互联网+时代的电力物资管理信息化建设

发表时间:2021/1/13   来源:《中国电业》2020年第27期   作者:罗景1 张骏杰2
[导读] 电力物资管理是对电力内部的生产运营所需的物资进行采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。
        罗景1 张骏杰2
        1.国网新疆电力有限公司  新疆乌鲁木齐  830000  2.新疆傲盛通讯技术有限公司  新疆乌鲁木齐  830000

        摘要:电力物资管理是对电力内部的生产运营所需的物资进行采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。电力物资管理需要形成一定的模式,合理的电力物资管理是保证内部运营持续下去的先决条件。互联网+的电力物资管理信息化将电力物资管理实现了再创新,提高了当代的电力物资管理水平,有效地提高了电力物资管理工作的质量。
        关键词:互联网;电力物资;管理;信息化
        一、电力物资管理信息化建设的现状与问题
        (一)基础设施相对完善
        由于国家对信息化建设的重视,各个行业基本搭建起了电力物资管理信息化平台,电力物资管理信息化已初具规模,企业实力也开始以计算机硬件的配置水平作为标准。企业的电力物资管理部门购进计算机设备建立起自己的电力物资管理系统,大部分岗位也都网络化、信息化,成功完成转型升级。
        (二)安全水平仍待提高
        企业的电力物资管理系统虽然已经形成,但其安全方面仍然存在漏洞。电力物资管理对企业现阶段的正常运营和未来发展至关重要,相关物资的数据信息更是涉及企业商业机密,如果不慎泄露,必将对公司造成重大损失,因此,保证物资局域网的安全性和绝对严密性是企业电力物资管理信息化建设过程中一个必须克服的难题。
        (三)领导重视程度不够
        个别企业的领导层对电力物资管理信息化建设的重视程度仍然不够。计算机网络信息化采用的都是高精尖层面的技术支持,计算机设备与技术都需要资金支持,然而有些管理者不愿意在这方面过多地投入人力财力,认为这是一种浪费行为,还有的已经形成了自己的电力物资管理信息化系统,但仍然不愿投入精力去熟悉掌握其相关的流程和运作。这种观念的存在,也大大限制了电力物资管理信息化建设的发展进程。
        二、电力物资管理信息化建设的重要性
        (一)减少人力投入
        电力物资管理信息化建设能够有效地帮助企业节省人力资源,传统的电力物资管理模式是依靠人与人间的沟通协作处理电力物资管理信息,不仅容易出现纰漏,而且耗费大量人力,增加了人工成本支出。运用互联网技术搭建电力物资管理平台实现电力物资管理的信息化,使业务处理起来更方便简洁,将员工从繁琐复杂的电力物资管理业务中解脱出来,为企业省去人力的雇佣费用,降低了企业人工成本,也提高了企业的出货和入货效率。
        (二)管理信息透明化
        电力物资管理信息化建设的实现让企业内部能够共享管理数据,创建一个公共透明化的平台。计算机网络技术的普适性让管理更加有效,公司的物资运作实现了全员监督,不仅减少甚至避免了物资信息的错漏,员工间也互相制衡,提高了办事效率,减少了企业风险,对企业正常的运营起到督促和促进作用。
        (三)节约物资调配时间
        物资统计的传统方法完全依靠人力,要消耗大量的时间,工作效率也不理想,这样直接拉低了企业的业务水平。电力物资管理信息化建设可以运用计算机统计方法,及时对进出货信息进行分析计算,及时记录,合理调配,物资信息清晰明了,电子存档方便易懂,节约了物资调配时间,也减轻了工作量。
        三、电力物资管理信息化建设的措施
        (一)提高员工综合素质
        1. 提高招聘门槛
        电力物资管理信息化建设主要还是依靠企业员工来推进实施,这个过程需要具有一定的技术基础,因此要想从根本上进行电力物资管理改造,就要从员工质量入手,从源头抓起,提高员工招聘的门槛,招聘员工时除了对电力物资管理知识应用的考察,再加设信息技术的考查科目,注重对这两个方面的综合运用。

要求应聘者不仅要懂得电力物资管理相关技术,熟悉其运作流程,还要保证具备计算机网络知识,掌握计算机操作基础,能够积极配合并且帮助公司完成电力物资管理系统的转型升级,对公司的信息化进程起到推进作用。
        2. 及时培训
        当今时代技术的革新速度一日千里,电力物资管理系统的技术细节更要时刻跟进。对在职员工及时进行技术培训,确保所有在职人员掌握一定的信息管理技术,能够结合公司运作情况与各个部门达到良好的配合的效果。有些公司忽视电力物资管理部门人员的专业技能培训,致使员工素质参差不齐,不仅增加了员工管理难度,也间接导致对电力物资管理系统的维护不到位,甚至会使公司面临巨大隐患。
        3. 定期考核
        对员工培训后紧跟的举措就是要定期进行员工考核,既是对培训效果的检验,也起到督促员工积极学习进步的作用。要实现企业的电力物资管理信息化建设绝不只是一个部门的任务,信息化的发展趋势已经渗透到各个部门,一个企业的信息化战略的全局实施要依靠各个部门的综合参与。
(二)加强企业重视程度
        1. 避免形式化
        个别企业领导层对电力物资管理信息化建设仍存在不重视现象,对新技术的引进存在口头说教的“教条化”现象。而且由于技术设备的引进需要比以往加大资金投入,还要为员工提供一定的学习成本,这些前期的准备并没有被领导层面落到实处。
有的企业虽然已经基本完成了电力物资管理部门的信息化建设,但是大量的电力物资管理工作仍然通过传统的方式进行。还有企业虽然舍得花成本在硬件设备的购置上,却没有着手提升软件建设。
        2. 做到上行下效
        企业领导者绝不仅仅对企业事务进行决策指挥,还要起到榜样作用。企业的管理者自身素质在某种程度上代表一个企业的业务水平和文化素养。在网络信息化时代中,管理者更要带头学习新技术,为公司引进新的生机和发展机会,针对电力物资管理信息化建设要做到上行下效,从提高自身素质开始,积极学习掌握电力物资管理的新方法,对员工形成示范作用。比如,可以成立技术学习小组,在各个部门推行这种学习模式,这样不仅可以将电力物资管理部门做成一个稳定的平台,还能带动其他部门改革,将企业的业务水平提高到新的层面。
        (三)加强资金管理
        物资的调配离不开资金的调动,如何合理分配资金直接影响物资的出入库与使用情况。电力物资管理的职责之一就是对企业物资的合理计划,以达到物尽其用。
        1. 及时收账
坚决杜绝企业允许客户拖欠债务现象的出现,企业的资金链是维持运营的关键,所以应对应收账款加大追讨力度,制定企业账务相关规定,保证企业资金安全,让资金与电力物资管理更好的接轨。这样减轻了物资信息的积压,让电力物资管理变得更加清晰,便于管理。
        2. 明细账目
        除了要及时追回应收账款,企业每一笔账目还要做到明确细致。电力物资管理部门与财务管理部门息息相关,共同掌握着企业资金的流向与数目,要想实现两者的良好配合,就要把每一笔出入账单的具体情况,货物的数量以及日期等记录明确,充分发挥互联网+时代计算机的强大功能,掌握其记录分析信息的方法。例如,一批货物出库后,由于出现某些问题赔偿客户后又再次入库,这其中的资金流向也经历了入账后再出账,其中的资金损失数目也应特别标明,对应好明确的出入账日期和出入货物日期,这些细致的时间都要留底以供后续的核实统计。
        四、结语
        电力物资管理在企业运营中占据十分重要的地位,实施电力物资管理信息化建设对提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。就目前形势来看,随着当前计算机技术的蓬勃发展,今后各个行业的信息化建设必将成为企业的工作重点内容,也是对企业全体人员的一个挑战。针对电力物资管理的信息化建设刻不容缓,但目前企业信息化建设仍存在多种制约,我们只有积极探索,适应时代发展趋势,抓住先机,才能使企业在时代进步的浪潮中立于不败之地。
参考文献
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[2]陈小凡.做好电力物资管理信息化提高企业经济效益[J].中国集体经济,2020,(09):56-57.
[3]杨会军.电力物资管理信息化遇到的问题及其实现策略探讨[J].工程技术研究,2019,4(14):174-175.
[4]王艳霞.关于企业电力物资管理信息化的思考[J].中国物流与采购,2019(14):45.
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