中国电力建设集团河北工程有限公司 河北省石家庄市 050021
摘要：随着现代数字技术的发展，整个社会正朝着数字化管理的方向缓慢发展，数字技术已成为一种专门提高效率和节省管理成本的技术，已广泛应用于各行各业。电力工程档案是经常被查阅的，是电力企业档案的重要组成部分。电力工程档案的数字化将极大地提高档案使用效率，并更快地交付业务。本文分析了电力工程数字化管理的重要性，介绍了电力工程档案数字化管理的一些方法。
关键词：电力工程；档案；数字化
引言
电力工程实施过程中将产生大量数据，信息和其他重要数据，这些数据对运营管理具有重大影响，是电力系统生产和运营活动的记录。随着电力工程的不断发展，纸质档案的数量迅速增加，访问，获取和备份变得非常困难，传统的档案管理方法不能适应信息时代的节奏。为了最大程度地提高档案管理水平，只有加强档案数字化管理，现档案信息的有效利用，才能保证档案管理质量。
一、电力工程档案管理问题
目前电力工程档案管理存在一些问题。第一，管理复杂。作为一个综合性的现代工程，电力工程在整个工程项目中，需要多方协作和多方参与。此外，电力工程项目的内部和外部关系相对复杂且在技术性强，这就带来很大的困难。第二，由于电力工程项目的档案管理是一个相对复杂的系统工程，因此随着项目的进行，工作变得越来越慢。档案管理中每个环节的质量都与整个项目的档案质量直接相关。在这种情况下，如何在每个环节中最大化档案的同步管理并有效地从源头控制质量是当前阶段需要解决的问题。第三，随着科学技术的不断发展，电力技术也随着时间的推移而不断发展，数字和信息档案管理模型可以有效地收集、组织和归档项目档案。但是，如果档案管理员过于关注数字和信息档案管理，而忽略了传统纸质档案的重要性，也会导致了电力工程项目的一系列档案管理问题。
二、档案数字化管理的优点
数字化档案管理是信息时代电子档案建设的重要产物，是档案信息创造巨大力量的体现。在特殊的实施过程中，对维护和使用的重要文本，图像，视频进行扫描，拍照等存入到存档管理软件，以进行数字排序，存储和备份。随着档案数字处理技术的不断改进和创新，电子化档案管理应运而生，作为一种高端技术，数字技术在实际功能中展示了强大的数据处理应用能力，不仅可以准确地收集，记录，存储和分析数据，也可以实现数据传输和广泛使用。在档案数字化管理过程中，数据处理具有速度快，及时等优点，特别是档案的数字化存储和管理可以创建与电力工程有关的大量数据和信息。数据存储在服务器中并连接到网络系统以提高数据使用效率，不仅节省了数据管理成本，而且有利于了资源分配和电力项目的建设、扩展和维护。在电力项目的建设阶段，档案数字化管理技术开发了高端数字处理软件，可用于创建，处理和存档各种文档，加深了档案数据处理水平，并促进和实现档案的自动化和信息管理。电力工程档案信息的数字管理适合于电力工程制造的有效集成与利用，在信息技术的支持下，电力项目可以更有效地工作，提高电力工程的建设效率，并为电力公司带来更大的经济效益。电力工程档案的数字化管理是电气工程制造业发展的主要趋势，未来整个社会必将是向智能化和数字化的方向发展，电力工程制造业也应融入这一趋势[1]。
三、电力工程档案数字化管理的必要性
档案数字化管理的特点是快速处理大数据，及时完善和网络传输。采用数字化档案管理是以电子形式存储在不同媒体和位置的信息源，通过网络相互连接，共同努力以提高工作效率，节省办公成本并实现资源共享。可以创建最适合实际电力项目建设的应用软件，并可用于文件创建，归档和档案管理，也将进一步提高网络管理水平。所以，电力工程档案数字化管理非常有必要，比如以下两点：
1、重要的作用
在电力工程档案管理中，多次借用会导致页面消失，篡改和其他不良现象频，这将损害文件的安全存储，并且繁使用纸质文件阅读会对人造成伤害。
数字化管理在档案管理领域得到了广泛的应用，是管理方法和技术的创新和提高，在档案管理和社会档案工作中发挥着重要作用。数字化管理是对文件数据进行拍照，扫描和数字处理以实现电子转换，可以快速而有效地进行转换。在对档案进行数字处理之后，将使用电子档案管理系统，来全面监控电力工程项目数据室中档案的整个归档过程，以完成项目档案。这样可以有效解决档案管理的困境，提高档案的规范性和管控力度。
2、效率的提高
通过网络，档案管理信息系统可用于计算机，使用电子文件进行读取，可以提高档案标准和功能，选择新的电力安装项目来提供档案数字信息服务，可以专注于电力工程项目，提供高效的远程时间敏感服务。通过设置档案的目录和电子表格，标准等，系统管理员可以下载实际信息。除了档案表体的保管外，使用高效的档案数据库提供一个优质服务的信息控制中心，根据档案业务的工作流程，提高档案服务水平和质量，实现档案的质变[2]。
四、电力工程档案的数字化管理方法
1、建立档案管理信息系统
电力工程档案的数字化管理主要依靠数字技术，网络技术等。所以必须建立健全档案管理系统。需要选择具有良好塑造性和易于维护的基于应用程序的平台。我们可以应用一些已经成熟使用并在实践中证明有效的平台，例如系统集成平台。这样可以有效地支持档案的数字和信息管理，并且基于支持平台，实训与其他管理平台的连接和对接的作用。当然，最重要的是要确保所选的系统或平台可以执行各种管理任务。
2、制定档案数字化管理制度
电力工程档案中的信息管理需要一个全面的系统来保证这一点。为了确保档案馆的数字化，必须制定一套规章制度，以管理电力工程档案馆中的信息。数字化管理系统不如数字技术的发展迅速，没有办法对电力工程档案数字化管理中的困难进行解答，从而可能导致档案管理中的更多困难。所以，电力工程负责人必须制定档案数字化管理制度，以确保数字化档案管理的效率[3]。
3、提高数字化水平
电力工程档案的数字化管理最重要的是要有一定程度的数字化，要有先进的数字管理技术。为了实现这一目标，需要加大对人才的培养，必须从实际出发通过引进人才和内部人才培训。探索提高档案管理数字化水平和信息技术水平的途径，使他们能够掌握最先进的数字技术，高效灵活地掌握数字化管理技术，为电力工程创造先进的数字化技术。这样，进行专业技术人才的大量充实，可以增强电力工程人才队伍，并为电力工程档案的数字化管理提供高级人才。
4、积极拥抱和引进先进的数字技术
现代数字信息技术在不断发展，如果想实现电力工程档案的数字化和高效管理，则必须使用先进的信息技术。所以，电力工程有关人员必须积极关注信息技术和数字技术的更新与发展，并朝着数字技术的方向发展，采用数字技术来提高电力工程档案的数据管理水平。
结论：
总之，电力工程档案的数字化管理是形势发展的结果。档案管理有必要改善服务体系和服务质量，电子档案管理应运而生，它是随着信息技术的发展产生的，给社会的生产和生活带来了巨大的变化。在电力工程的档案管理中，利电子档案管理来应对风险，可以加强信息安全安排，并促进档案信息系统的发展。同时可以加强档案管理，确保档案管理的质量和效率，从而更好地发挥档案的最大作用。
参考文献：
[1]彭玲.电力工程档案数字化管理探讨[J].城建档案，2019（05）：28-29.
[2]姚军艳.电力工程档案数字化管理[J].中外企业家，2017（11）：238-239.
[3]刘晓云.试述电力工程档案数字化管理[J].中国高新技术企业，2016（35）：226-227.