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浅谈金坛区农产品检测机构LIMS管理系统开发的几点体会

发表时间：2020/12/24 来源：《基层建设》2020年第24期作者：王虎琴李新梅曹红娣徐海芳李琴

[导读]

        常州市金坛区农产品质量检验检测中心、
        常州市金坛区种植业技术推广中心 213200
        常州市金坛区晨风路12-3号
        常州市金坛区农产品质量检验检测中心成立于2003年11月，为全额拨款事业单位，行政隶属常州市金坛区农业农村局。曾获江苏省巾帼文明岗、江苏省青年文明号、常州市农产品监管先进集体等光荣称号。中心现有员工5人，配备技术负责人1名、质量负责人1名，授权签字人3名，检测员5名、内审员5名。实验室总面积300平方米，试验环境和设施良好，固定资产近200万元，主要检验检测设备有气相色谱仪、液相色谱仪、气质联用仪、原子吸收分光光度计、定氮仪、紫外分光光度仪、酸度计、火焰光度计等30余台套。中心承担常州市金坛区农产品质量监督检验检测，农业产地环境的监督与评价，农业投入品的质量检验检测以及农产品质量检测技术培训等任务，协助有关部门制定完善农业生产质量控制技术、方法和标准。承担各级政府部门下达的农业各类监督抽检任务，受理社会相关委托检测与技术咨询，为农产品质量建设、农业行政执法、农业检测体系建设等提高技术支撑。全年开展区本级定性定量检测2000批次农产品，提供检测参数16900个以上，指导各镇（街道）开展快速检测，及时掌握我区上市农产品的质量动态状况。
        一、检测工作目前的困境与分析
        检测工作存在着出报告数量大，报告格式多样化；自动化水平低；仪器设备的管理复杂混乱；缺乏智能流程管理，实验室数据管理困难等多重压力，建立检测中心LIMS管理系统，可以很好的解决上述问题。
        1）出报告数量大，报告格式多样化
        Word或其他相关软件制表，需要手工调整报告格式，不同的报告模板每次都要调整，调整好的报告流转到下一个人的手中，很可能因为各种原因改变了报告的格式，使得报告又要重新调整，加大了工作人员重复劳动的工作量，降低了工作效率。
        2）自动化水平低常规数据（如样品编号等）不能自动生成，检验结果需要人工判定，很多重复、相同的数据信息（如结论用语）需人工录入。
        3）仪器设备的管理复杂混乱仪器设备的领用、借用、维修、检定，全凭仪器管理人员用纸质档案记录，对于即将到期检定的仪器，需要管理人员按上次检定时间和检定周期人工计算出来，还常常会出现遗漏或超期送检、仪器去向无法知晓的情况。
        4）缺乏智能流程管理，没有真正实现多人分工协同办公人工管理或使用其他相关软件管理，不能对样品的流转、处理进行记录和管理，不能对样品的整个流程：接收、入库、检验、处理有整体的记录和控制；也不能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理、流转、查看，很难跟踪检验报告工作进行到哪个环节。
        5）实验室数据管理困难元数据、报告数据管理困难，因实验仪器不同，生成的报告也不同，无法快速直接对数据进行归档，可追溯性弱。
        二、农产品检测机构LIMS管理系统的开发与实践
        金坛区研发县级农产品检测机构LIMS管理系统，主要功能包括检测流程管理、仪器设备管理、标准管理、人员管理、试剂耗材管理、计划管理等，为检测中心提供信息化管理服务，规范检测检验流程，更好的服务于农产品质量安全检测工作，提升工作质量和服务品质。
        1、检测流程管理
        实现检测中心农产品送检的委托试验流程业务，记录委托和样品等情况，如样品名称，委托单位，委托人、委托日期等信息，支持委托单打印，可统计汇总委托情况，检验项目可根据选择的标准和项目实现自动关联。

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        2、设备管理
        各类大型设备、仪器、仪表、计量器具等档案管理、采购管理、验收管理、报废管理等。
        3、标准管理
        提供判定依据标准和检测方法标准两类标准库的信息化管理。判定依据标准库包括判断依据名称（中英文），标准号，样品种类名称、判定限等有关信息。检测方法标准库包括检测方法名称（中英文），标准号，检出限、定量限等有关信息。
        4、客户管理
        提供委托客户建立档案资料的功能，进行信息维护操作，形成客户资料档案库。
        5、人员管理
        建立试验人员的资料档案库，包含试验人员的姓名、部门、职务、岗位、学历等基本信息，以及试验人员的教育、培训、奖惩等记录。
        6、试剂耗材管理
        耗材、试剂等出入库的管理包括采购、入库、领用、返还、库存等。
        7、计划管理
        设备检定校准、设备期间核查、设备维护保养、质量控制、质量监督、人员培训、内部审核、管理评审的管理。
        8、综合查询
        （1）检测信息查询可按照委托登记单中的任务信息进行查询，如客户名称、接样日期、检测依据等进行查询。（2）样品查询：可查询当前样品的检验过程状态。（3）方法标准库查询：可根据方法标准号、方法标准名称、方法名称、检测项目、样品类型等进行查询。
        9、统计报表提供各类统计报表，包括按检测项目统计、按监测样品统计、检测台账、按部门统计、按人员统计、按月度统计、耗材采购报表、耗材领用报表、耗材库存报表等。
        三、几点体会
        1、建立检测中心LIMS管理系统，可以很好的解决上述问题，实现检验报告的自动生成、流程自动流转到下一步，真正实现多人分工、仪器设备管理清晰明了，规范试验检测过程管理，提高工作运行效率。
        2、通过系统的运用实现了中心人员、设备、耗材、标准等档案的电子化管理以及从样品登记到检测报告出具的无纸化办公流程。系统在业务管理的过程中提供了智能化辅助，实现了操作的便捷化、管理的科学化，规范了中心试验检测过程的管理，保障了农产品的检测质量。
        3、现有的LIMS实验室管理软件系统为PC网页版，各种业务操作都需要在电脑上进行处理。为提升对“人、机、料、环、法、测”的实时化管理，可以进一步开发移动客户端APP，为工作人员提供仪器设备、试剂耗材、样品检测、质量管理等方面的信息查询以及如设备采购申请、耗材领用、计划确认等代办工作的审核批准管理。
        （鸣谢：常州市农畜水产品质量监督检验测试中心、常州大学、常州市金坛农业农村局）
        作者简介：王虎琴（1974.12-）女，汉，常州金坛人，大学本科，常州市金坛区农业农村局，推广研究员，研究方向：农产品质量安全与园艺生产技术推广
        基金项目：常州市现代农业发展扶持项目三新工程项目资助。