孟凡福
潍坊市人事考试中心
摘要：电子政务是一种新的政府活动形式。工作的主要内容是为公民，社会乃至政府部门提供政府信息和公共服务。通过采用电子政务方式，不仅可以节省更多的行政费用，而且可以提高行政办公室的质量和效率。在完善行政管理体制的同时，可以保证行政体制的完整性和效率。因此，档案管理部门现阶段最重要的任务是实施档案管理和行政服务。
关键词：电子政务；档案管理；责任。
前言：在电子政务问题日益深入的背景下，政府部门的工作方法和运作流程发生了巨大变化，导致档案的内容和形式发生了重大变化，对记录管理部门的工作要求更加严格。因此，作为电子档案部门，在全面了解电子政务系统档案管理中存在的问题的基础上，应据此制定有效的解决方案，并执行各个环节的工作，为了全面改善电子政务系统的档案管理，劳动水平促进社会经济建设健康快速发展。
1、电子政务档案管理的重要性
电子政务记录管理工作的主要内容是电子政务档案的收集，归档，保管利用和分类。其中，应注意以下几点：首先，电子政务档案主要包括政府档案和档案档案。电子政务档案管理与传统档案管理的不同之处在于，它侧重于档案的使用。其次，完善的共享信息资源网络系统是电子政务档案管理的基础。最后，与其他类型的档案管理相比，电子政务档案管理更加关注于机密性管理的审阅，管理和使用，特别是对于不合适的电子政务档案进行披露，并且必须遵守国家保密法规。长期以来，我国高度重视电子政务档案管理，强调必须建立健全电子政务工作各个方面的制度和标准，加强电子政务工作。电子政务，更好地为公众服务并为社会经济做出贡献，提供建设和发展援助。因此，在新的发展形势下，电子政务档案管理必须适应时代发展的需要。在抓好电子政务内部建设的同时，在实践活动中，继续探索和创新电子政务档案管理，以促进公共服务，提高工作质量。
2、电子政务系统档案的特征
2.1独立性
相对而言，由于电子档案可以在计算机网络上传输，因此没有固定的存储位置，并且可以经常更改存储环境并且可以频繁更换媒体，但是内容和存储方式却可以更改，信息表保持不变。
2.2充分利用IT设备
由于电子政务系统的存档材料主要是由计算机制作的，因此其软件和硬件安装以及操作系统是相对依赖的。无论是电子档案的生产，分发，存储，处置还是分类存档，通常都需要计算机。完成后，一旦离开计算机，电子档案将失去利用空间。
2.3存在某些安全风险
由于电子政务系统的档案由计算机完成，并且由于计算机上的互联网访问非常方便，因此任何人都可以使用它，因此电子档案的修改和复制相对容易，并且原始数据很难在短的时间内恢复。电子档案资料的更改不留痕迹，这给电子档案管理带来了一些实际问题。如果未备份原材料，则在传输过程中，如果计算机的硬盘系统出现故障，则很容易丢失或损坏。
3、电子政务系统中档案管理中的问题
3.1提高技术水平
电子政务系统已经在我国建立了很长时间。该系统在实际操作过程中的主要特征是高频，但是对于档案管理，需要高度的安全性和业务性。部门在管理数据时必须提高其安全性。与此同时，一旦安全性得到提高，档案部门可能无法找到所需的档案，这将在一定程度上影响整体工作进度。
3.2安全保证仍有一些缺陷
在此阶段，互联网的电子信息技术已经得到高度发展。在实际应用过程中，仍然不可避免地会出现一些问题，这些问题是多方面的，但最重要的问题是安全性。如果系统的安全性未达到标准要求，有时人工操作会出现错误，并且可能存在诸如分工不明确的问题，这些都是人为因素。而且，它可能会受到一些不可控制因素的影响，例如地震，火灾等，这将在一定程度上威胁档案的安全性。
4.解决电子政务系统档案管理问题的措施
4.1明确管理职责，以确保组织的安全
领导管理者应提高电子政务档案管理的重要性，并将其视为最重要的任务。应建立特定的电子政务系统和专门的档案管理团队来确定其电子政务系统，负责档案管理的主体使用此方法来确保档案管理在整个过程中的正常进行。
4.2全面考虑以确保电子政务档案的安全
电子政务档案在实践中将受到多种方式的影响，因此有必要从各个方面保护治理系统档案管理。具体方法是从以下几个方面增强自身的研发能力。技术观点，为了确保电子档案的安全性。从管理的角度出发，有必要建立和完善电子监管管理体系，提高相关人员的技术水平。从法律角度来看，必须加强与电子档案有关的法律法规的力度，以保护电子档案的安全。从以上三个方面，它们在各个方面都得到了加强，以保护电子档案的安全。为政务系统电子档案管理的正常进行提供方便的条件。
4.3做好档案安全保护措施
由于电子档案是一个相对特殊的存在，因此电子档案的安全性也会受到许多因素的影响，在这种情况下，必须从各个方面保护电子档案的安全性。首先，加强相关技术保护，对电子档案系统采取某些防病毒措施，并设置相应的登录密码。其次，加强员工教育，增强员工的风险防范意识，建立相应的员工绩效监控管理体系。有关部门还必须从法律角度保护电子档案的安全。
4.4整合交流策略
档案管理是一个特别复杂的过程，因此需要从档案资金，保存环境和特定管理过程的角度进行管理和集成。首先是形成一个整合和共享的思想，这种思想的形成必须从信息方面和从实体方面进行，并且对共享含义进行统一定义。其次，不同的综合交换策略具有不同的效果，因此有必要分析特定情况并选择最合适的方式进行整合。
结束语：电子政务是政府开展工作的一种方式。它主要使用通信技术和网络技术来完成数据的分类，收集和分析。电子政务的运作将不受时间和空间的限制，这是政府及有关部门为人民服务的重要途径。为了有效适应当今的发展环境，有必要准确了解电子政务的实际情况，以确保相关档案管理的整体质量。
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