档案室之间联合开发、馆际之间联合开发、档案室与本单位业务部门联合开发、档案馆与专业系统行业部门联合开发、跨地区与机关档案室或专业档案馆的联合开发等管理模式，更好地服务现代社会发展中的档案信息资源管理工作。同时，还应充分利用新媒体平台将档案信息资源的成果展示出来，为档案信息资源的共享创造良好的条件。
2.6注重智能化管理
智能化管理势必成为未来社会满足大众服务需求最重要的手段，因此，档案信息资源的开发利用也应以此为目标，促使档案管理逐步往智能化的方向发展。智能化管理对传统档案管理模式的合理改进，切实增强档案信息资源的开发及利用效率。
结语：总之，随着互联网技术的快速发展，其对各个行业都带来了巨大的变革。电子存储设备的发展，从根本上改变了档案信息资料的存储方式，也为更有效的利用档案信息资料奠定了基础，为更有效的利用各种类型的档案信息创造了可能。
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