王丽媛
烟台市市政养护中心 山东省烟台市 264000
摘要：市政工程是城市化建设的重点项目，随着现代化建设的不断扩展与进步，在新的发展形势之下，市政工程建设的规模也在逐渐的扩大。对于市政工程而言，档案信息的采集与管理工作对于市政工程决策而言有着十分重要的作用。市政档案的合理保存与使用对市政工程决策的精准性而言有着直接的联系，同时也会影响到市政工程项目的建设与运行管理等工作，在市政工程中，档案信息的采集与管理工作存在着一定的问题，需要我们根据实际的工作情况，探索解决问题的路径，提高市政工程档案信息采集与资料管理的工作效率与质量。
关键词：市政工程、档案、采集、管理、问题、对策
引言：在经济与科技高速发展的年代，我国市政工程项目的数量逐渐变得越来越多，相应的档案信息采集与管理问题也引起了市政单位的高度重视。档案信息的采集与管理作为促使市政单位实现可持续发展的关键，再加上档案信息采集与管理对市政工作决策有着直接影响。对此，为帮助市政单位提高档案信息采集与管理的工作效率与质量，我们必须加强对市政工程中档案信息采集与管理工作的重视，要想正确面对工作过程中出现的一系列问题，一定要在根源对其进行治理。
1.采集和管理市政档案过程中的问题
信息采集方面的问题
从实际的发展状况方面来看，市政工程中对于档案信息的采集工作并没有引起重视，同时档案信息的采集工作效率也没有达到相关的要求，与采集标准相差极大，存在着非常多的问题，市政工程项目在竣工之前，城建档案管理部门需要通过验收来获取工程信息，在预先验收时，城建单位会根据工程建设的实际情况给出具体的意见，而建筑单位也可以参照城建部门给出的意见对现有的市政工程档案信息进行修正与完善。但是在实际的工作中，在市政工程竣工验收阶段，并没有规范档案信息的采集工作，相关的档案信息也没有进行备案。这样一来，城建单位就无法确保预验收的质量，同时档案信息采集的时间也会受到影响。其次很多的市政工程项目，都是由政府主导的，并且有的项目并不具备完善的申报首先，就直接开始工程建设，然后在逐步将申报手续补齐。在这样的工作情况之下，市政工程档案信息的完整性是很难得到保障的，在采集市政档案信息的工作环节中，没有参照相应的法规，从而是项目缺乏指导性文件，所采集的市政项目档案信息也缺乏了利用价值。
信息管理方面的问题
在多元化发展的今天，若市政单位仍采用传统的管理方式对其档案信息进行管理，不仅难以满足时代需求，而且不不利于市政档案管理工作的长久发展。对此，市政单位在档案信息的采集与管理工作上必须从传统管理方式上逐步过渡到精益管理理念中，通过精益管理应用，保证资源配置的有效合理以及项目的质量。在传统的管理模式之下，还存在着诸多的问题，譬如管理缺乏统一性，信息源不唯一、工作人员责任意识差、管理水平低下等，主要存在以下一些问题：
管理缺乏统一性：目前市政工程的档案信息采集管理内容包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程等，但是在实际的市政档案信息采集与管理工作中，工作规划十分的混乱，缺乏统一性。
信息源不统一：道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程都是由不同的建设单位建设的同时建设的时间也是不同的，对档案信息收集管理的要求也各部相同，从而导致数据源存在不唯一的问题。
责任划分模糊不清：市政档案管理工作涵盖了多个部门，关系到的业务部门十分多，数据信息十分复杂，信息量也比较大。数据收集整理的责任也没有进行明确的划分，导致各部门的数据信息录入和管理工作十分混乱，影响数据管理的质量。
2.市政工程档案采集与管理对策
做好档案信息采集的质量管理工作
随着市政档案管理制度的不断完善，档案信息质量的关注重点逐渐开始从档案信息的准确性转向档案信息的完整性一致性等方面。而这些也都是档案信息质量管理的内容。档案信息质量的好坏与否主要通过这几大要素来确定：
完整性：主要是审核档案信息视图是否有缺失，档案信息的属性是否有缺失，档案信息采集是否完整；
唯一性：主要审核主要档案信息与候选档案信息是否是唯一的；
一致性：主要是审核档案信息的来源渠道、存储位置等是否统一；
精确性：主要是审核档案信息计量是否存在误差，计量的单位是否准确；
合法性：主要审核档案信息的录入格式、类型以及取值范围十分符合规范；
即时性：主要审核档案信息的更新状态、修改以及提取操作封是否迅速与及时。
构建健全的市政档案信息网络
市政单位在应用信息化技术时，首先应该关注市政档案信息网络的构建，根据之前进行的智能化发展需求调查结果，以及市场分析与技术发展情况来进考量，选择出一个具备良好资质的技术人员来进行信息化市政档案信息网络系统的设计，市政档案信息网络系统的设计，要从几个关键点入手，选择一个适合市政档案信息网络系统布置的结构，科学进行系统的设计与划分，做好系统的合理化布置，市政档案信息网络主要应用与一些大规模的市政项目采集管理计划，该系统的构建，可以有效改变以往纸质材料在运输过程中容易损害，不易保管的问题。通过无纸化的办公模式，可以有效节省评价工作的成本消耗，可以实现对信息采集过程的严格管控，提升市政档案信息采集质量，同时还可以有效节约人力资源；其次，还可以依照不同地区的经济情况,提出不同的信息化发展目标。条件好的地区和档案部门,可率先完成信息化建设任务,并开发本地区的档案管理软件,建设档案管理局域网。缺乏条件的地区和档案部门,可先构建局域网,提高信息化建设的外在条件,达到信息化建设的要求后,再结合实际，逐步完成各阶段任务。
结束语：不良的档案信息将会对市政工作的决策产生直接的影响，档案建设的各个阶段对于数据质量的关注度也会各有不同。在系统建立初期是对于档案信息质量的关注重点主要在于提升档案信息采集的准确性，以及档案管理的高效性。
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