乌鲁木齐县农业机械化技术学校 新疆乌鲁木齐市 830000
摘要：由于我国科技的不断发展，使农机机械化水平得到了很大的提高，我国农村的农机设备也逐渐增加，并且不断的对农机装备进行改造，使其能好的服务于广大农民，从而是农民能够很好的增产增收，更促进了农村的经济发展,同时也推动了农机相关部门对档案事业的发展。但是，在农机培训过程中，要注重农机培训档案管理的工作。文章从农机培训档案管理工作过程中出现的问题、以及其解决对策两大方面进行论述。
关键词：农机培训；档案管理；问题
引言
如今随着国家各种惠农政策的不断实施，尤其是农机补贴惠农政策的不断应用推广，有效推动了我国农业机械设备的普及与应用，相应地对于农机培训工作也提出了更高的要求。农机培训档案管理是农机培训工作进程信息记录的载体，同时也是农机培训工作顺利开展的保障。近几年，农机培训工作开展得如火如荼，经过农机部门的积极努力，为本地区培养了大批农机管理、监理、农机驾驶和操作维修人员，为该地区农机事业发展、农民增产增收、农村社会经济发展做出了突出贡献。但在农机培训工作开展过程中，往往忽视农机培训档案管理工作，档案资料收集意识淡薄，信息化档案管理系统建设滞后，导致农机培训档案管理混乱。因此，加强农机培训档案管理工作，促进农机培训档案管理作用价值发挥，推动农机培训工作顺利开展有着重要的意义。
1农机培训档案管理存在的问题
1.1农机培训档案管理人员不够专业
档案管理相比较其他工作而言属于比较枯燥的，所以很多人都不愿意从事这方面的工作;农机培训档案管理人员对档案管理工作的认识不够全面，不能充分认识其存在的意义和重要性，或者没有经过这方面的培训就上岗等等，就可以直接导致档案管理工作的进度;还有很多档案管理工作者对待工作非常怠慢，完全没有认真负责的态度，不能及时对档案进行记录或者分类，甚至还有丢失的现象，这些都充分说明了农机培训档案管理人员不够专业。
1.2农机培训档案管理信息化水平有待进一步提升
农机培训档案管理工作涉及内容众多，任务繁重。然而在实际工作开展中，由于缺乏相关的信息化设施与设备，依然以人力管理为主，从而导致当下农机培训档案管理工作效率低下，难以满足实际农机培训档案管理工作开展需求，严重限制了农机培训档案作用发挥，不利于现代机械化农业发展。
1.3农机培训档案管理制度不够完善
农机培训档案管理制度不够完善会直接导致工作效率的下降，既然档案管理工作是存在的，就不要忽视对其进行管理，这样会使档案管理趋于形式化，形同虚设。建立良好的管理制度是必要的，不能片面地只重视财务档案却对技术档案或者其他档案置之不理，这种对档案的歧视现象给以后的查阅带来不便，也就丢失了档案本身存在的意义。
2农机培训档案管理措施
2.1认真搞好基础建设
要把培训档案管理工作纳入重要议事日程,设立管理机构,配备专门管理人员,象抓教学工作一样抓档案工作,把教学档案工作纳入整体规划,解决设备费用等问题。档案管理工作是一项集管理性、科学性、服务性于一体的工作,是实现科学化管理,开展各项工作的必要条件,是教学工作的一部分,是教学目标管理的基础。因此,必须搞好档案工作的基础建设,把档案工作渗透到学校各项工作中,制定管理制度,布置工作要做到定期检查、总结和验收。黑河市爱辉区农机校培训档案管理工作做得井井有条,设立专人负责管理,主管教学的校长定期检查,使培训档案工作科学有序,发挥了应有的作用。
2.2制定统一科学的分类标准
档案收集整理过程中必须最大程度的保证档案材料的历史原貌，便于管理和使用。农机培训学校要制定科学统一的档案分类标准。将农机培训档案分为学生档案、教务档案。
科学制定档案保存标准，及时淘汰无价值的档案，将全新档案及时补种进去，这样既保证了农机培训档案管理的效率，同时能够真实反映出学校农机陪培训工作的真实面貌。
2.3不断改进农机培训档案管理系统
不断改进农机培训档案管理系统，是时代发展的趋势。由于现代化信息技术的不断更新，也推动了档案管理的不断的发展，不但方便了档案的管理工作，还使工作效率得到提高，从而使档案资源更好地为每个人服务。
2.4加强农机培训档案管理信息化建设
如今在互联网时代下，各种先进信息技术和智能信息设备层出不穷，因此需要农机培训档案管理人员充分抓住互联网时代带来的各种信息技术优势，加强农机培训档案管理信息化建设。首先从基础的硬件设施建设着手，通过引入先进的计算机操作系统、档案数据库管理系统和档案存储设备等，从根本上提升档案管理信息化水平。除了做好信息硬件设施建设外，还应当加强软件建设，通过积极开辟档案存储的新途径，引入档案信息安全管理软件，做好档案管理的网络安全保卫工作。
2.5切实做好农机培训档案管理人员培训教育工作
档案管理是一项十分复杂的管理工作，它对档案管理工作人员的责任心和专业知识提出了更高的要求，要求档案管理人员必须树立全心全意服务的意识，认真做好农机培训档案管理工作。同时，还要对农机学校档案管理人员计算机操作技能进行更新，保证其能够熟练的应用现代化的管理手段和方法，逐渐实现农机培训档案管理的标准化、规范化和现代化。
2.6开展评比活动,搞好对外交流
要把“死”档案变成“活”档案。一方面要面向培训本身,另一方面要面向社会,要明确档案的来源,熟悉档案的内容,积极主动向有关方面提供信息,进一步促进教学事业的发展。农机校教学培训任务本身很重，档案刚刚开始建立,但发展很快。为促进培训档案管理工作的发展,可以在建设中开展评比活动,互相学习,交流经验,开阔视野,提高管理水平,使培训档案工作逐步完善,.提高到一个新的水平。
2.7提高对农机培训档案管理的重视程度
在实际开展农机培训档案管理过程中，应从心理层面上提高对该项工作的重视程度，强化档案管理意识，做好农机培训档案管理工作。为有效提升管理人员对农机培训档案管理的重视程度，可通过会议、培训等途径，加强农机培训档案管理宣传教育活动，提高培训管理工作人员档案意识，有效激发他们的工作积极性，形成一个爱档、为档、用档的良好工作氛围。同时做好农机培训档案管理工作人员的技能更新培训工作，尤其是做好计算机操作技术的更新，确保相关农机培训管理工作措施得到切实有效地落实，有效提升农机培训档案管理质量水平。
2.8不断完善农机培训档案管理制度
不断完善农机培训档案管理制度势在必行，合理的、科学的、有规划地制定档案管理的制度，使档案管理工作能够有效地进行;完善档案管理制度，对档案管理的流程做好规划。随着时代进步的节奏不断地对其完善，让档案管理本身的意义发挥地淋漓尽致。
结语
综上所述，农机培训过程中要充分重视并加大档案管理的力度，对档案记录要引起重视，这个非常宝贵的资源。还要对员工进行责任心和专业知识的培训，要对档案工作充满热情，对档案的存放、整理和调动等做好工作安排。随着计算机信息技术的引进，使复杂的档案管理变得简单化，并逐步使农机培训档案管理更加规范化、标准化和现代化。
参考文献
[1]齐艳玲，刘亚秋，付丽娜.浅析如何加强农机监理档案管理工作[J].农民致富之友，2013，04：145.
[2]李中秋.论如何做好农机化档案管理工作[J].现代交际，2014，12：54.
[3]郭丽波.关于农机事业单位的档案管理工作的思考[J].农民致富之友，2014，（24）：223-223.