机电物资管理工作中存在的问题及其对策

发表时间:2020/12/24   来源:《工程管理前沿》2020年28期   作者:熊英
[导读] 随着现在社会的不断发展,对于一个企业单位而言,机电物资管理是非常重要的一个任务。
        熊英
        中建安装集团有限公司,天津 300000
        摘要:随着现在社会的不断发展,对于一个企业单位而言,机电物资管理是非常重要的一个任务。并且只有控制好了物资管理才能够给企业单位的相关工程项目节约一定的成本。而只有控制好成本才能够给企业单位带来更好的经济利益,让企业单位可以在激烈的竞争中生存下去。但是从目前的情况来看,在物资管理工作中还是存在着或多或少的问题。对此,本文针对几点物资管理工作中存在的问题及其策略进行一系列的分析。
关键词:机电;物资管理;分析
一、引言
        现代社会发展到今天,机电已经成为社会不可或缺的基础设施之一,成为现代化城市建设的关键。对机电工程建设项目全过程进行科学、有序的机电物资成本管理,既是项目整体效益的重要体现,也是实现企业建设效益与发展的重要途径,更是加强分包作业成本与人工费用控制的关键。如何高效、科学地实现机电物资成本管理,就成了企业当前工作中的重中之重。一般来说,企业在进行生产经营活动时,都是通过加强分包作业成本控制和人工费用管理,强化成本管理和控制目标,完善经济制度和管理控制。
二、材料成本管理概况
        材料成本管理是一个概括性的概念,简言之,就是材料成本管理和成本控制的现代化,是各种工程项目中的一个重要环节,也是现代化工程建设的核心工程模式。一般而言,现场物资管理与成本控制密切相关,它是整个工程项目不可缺少的工作环节和质量控制手段,高效、科学、完善的物资成本控制直接关系到工程的施工效益和作用,同时又体现了企业的施工效益和规范,是决定工程施工现场文明施工的关键。当前水利水电工程施工中,材料成本管理对整个工程施工至关重要,其施工效益和边坡施工质量已成为提高企业竞争力、提高施工经济效益的核心重点。
三、机电产品消耗管理的具体措施
(一)施工现场领导需要对管理引起重视
        在重视机电物资消耗管理的同时,施工企业领导层要切实贯彻新的机电设备管理制度,使机电设备管理工作能够有效地适应新时期市场经济的发展和管理。强化成本意识教育,严格按照有关规定,加强固定设备的现场管理,特别是上岗证关口要严格把握,严格执行持证上岗制度。
(二)机电成本控制的完善
        要对机电设备成本进行有效的控制,降低机电材料的消耗,就必须切实落实机电设备成本控制责任制。在新时期的管理中,要坚持以人为本,在现场生产环节,要使全体员工充分认识到自己在物质消耗控制中必须做好的工作内容和所承担的责任。要强化管理责任,建立完善的成本控制责任体系;在一年中,要将整个工地的机电设备各方面的成本费用细化到各个环节,甚至每个工作人员头上。有关部门、员工根据自己的成本责任,合理规划具体的成本控制措施,减少材料消耗。要切实落实机电设备成本控制责任制度,由现场财务科、企管科和审核科三个部门同时进行监督、管理和检查,及时发现存在的问题,及时加以解决。特别是一些部门、班组以及个人,在有关领导的指挥下,未能履行职责时,应采取相应的处罚措施。恰当地管理机电材料消耗,必须从成本控制入手,要求在设定上有合理的弹性指标,进行严格的考核。

此外,新工艺、新机电技术的培训也很重要,只有正确使用机电设备,做好维护保养,才能减少材料的消耗,从而达到成本的有效控制。
(三)现场机电材料消耗管理
        机械设备材料消耗管理的制度和手段必须从现场入手,并保证在整个现场的各个环节上都得到落实。关注现场机电材料消耗,更好地管理现场机电设备的实际使用现状。在具体的使用过程中,应建立全面、严格的管理制度,做好机电设备的日常维护和保养,使其使用寿命达到最长。全厂应重视机电设备及配件的使用管理方式,积极推行现场动态标准化管理。注重专人专机到人的特殊管理,现场必须有正规齐全的机电设备发放、移交及回收手续,并在现场施工过程中必须有专机对机电设备进行动态跟踪检查。
(四)对物资厂家进行合理的筛选
        对供应商链进行管理,可以区分专业供应商和综合供应商,以达到降低采购成本的最佳效果。同专业供应商建立合作联盟对专业供应商可建立战略合作联盟,可采用标准采购程序,这样花费的精力也相对较少,当然也无形中降低了成本。结盟之后,依靠长期订单积累的数量优势,可以从价格上获得长期的优惠,减少小批量订单价格的劣势,从而降低采购成本;其次,可以保证及时交货。这一方面可以减少自身的库存,甚至达到零库存的理想状态:一方面减少自身的资金占用,加快采购资金周转速度并且可以获得良好的技术支持和培训,特别是能够获得最新的技术交换信息,降低单位的信息交换成本。
(五)充分利用信息技术
        现代化物流的运作中,科学技术的迅猛发展为物流信息化提供了支撑。为了找到最佳的价格和降低采购成本,信息技术的应用变得至关重要。同样重要的是利用信息技术在信息收集、处理和传递方面的优势,寻找最佳价格,降低采购成本。
(六)物资管理和信息建设采购系统
采购制度是采购制度的重要组成部分,因此,在采购制度中,要重视物资采购的种类、质量,同时要有供应商的记录,把所有的信息输入到采购制度中,以便更好地管理。为了控制采购数量,降低采购成本,从物资招标入手,通过整合项目物资采购信息资源,及时发布招标信息等方式,全方位、多渠道地扩大物资采购信息的覆盖面,吸引更多的供应商参与投标,对供应商结构进行战略性调整,拓宽市场调节资源的渠道。与此同时,通过推进物资管理信息化,采取缩短供货周期,增加发货频率,减少库存等措施,为供应商让利,降低间接采购成本,争取更大的价格优惠和更好的服务,最终达到管理出效益的目的。
总结:材料采购是电力企业的一项基础性工作,在提高电力企业经济效益方面发挥着重要作用,因此,必须加强电力材料采购的管理,特别是加强对材料采购成本的控制,为提高电力企业的经济效益奠定坚实的基础。
相关文献:
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