张宏伟
国网黑龙江省鸡西供电公司 黑龙江省 鸡西市 158100
摘要:业扩报装作为电网企业增供促销的重要业务途径,建立精益化营销管理模式,从客户的需求和利益出发,根据特点制定相应的营销方案,给客户提供更优质的服务,是提升电网企业竞争力,优化电力营商环境的有效途径。由此,本文对电力业扩报装精益化营销管理的创新措施进行了探究。
关键字:创新;业扩;精益服务;电力营商环境
1.前言
电力企业业扩报装服务属于电力营销工作中的首要环节,更是供电企业依法规范经营和优质服务工作的重要展示窗口。随着市场经济的发展以及客户要求的提高,业扩报装工作也应当与时俱进,在服务理念方面应当进行创新,积极探索不断强化内部管控、简化、优化工作流程、缩短业扩报装时限,以做到满足客户需求与提升电力企业品牌形象、优化电力营商环境的双重目标。
2.业扩精益服务工作遵循的原则
2.1办事公开原则
所谓办事公开原则,指的是对人民群众大力宣传业扩报装工作,内容包括收费依据、收费标准、服务流程等。并在公示栏、网上公布具有资质的电气工程设计单位、承修单位,提供快捷的查询方法,提高用户对于报装施工的了解。
2.2便捷高效原则
业扩报装的服务对象是电力用户,所谓便捷高效原则,是要保证广大用户的服务中心位置,根据用户的实际需求,提供相应的服务类型。对设备进行安装时,要求满足用户的需求,委派专业人员对用户进行指导,耐心回答提出的问题,了解办理手续。同时,业务办理需要多个部门的协作,实现信息资源共享,切实为用户提供高质量的服务,获得良好的社会效益。
2.3一口对外原则
所谓一口对外原则,是指营销部门负责包装业务的拓展,组织相应的规划、协调、生产工作。在具体操作上,实行客户经理制,为用户开通绿色通道,明确职责和权利,通过优化服务流程,提高服务质量和效率。简单来说,就是针对不同用户的类型和特点,采用不同的服务方案,通过这种差异化的管理模式,能够减少用户的手续办理时间,提高工作效率。
2.4三不指定原则
所谓三不指定原则,分别是指用户受电工程不指定设计单位、不指定施工单位、不指定材料设备的供应单位。具体如何选择、选择谁,权利在于电力用户手中。该原则的制定和执行,有利于创设高效、规范的工作环境,提高精益化、标准化水平,将工作重点放在操作流程、收费标准、报装时限等方面。
3.创新业扩精益服务优化电力营商环境的措施
创新业扩精益服务,优化电力营商环境,提升办电服务质量,进一步降低办电时长,可以采取如下措施。
3.1规范业扩报装管理
(1)严把业扩报装关,查勘人员现场查勘时必须首先对申请的单位生产流程了解清楚。(2)用户申请时必须详细填写用电设备明细表,并签字盖章认可,并将此表作为双方签订《供用电合同》的附本,用法律武器约束供用电双方。(3)加大营销稽查力度,对已投入运行的由大工业用户故意分解成的一般工商业用户,进行帮助、指导、整改、规范,对拒不执行的此类用户按《供电营业规则》相关条例进行严肃处理。
3.2实行业务申请“一证启动”
客户仅需提供1种有效主体资格证明(如身份证、户口本、营业执照等),即可先行统一登记、对接客户需求,待客户再补齐所需资料后正式受理,优质客户或有特殊需求的客户可上门收集资料。
3.3减少客户办电时间
精简业扩工程办电流程,特别是针对普通客户,向客户及所委托的设计、施工单位提供设计、施工咨询服务和技术指导,出台典型设计图纸提供与客户选择,并逐步向客户推广,进而加快客户进场施工;同时定期组织专业人员与设计、施工单位进行沟通培训辅导,提高客户业扩工程设计、施工、安装质量,提高客户与三方单位的协作能力,完善业扩报装的时效性。
3.4提升专业化水平
近年业扩工程正面向大型化趋势方向申请,针对普通业扩项目使用标准供电方案模板;逐步向申报容量在1250kVA及以下的业扩项目,进行推广实现业扩项目经理“一岗制”,根据现场踏勘情况,编制出供电方案模板现场答复客户,减少客户往返次数,提高办电效率;在验收过程中,通过多专业核查现场设备运行情况,归纳出在验收过程中存在的缺陷,并制定出统一竣工检验标准,推行业扩项目竣工验收标准作业卡,组织跨专业联合验收、一次性告知客户缺陷问题,杜绝问题整改反复,提高一次性验收合格率与接火送电水平。
3.5简化流程,提升办电效率
通过推广业扩项目经理在现场的踏勘的同时,并在现场答复方案,可对现场勘查与供电方案答复环节两个流程进行相应的合并;对客户按照标准化验收进行施工,可减少客户现场验收过程,提倡用户的外部工程施工与竣工检验环节两个环节简化;对具备验收送电客户,在装表期间可将客户合同带至现场完成签订工作。最终将业扩工程进一步优化为“申请受理、供电方案答复、外部工程实施、装表接电”4个环节,可大大提升业扩报装的整体时效。
3.6协同办公,提升办电效率
为适应当前电力体制改革新形势,进一步提升业扩报装协同工作效率,促进业扩流程再提速,在供电企业中推广业扩联合服务中心,集约供电企业营销部门、发展建设部门、运维检修部门、调控中心等专业主要参与合署办公,这也是根据专业化技能成立横向协同、集中办公的柔性机构,各专业对业扩项目管理专业化、业务执行联合化、作业行为标准化、客户服务一口化的实现,从组织结构、项目管理、作业方式上实现“一口对外,内转外不转”,建立通畅高效、反应快速的业扩报装协同服务体系,实现协同更高效、流程再提速工作目标。
3.7实施客户负责制
实施客户经理负责制,用“一对一”的服务体系来替代传统的“多对一”服务理念,将客户经理素质、服务以及责任意识给提高上去,将一套完整的服务体制给制定好,对服务理念进完善,间最好的高压业扩报装解决方案提供给电客户。在整个高压业扩报装过程中,客户经理要做到主动积极地做到全程性的跟踪服务,提供技术以及业务上的咨询,将问题给及时的发现和解决掉,使得每一阶段工作能够在保证质量的前提下完成,让风险最小化。此做法不但能够对其工作上管理混乱问题进行有效的解决,还能够将供电企业的服务水平以及也阔报装的工作效率给提高上去,从而实现供电的可靠率以及安全性的目的。
4.创新业扩精益服务优化电力营商环境的意义
为落实营商环境,提升业扩办电服务理念,强化供电企业与客户之间的互动能力,从客户申请报装用电之日起直到正式供电为止的全过程,作为客户办电过程的全体验,落实开展全过程的精简化、精细化管理、提升业务标准化、让客户感知全流程服务水平,为客户提供明白、放心、满意的用电报装服务是优化业扩报装的实质性管理工作,进一步提升电力优化营商环境水平。
通过优化业扩报装流程,是供电企业管理方面在业务和管理流程的再思考与再设计,提倡“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”的理念,使市场化企业能进一步降低办电成本,提升办电过程的感知度,对供电企业服务质量的再提升,同时也能反应出新时代特征下关键指标获得巨大改善的体系优化,保质保量的提高了工作质量、工作效率、减低成本等具有显著效果。
5.结束语
简化办电手续,缩短办电时长,提升供电企业电力服务质量,是落实国家发改委深化落实进一步优化营商环境,打造具有竞争力的企业典范,也是在全世界中取得同行业“获得电力”领先水平中,打造优化营商环境工作世界一流企业的落实。
参考文献:
[1]黄文钧.电力营销业扩报装管理措施研究[J].科技资讯,2019,17(31):77+79.
[2]曾焕斐.强化精益规范管理业扩报装提速增效[J].现代营销(信息版),2019(11):131-132.