张锐
国网晋中供电公司 山西 晋中 030600
张锐摘要:物资计划管理是电力企业经营管理的重要工作内容,也是电力企业物资供应链的关键环节,科学合理的物资计划管理能够有效控制企业物资消耗,降低成本和优化物资储备结构,从而增强管理效益。本文对电力物资计划管理工作体系进行研究。
关键字:电力企业;物资计划管理
物资计划管理的目的是精准地判断物资需求,合理计划物资采购及储备量,避免资金浪费和库存积压,对物资采购及调配发挥着重要的调节作用。随着电力企业提质增效发展理念的深入,物资计划管理中供应链的价值也更加凸显。
1.电力企业物资计划管理目标
物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作,是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。物资计划管理是制订合理的物资计划,为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范同包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。基于以上定义及实际业务开展模式,物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要,提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要,形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础,结合储备计划、库存情况,提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划。
在电力公司发展中,计划工作的主要目标就是实现全面化的物资计划管理,以遵守财务预算为前提,根据公司的投资计划以及综合发展计划,在电网及环网方面为公司基建、技改等项目提供物资服务,维持公司正常运营所需要的成本消耗。而物资计划管理需要实现的目标就是:提升计划落实的严肃性,对横向和纵向之间存在的联动关系进行强化,以公司全员参与作为基本前提,以此建立系统化的物资计划管理机制,有效推动公司物资供应链的全面化、快速化运转,最终完成集约化的物资管理。
2.在进行物资计划管理中需要注意的几个问题
2.1要及时更新对于物资计划管理的认识
物资计划管理的知识也随着我国经济的发展而逐渐的增长和更新。物资计划管理的相关技术人员也会为了可以更加高效率的工作而去对物资计划管理进行创新。同时也为了可以避免物资产业理念落后于当前的发展,要对物资计划管理的知识多加补充。才可以去精确的掌握公司物资管理的每一项工作。更有助于公司健全相关的物资管理规章,完善公司的物资管理系统。将先进的科学技术应用到公司的供应链的管理之中,用丰富的物资计划管理知识理论去保证物资产业可以顺利的运行。同时要与传统的物资计划管理的知识相结合,去除传统的物资计划管理知识终不利于当下物资管理发展的理念,将传统的物资计划管理知识与现代到物资计划管理知识相结合,去顺应当前时代的发展需求。
2.2增强在物资计划管理中的协同性
众所周知,物资计划管理在物资管理工作中的地位是至关重要的。物资计划管理中各个部门之间的协同关联在进行物资管理工作中发挥着重要的作用。特别是对于物资公司来说,从产品的供应到储备以及运输每一项工作之间要联系都至关重要。在当前我国有很多物资产业公司因为很多方面的因素,影响着进行物资计划管理工作中的协同联系,从而造成公司把握项目的信息不及时,以至于对工作的进度和公司的发展都有着消极的影响。所以在进行物资计划管理的期间,要去增强工资计划管理中每一个部门之间的协同性。
2.3注意加强对物资管理专业人才的培养
在物资管理产业中,专业的人才一直是各个公司争取的对象。
因为物资管理企业的工作人员缺乏专业的知识,物资管理企业就需要去社会上去挖掘更多的专业人才,如果物资管理企业能够培养企业中的工作人员,就可以省去很多人力和物力以及财力去进行挖掘人才。还可以提升公司的企业文化程度,所以非常有必要在公司中成立一支拥有专业的物资管理知识的团队,从而可以提高全公司工作人员对物资管理知识了解程度。还要针对在职的工作人员们去培养他们职位上的专业知识,避免产生在工作时出现一人多职的事情。更加可以让工作人员们确定自己的职位需要做的工作,提高工作人员们工作的效率。
3.如何在物资管理中有效实施物资计划管理
3.1实施好物资计划管理中的人员配置计划
产业中的人员配置计划影响着物资管理。人员在每一个企业都是占有着重要的地位,更不要说是在物资产业之中。在有关物资公司之中,不论是采买还是储存或者运输等每一项工作都离不开人工。我国目前的物资的产业与物流产业的经济水平仍然是处于中等水平,所以对于人员的分配制度的计划管理是很重要的,因为如果物资公司没有很好的计划好人员配置的问题,会影响到这个公司未来的发展道路。若是在计划人员配置的过程中出现任何的纰漏,也会影响整个物资线的实施,进而影响该企业在市场中的竞争力。
3.2提高部门与部门之间的互通协调性
在物资管理的过程中,最重要的是各部门与各部门之间的关联,为了可以尽快的提高物资公司的运行效率,非常有必要去提高部门与部门之间的互动协调性。每个部门也都可以去提高自己部门的业务水平能力,也是提高公司的整体水平能力。公司可以定期组织竞赛或者团建活动,来提高部门与部门之间的联系与合作。同时还要完善公司的内部系统库,加强部门与部门之间的信息联系,更好的去满足各个部门的技术需求。
3.3建立与完善三级审查制度
强化物资计划刚性管控,实行计划三级审查制度、四方协同机制及“立体式审查”机制:采取多种培训方式全面提升计划编制人员技能及水平,确保了计划申报质量。
创立三级审查制度。制定计划申报流程,明确审查工作内容,规范计划申报制度;并对计划审查严格管控,指导依据省公司计划申报流程规定,县、市、省公司三级项目单位需提供项目主管单位批准的审核单、申报单、预审报告和项目批复文件,方可申报物资计划,形成制度化、标准化、精细化的物资计划申报管理规定。
3.4落实物资计划管理任务统一
在开展物资计划管理工作的过程中,电力企业能够对生产成本形成全面的了解以及控制,同时也能够有效落实工作的合理性以及透明性,帮助高层人员及时地注意到工作中的不足以及问题,并对其进行及时处理,降低不必要的损失。因此,在具体的工作中,管理人员就需要注重这一项工作的落实,并需要将其与电力企业的经济项目进行联合,推动两份工作的协同发展。
首先,在日常工作中,管理人员需要对企业的项目工程形成全面的了解,并对其进行详细记录,以此为基础进行逐一的物资计划分析。在此过程中,当管理人员发现工作存在问题时,一定要详细的进行标记,并对其进行合理整理上报给高层部门进行研究构建合理的解决计划;其次,在管理工作中,工作人员需要以物资需求为工作的核心,并以此为基础构建完整的协作机制,保证物资计划管理任务能够与企业的其他工作进行有效融合,通过信息化的工作平台进行资源共享。这不仅能够加强企业物资管理的有效性,同时也能够强化企业部门的联合性,推动企业的健康发展。
4.结束语
结语实行计划管理可以让电力物资集中采购的质量在本质上得到提高。电力企业管理者和采购部门要根据电力企业实际能力和发展情况去完善物资采购的系统,实施集中采购的方法,提高采购质量,有效的控制采购成本,为电力企业开辟一条平整的发展道路,为社会提供优质的电力服务。
参考文献
【1】李宁.新形势下加强电力物资计划管理对策探析[J].低碳世界,2018,180(6):106.